organisasi.  Menurut  Simamora  2006:71  “  Penilaian  kinerja  adalah proses  yang  dipakai  oleh  organisasi  untuk  mengevaluasi  pelaksanaan
kerja individu pegawai”
Kinerja  yang  optimal  dapat  dicapai  pada  bagian  kemahasiswaan Fakultas  Ekonomi  Universitas  Sumatera  Utara,  apabila  fasilitas  kerja
yang  dibutuhkan  oleh  pegawai  tersedia  dengan  lengkap  dapat  dan pegawai dapat memanfaatkan fasilitas kerja yang  tersedia secara efektif
dan efisien.
F.   Rancana Kegiatan
Rencana  Kegiatan  Fakultas  Ekonomi  Universitas  Sumatera  Utara
Medan antara lain adalah sebagai berikut :
1.  Menyusun  jadwal  perkuliahan  semester  genap  Tahun  Ajaran 20122013
2.  Merancang  kegiatan  Ujian  Akhir  Semester  UAS  ganjil  Tahun Ajaran 20122013
3.  Penyusunan  Kartu  Rencana  Studi  KRS  dan  Kartu  Hasil  Studi KHS
4. Pelaksanaan  Wisuda Mahasiswa
Universitas Sumatera Utara
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas  Sumatera  Utara  menyusun  beberapa  langkah  kegiatan
sebagai berikut: 1.
Peningkatan  proses  belajar  mengajar,  silabus  metode  dan  alat yang digunakan dapat ditingkatkan.
2. Jumlah  lulusan  meningkat  dan  diharapkan  lulus  tepat  waktu,
serta indeks prestasi lebih baik. 3.
Melakukan  inovasi  database  Mahasiswa,  Kartu  Rencana Mahasiswa, Kartu Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian Mid
Semester, dan Jadwal Ujian Semester yang telah terprogram. 4.
Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen, Departemen dan Ruang baca.
5. Meningkatkan  kompetensi  Mahasiswa,  setiap  penerimaan
mahasiswa  baru  di  adakan  kegiatan  kepemimpinan  Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru.
6. Dosen  muda  diwajibkan  untuk  mengikuti  Program  Pekerti
Applied Approach, Workshop, Seminar, dan Lokakarya. 7.
Mata  kuliah  yang  diberikan  kepada  mahasiswa  harus  sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.
8. Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen.
9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus
dirapatkan oleh Departemen.
Universitas Sumatera Utara
10. Memberi  dorongan  kepada  Dosen  muda  untuk  melanjutkan
program studi S2 dan S3 baik dalam maupun di Luar Negeri. 11.
Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima 12.
Meningkatkan kegiatan Seminar, Lokakarya, Kuliah umum yang diadakan Pimpinan Fakultas.
Universitas Sumatera Utara
1
BAB I PENDAHULUAN
A.  Latar Belakang
Setiap  lembaga  atau  perusahaan  di  dalam  menjalankan  tugasnya tidak  terlepas  dari  kinerja  para  pegawai.  Perusahaan  dapat  dikatakan
berhasil jika para pimpinan mampu bekerjasama dengan  pegawai dalam melaksanakan aktifitasnya.Setiap perusahaan harus mampu menciptakan
hubungan baik dan harmonis antara  sesama atasan dan sesama pegawai serta  lingkungan  disekitar  perusahaan.Menyadari  akan  pentingnya
pegawai  dalam  meningkatkan  kinerja  sebuah  perusahaan  ,maka  setiap lembaga harus  memiliki pegawai di setiap bidangnya. Adapun penertian
Pegawai  menurut  Soedaryono  dalam  bukunya  Tata  Laksana  Kantor, 2000  :  6  adalah  “seseorang  yang  melakukan  penghidupannya  dengan
bekerja  dalam  kesatuan  organisasi,  baik  kesatuan  kerja  pemerintah maupun kesatuan kerja swasta”.
Dengan  adanya  peranan  pegawai  di  dalam  departemen manajemen  ,  akan    mampu  membantu  jalannya  kegiatan  administrasi
guna    mencapai  tujuan  departemen  manajemen    secara  efektif  dan efesien. Peranan pegawai  juga tidak lepas dari fungsinya. Adapun fungsi
pegawai  dalam  bagian  manajemen  adalah  melayani  mahasiswa  untuk mencapai    tujuan  bersama,  menciptakan  komunikasi  dua  arah  timbal
balik.
Universitas Sumatera Utara
2
Pelayanan
menurut Kotler dalam Laksana 2008:23 adalah setiap tindakan  atau  kegiatan  yanga  dapat  ditawarkan  oleh  suatu  pihak  kepada
pihak  lain,  yang  pada  dasarnya  tidak  berwujud  dan  tidak  mengakibatkan kepemilikan apapun.
Departemen Manajemen merupakan salah satu Departemen yang ada  di  Fakultas  Ekonomi  Universitas  Sumatera  Utara  USU  yang
dipimpin  oleh  seorang  Ketua  dan  Sekretaris.  Pimpinan  Departemen  ini dibantu  oleh  tiga  orang  pegawai  yang  membantu  tugas
–tugas pimpinan departemen,  serta  mereka  yang  langsung  mengurusi  hal
–hal  yang bersifat akademik, mengatur semua persoalan yang bersangkutan dengan
mahasiswa  manajemen.  Mereka  yang  selalu  berhadapan  langsung dengan  para  mahasiswa  untuk  membantu  melayani  segala  kebutuhan
yang menyangkut kegiatan akademik.
Pada  Departemen  Manajemen  peranan  pegawai  dalam  melayani mahasiswa    sangat  penting  dan  berpengaruh  terhadap  kegiatan  sehari
hari departemen manajemen. Apabila dalam sebuah lembaga pendidikan tidak  terdapat  pegawai  untuk   memberikan  pelayanan  kepada
mahasiswa,  tentu  saja  akan  menciptakan  keadaan  departemen  yang kondusif pada Departemen Manajemen.
Berdasarkan  latar  belakang  di  atas,  maka  penulis  melakukan observasi  dengan  judul
“Peranan dan Fungsi pegawai Pegawai Didalam Memberikan  Pelayanan  Kepada  Mahasiswa  Departemen  Manajemen
Fakultas Ekonomi Sumatera Utara”.
Universitas Sumatera Utara
3
B. Perumusan Masalah