Gambaran Umum PT.Arun NGL

BAB IV DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN

4.1 Gambaran Umum PT.Arun NGL

Arun adalah nama sebuah desa kecil di kecamatan Syamtalira, kabupaten Aceh Utara yang berlokasi lebih kurang 30 km sebelah timur kota Lhokseumawe. Di sana ditemukan sumur pertama yang mengandung cadangan gas alam oleh Mobil Oil Indonesia Inc. sekarang Exxon Mobil kontraktor bagi hasil Petamina pada tahun 1971. Setelah ditemukannya lapangan gas Arun, maka untuk pelaksanaan pembangunan kilang LNG jatuh pada BECHTEL Inc selaku kontraktor utamanya. Mobil Oil Indonesia Inc. yang merupakan kontraktor bagi hasil Pertamina bertindak sebagai pelaksana operasi dan bertanggung jawab terhadap pengembangan ladang gas Arun yang menyediakan bahan baku untuk kilang LNG. Cadangan gas alam Arun terdapat pada kedalaman lebih kurang 2.882 m dari permukaan bumi terperangkap dalam batuan kapur sepanjang 18,5 km, lebar 6,5 km.dan tebal 0,3 km. Cadangan awal diperkirakan sebesar 17 triliun cuft dengan tekanan 7.100 psi 499 kgcm 2 dengan suhu 177 C 352 Nama desa kecil tersebut diabadikan sebagai nama perusahaan kilang pencairan gas alam, yaitu PT. Arun NGL Natural Gas Liquefaction yang berlokasi di Blang Lancang 15 km sebelah barat kota Lhokseumawe. Kilang LNG Arun meliputi daerah seluas 271 hektar. Lokasi tersebut dipilih mengingat F. Cadangan gas alam Arun ini cukup besar untuk memenuhi 6 train plant LNG, 2-3 pabrik pupuk, pabrik petrokimia, dan pabrik kertas selama lebih kurang 20 tahun. Universitas Sumatera Utara kemudahan sarana transportasi laut dekat dengan ladang gas Arun sehingga biaya dapat ditekan sekecil mungkin. PT. Arun merupakan perusahaan nirlaba, artinya suatu bentuk perusahaan yang tidak mencari keuntungan. Dalam menjalankan operasinya, PT. Arun NGL mendapatkan biaya operasi dari ketiga pemegang saham tersebut sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan. LNG adalah singkatan dari Liquefied Natural Gas atau gas alam yang dicairkan. Prinsip pencairan ini adalah menurunkan suhu gas dari temperatur 127 C menjadi -160 C dengan tujuan untuk mempertinggi efisiensi pengangkutan dan penyimpanan, karena volume gas sebelum dan sesudah dicairkan berbanding 600: 1. Gas cair tersebut disimpan dalam tangki- tangki khusus berpenyekat dingin. Tangki-tangki penyimpanan tersebut dinding dalamnya terbuat dari baja nikel 9 agar tahan terhadap suhu rendah dan dinding luarnya terbuat dari besi karbon. Kilang LNG Arun memiliki 5 tangki penyimpanan yang masing-masing berkapasitas 127.200 m 3 Pelabuhan Blang Lancang berkedalaman 14 meter dan dirancang untuk dapat disandari kapal-kapal berbobot mati 80.000 ton. Pelabuhan ini memiliki dua buah dermaga untuk melayani kapal-kapal tanker LNG. kapal yang dirancang khusus untuk LNG ini dapat memuat sekitar 125.000 m . Gas alam cair LNG dimuat dalam kapal-kapal khusus melalui sistem pemuatan yang membutuhkan waktu kurang lebih 12 jam. 3 LNG. Kilang LNG juga memiliki 4 tangki penyimpanan kondesat dengan atap terapung, masing-masing berkapasitas 530.000 barrel. Kondesat dimuat ke kapal dengan menggunakan sarana pemuat tambatan ganda untuk kapal-kapal berbobot mati antara 30.000- 100.000 ton dan sarana tambatan tunggal untuk kapal dengan bobot mati hingga Universitas Sumatera Utara 280.000 ton. Lapangan gas alam Arun juga menghasilkan sejenis minyak ringan yang disebut kondensat. Kondesat ini setelah diolah akan menjadi bahan baku untuk plastik, bensin, petrokimia, dan lain-lain.

4.1.1 Struktur Organisasi PT. Arun NGL

Tujuan utama dibuatnya struktur organisasi adalah untuk memudahkan setiap perusahaan dalam menjalankan aktivitas – aktivitas perusahaan yang pada intinya akan memberikan batasan yang jelas antara wewenang dan tanggung jawab masing-masing bagian yang ada dalam suatu perusahaan. PT. Arun NGL merupakan suatu badan usaha yang bergerak di bidang industri pencairan gas alam, yang mana keberhasilan perusahaan ditentukan oleh sistem manajemen yang dijalankan. Karena itu PT. Arun menerapkan struktur organisasi garis lurus dimana setiap perintah dan tanggung jawab berlangsung dari atas ke bawah, dalam hal ini karyawan menerima tugas dan tanggung jawab. Dalam melakukan aktivitasnya, PT. Arun NGL dipimpin oleh seorang President Director yang berpusat di Jakarta. Untuk kegiatan operasionalnya dijalankan oleh seorang wakil President Director yang berkedudukan di lokasi pabrik plant site yaitu ditunjuk seorang Vice President Director VPD, yang mana VPD ini membawahi tiga divisi dan tiga seksi dan bertanggung jawab kapada VPD. Divisi –divisi yang dimaksud adalah sebagai berikut : 1. Production Division Divisi I Tugas utama dari divisi ini adalah mengolah gas alam menjadi gas alam cair LNG, merencanakan produksi LNG dan kondesat, menyimpan LNG dan Universitas Sumatera Utara kondesat, mengapalkannya ke tempat tujuan serta mencegah terjadinya kerugian perusahaan. Divisi production membawahi empat seksi, yaitu : a. Seksi LNG NSO Process b. Seksi Utilities c. Seksi Storage Loading Shipping d. Seksi Fire Safety Health Enviromental FSHE 2. Plant Operation Support Division Divisi II Divisi ini bertugas untuk memelihara sarana dan prasarana kerja yang terkait dengan pemprosesan gas alam cair LNG dan menjaga kehidupan keluarga di perumahan perusahaan. Divisi ini membawahi empat seksi, yaitu : a. Seksi Maintenance Support b. Seksi Plant Area Maintenance c. Seksi Technical and Engineering Service d. Seksi Supply Chain 3. Service And Development Division Divisi III Tugas utama dari divisi ini adalah untuk memberikan pelayanan service dalam bidang kepegawaian, fasilitas, sarana dan prasarana kerja. Divisi ini bertugas mendukung pelaksanaan tugas divisi lainnya dengan menyediakan sumber daya yang diperlukan. Divisi ini juga dapat disebut sebagai divisi penunjang. Divisi ini membawahi tiga seksi, yaitu : a. Seksi HR b. Seksi Facilities Services c. Seksi Legal Affairs Universitas Sumatera Utara Selain tiga divisi yang telah penulis uraikan, ada tiga seksi yang bertanggung jawab langsung kepada Vice President Director, yaitu :

1. Finance Accounting Section

Bertugas menangani administrasi keuangan perusahaan, seperti membayar invoice, gaji pegawai, bonus, tunjangan, dan lain-lain. Seksi ini juga bertugas mengolah budget perusahaan dengan mengkoordinir seluruh budget yang diperlukan semua divisi, merevisi budget, dan membuat laporan keuangan setiap bulan pada akhir tahun.

2. Continous Improvement Team Section

Continous Improvement Team Section ini melakukan evaluasi terhadap perubahan organisasi perusahaan pada masa yang akan datang. Berdasarkan kriteria atau standar yang telah ditetapkan oleh manajemen puncak untuk masa yang akan datang.

3. General Auditor Section

Secara struktural organisasi General Audit bertanggung jawab ke President Director di Jakarta, tetapi karena General Audit ini berkantor di plant site, maka secara tidak langsung pelaporan dan pengawasan tetap di bawah Vice President Director VPD. Seksi ini bertanggung jawab untuk memeriksa aliran keuangan dan kewajaran pemakaian setiap asset atau harta benda milik perusahaan yang dipakai untuk keperluan proses kilang maupun keperluan administrasi di kantor PT. Arun NGL. Universitas Sumatera Utara

4. Public Relations Section

Tugasnya adalah menangani hal-hal yang berhubungan dengan kepentingan masyarakat, baik masyarakat PT. Arun ataupun di luar PT. Arun. Seksi ini mengkomunikasikan kebijakan dan kegiatan PT. Arun kapada masyarakat melalui media cetak dan elektronik. Seksi ini juga menangani program pengembangan masyarakat community development dengan merencanakan dan mendistribusikan bantuan-bantuan baik material maupun jasa. Seksi ini bertugas melayani tamu-tamu perusahaan yang berkunjung ke PT. Arun. Oleh karena itu, pegawai di seksi ini dituntut untuk menguasai ilmu protocoler dan interpersonal skill yang tinggi guna menjaga citra perusahaan. Seksi ini juga mengkoordinir perayaan hari-hari besar dan acara resmi perusahaan. Universitas Sumatera Utara Pembina 1.Iqbal Hasan Saleh 2.Del Yuzar 3.Suparman T Ketua Hasballah Said Penasehat 1. Zulkifli Abubakar 2. Jailani Ibrahim 3. Dedi Noferdi 4. All superintendent Direktur proyek sabut kelapa M.Nurdin Idris Manajer Sabut keilapa ILyas AR Cluster 1 operator Zulkifli M.Saad Konsultan AISKI FKH Peternakan UNSYIAH Koord.program sabut kelapa Helmi Hasbi Anggota : 1. T.Eddy safary 2. M.Rafi Ali 3. Zainal Abidin Abu 4. Anwar Tacob 5. Munazir Adam Sekretaris Yusafrina Dewi Pengembangan Unit bisnis Irwandar Koord.program ternak sapi Afifuddin Yusuf M Anggota : 1. Ardiansyah L 2. Sri Mulyono H 3. Faizin 4. Yusra Ibrahim 5. M.Adam Gani Anggota ; 1. Ridwan Idris 2. Ahmad Yani 3. Zulfian Amri 4. A.Hamid Matsyah 5. Amiruddin A.M Bendahara M.Nurdin Daud Team Task forces Program CSR Ekonomi Universitas Sumatera Utara Secara umum, Job Description dari Public Relations PR pada PT. Arun NGL, yaitu : a. Memberikan penerangan yang berkaitan dengan kepentingan organisasi dan kepentingan khalayaknya. b. Mengukur dan menafsirkan sikap, pendapat dan perilaku masyarakat terhadap organisasi. c. Melaksanakan dan mengembangkan setiap program-program yang berhubungan dengan usaha menciptakan saling pengertian antara organisasi dan masyarakat publiknya. d. Melakukan evaluasi internal sejauh mana terjadinya kerja sama harmonis dan sampai dimana telah terciptanya persepsi masyarakat dan citra organisasi. Struktur organisasi yang digunakan pada Public Relations section adalah berbentuk garis lurus, dimana setiap bawahan langsung bertanggung jawab kapada atasannya dalam melaksanakan tugasnya. Public Relations PR dipimpin oleh seorang Superintendent yang membawahi dua orang Supervisor, yaitu Community Development dan Public Government Relations. Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian tersebut adalah: 1. Community Development a. mengkoordinir pembuatan program donasi, memproses serta mendistribusikan sumbangan-sumbangan dari perusahaan kepada pemerintah dan masyarakat. b. melayani tamu pemerintah dan masyarakat dengan memberikan informasi yang sesuai dengan peraturan perusahaan. Universitas Sumatera Utara c. menganalisa setiap surat yang masuk dan melaksanakn disposisi dari Superintendent sesuai dengan petunjuk menajemen. d. mendukung kegiatan BDI Badan Dakwah Islam, PWP Persatuan Wanita Patra, BPK, dan kegiatan lainnya. e. menghadiri atau mewakili undangan dan pertemuan pemerintah dan masyarakt dalam upaya menjaga, memelihara, serta membina hubungan baik perusahaan dengan publik. f. mengkoordinir pembuatan budget bulanan dan lain-lainnya. 2. Public Government Relations a. melayani tamu pemerintahan. b. mengkoordinir perjalanan manejemen ke daerah-daerah. c. menghadairi undangan dan mewakili perusahaan. d. mengkoordinir pelaksanaan upacara bendera dan hari besar nasional. e. mengkoordinir pembuatan press release. f. mengkoordinir penyiapan souvenir untuk peroranganlembagapemerintah. g. mengkoordinir penerbitan buletin Arun. h. mengarahkan pembuatan kliping koran dan dokumentasi. PT.Arun mengembangkan Program CSR dalam bentuk Community development CD. Menurut Team CSR Arun Irwandar, 2012 PT. Arun telah mengeluarkan dan menyediakan dana untuk CSR lebih dari ketentuan yaitu 2 persen. Selama ini PT. Arun NGL telah menyalurkan dana CSR kepada beberapa program, antara lain; ekonomi, pendidikan, kesehatan, pengembangan SDM lokal, program lingkungan, program keagamaan. 1. Program Ekonomi Universitas Sumatera Utara PT.Arun dalam program ekonomi telah melakukan berbentuk bantuan modal usaha, bantuan kemitraan bina lingkungan PKBL dan pengembangan program usaha-usaha kecil PUKK yang diharapakan meminimalisis ketimpangan pendapatan. Dan santa sangat penting dalam program ekonomi ini adalah pendirian pabrik pengolahan sabut kelapa di desa Beuridi dengan badan hokum UD.Coco Sejahtera. 2. Program Pendidikan PT. Arun NGL memiliki kepedulian terhadap program pengembangan pendidikan masyarakat di Aceh, seperti membangun SMP di desa Blang Pulo dan juga membangun Gedung SMA 5 Kandang.Di samping itu PT. Arun juga mengwacanakan program wajar 9 tahun dan jenjang pendidikan tinggi. Pada program wajar 9 tahun manajemen PT Arun NGL mengajak keterlibatan para pekerja dan lembaga-lembaga internal seperti badan dakwah islam arun, yayasan pendidikan arunYapena, yayasan kesehatan arun Yakesna, persatuan wanita patra PWP untuk dapat mendukung program pendidikan. Bantuan perusahaan dan pekerja PT Arun NGL dapat membantu siswa SDMIN berupa sumbangan tas dan seragam sekolah untuk 28 sekolah di lhokseumawe, usaha tersebut dapaat menjangkau 9000-an murid SD di lingkungan kilang. Untuk siswa tingkat SMP dan MTsN tahun 2010 PT Arun NGL telah mendukung pengembangan sarana laboraturium komputer di 8 sekolah menengah utama.Tiap unit laboraturium mendapatkan 10 komputer lengkap dengan perangkat mobiler. Selanjutnya jenjang pendidikan tinggi Sekitar tahun 80-an PT Arun NGL berkerja sama dengan Unsyiah Banda Aceh untuk menginisiasi pendirian jurusan teknik kimia. Pihak PT Arun NGL membiayai sepenuhnya dana transfortasi para Universitas Sumatera Utara dosen dari ITS, Surabaya, UI, ITB, USU untuk mengajar di Unsyiah. PT Arun juga secara khusus mendukung pemberian dana bea siswa untuk pengembangan studi para mahasiswa Aceh di berbagai perguruan tinggi Unsyiah, IAIN Arraniry, Unimal, STAIN, dan Politeknik Lhokseumawe. Sekitar 250-an mahasiswa setiap tahun mendapatkan bea siswa prestasi dari program CSR Arun yang telah berjalan selama 15 Tahun di Aceh. 3. Program Kesehatan PT Arun NGL membangun sebuah sarana pelayanan kesehatan Civic Mission Clinic untuk publik, fasilitas tersebut berlokasi di desa Batuphat.CMC PT Arun NGL merupakan tumpuan masyarakat lingkungan, sehingga program CSR PT Arun NGL terus meninggkatkan mutu pelayanan, sarana fisik tersebut di pelihara dengan baik.Di desa Ujong Blang, PT Arun NGL bersama pemerintahan Kota Lhokseumawe mendirikan sebuah Puskesmas Pembantu PUSTU.Program ini merupakan hasil kerjasama privat sektor dengan pemerintah lokal dalam pelayanan kesehatan PUSTU Ujong Blang. Pembangunan dan infrastruktur serta perlengkapan sepenuhnya di bantu oleh PT Arun NGL, dan sekarang telah beroperasi di bawah pengelolaan Dinkes Pemkot Lhokseumawe. Di samping itu PT. Arun juga ikut berpartisipasi perhatian khusus pada program kesehatah untuk membasmi penyakit menular. Seperti flu burung, malaria, HIVAIDS berkerja sama dengan berbagai pihak, Dinkes Kota Lhokseumawe, Yakesna Arun dan BLKH secara bersama-sama melakukan kampanye untuk pencegahan serta penularannya. 4. Program Pengembangan SDM Lokal Universitas Sumatera Utara PT. Arun dalam menyusun program CSR bidang pengembangan SDM lokal membuat beberapa program. Program tersebut antara lain; pelatihan skil pemuda desa, life skilltingkat politeknik dan program capacity building. Pelatihan skill pemuda desa.CSR PT.Arun di bidang ini dilakukan pelatihan life skill di bidang teknik untuk para pemuda di sekitar lingkungan yang meliputi bidang operasional LNG, teknisi mekanikal, electrical instrument, weldingdan piping.Selanjutnya, untuk kesuksesan program tersebut PT. Arun bermitra dengan PPT. Migas sebagai lembaga yang memberikan sertifikasi pada akhir pelatihan.Program ini telah diberlaukan sejak tahun 2010 dan telah melatih 105 pemuda. Life skill tingkat politeknik. Program ini dirancang untuk menambah pengalaman khusus tentang proses LNG sebagai bekal memasuki dunia kerja yang dibimbing oleh para pekerja yang berpengalaman dan menerapkan motedo modulasi yang materinya terdiri dari teori dan praktek 30 dan 70. Di samping itu, PT.Arun juga membuat pelatihan bahasa inggris untuk meningkat kompetensi berkomomunikasi dan menulis laporan dalam bahasa inggris. Program ini telahj berjalan 4 empat batch dengan jumlah peserta 96 insiyur dan bahkan telah bekerja di perusahaan dalam maupun luar negeri 5. Program Lingkungan PT Arun NGL menerapkan sistem manajemen lingkungan SML melalui penerapan proses safety managementterdiri dari 14 elemen yang terintegrasi dalam sistem pengelolaan managemen lingkungan. PT Arun LNG juga menerapkan standar managemen lingkungan ISO 14001: 2004 agar tata kelola sistem manajemen lingkungan berdasarkan standar internasional. Limbah PT Arun LNG di bagi menjadi 2 katagori yaitu limbah B3 dan Non B3. Pengelolaan Universitas Sumatera Utara limbah B3 dilakukan sesuai dengan standar pengelolaan limbah yang di tetapkan oleh pemerintah yakni mengirimkannya ke pusat pemusnahan limbah yang resmi di tunjuk oleh pemerintah. Sedangkan limbah non B3 berupa sisa material berbagai bentuk dari berbagai kegiatan rutin seperti, pembungkus makanan, plastik, sampah rumah tangga, serta kertas bekas yang tidak terpakai selanjutnya di buang dan di tumpuk dan di buang ke tempat pembuangan akhir. Dalam program lingkungan PT Arun NGL bersama pekerja merespon juga melakukan kegiatan pemeliharaan lingkungan sebagai tanggung jawab bersama- sama demi masa depan generasi. PT Arun NGL melalui program CSR bersama masyarakat telah melakukan aksi penanaman kembali sebanyak 3500 pohon mangrovedi bantaran sungai mamplam dan sungai Krueng Geukueh. 6. Program Keagamaan Aceh dikenal dengan serambi mekkah dimana memiliki pengaruh besar terhadap perubahan sosial dan agama di Propinsi Aceh. PT. Arun NGL membentuk wadah sosial keagamaan masyarakat industri untuk melakukan kegaiatan agama di lingkungannya yang disebut Badan Dakwah Islam BDI. Beberapa kegiatan keagamaan yang dilakukan setiapa tahun antara lain; buka puasa bersama dengan masyarakat, khitanan massal dan kenduri anak yatim piatu pada perayaan maulid nabi Muhammad SAW, pemberian dana pendidikan, dan bantuan darurat. Kegiatan hari-hari besar islam seperti shalat tarawieh, shalat idul fitri dan idul adha, pasantren kilat bagi putra dan putri karyawan yang dilakukan oleh BDI melakukan penggalangan dana secara internal seperti zakat dan sedekah berhasil dikumpulkan secara efektif. Universitas Sumatera Utara

4.2 Gambaran umum tentang UD. Coco Sejahtera Pabrik Sabut Kelapa