Dekan Tugas umum dari Dekan adalah : Sekretaris Dekan Pembantu Dekan Kasub. Kemahasiswaan

D. Job Description

Job description adalah uraian pekerjaan yang harus dilakukan oleh setiap pegawai dimana pekerjaan tersebut telah ditetapkan oleh pimpinan sesuai kemampuan dan pengetahuannya menurut Purwanto 2006 : 46. Berikut uraian tugas dari setiap bagian pada struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :

1. Dekan Tugas umum dari Dekan adalah :

a. Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat. b. Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi d an administrasi fakultas. c. Bertanggung jawab kepada rektor. d. Menandatangani ijazah, transkip nilai, surat keterangan dan skripsi mahasiswa e. Menandatangani tanggal ujian skripsi komprehensif dan panitia penguji. f. Mendisposisi surat-surat masuk g. Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

2. Sekretaris Dekan

Tugas rutin Sekretaris Dekan dapat dilihat pada Tabel. 2.1 dibawah ini : Tabel 2.1 Tugas Rutin Sekertaris Dekan Nama Pekerjaan Rutin Volume Waktu Catatan Yunita Indriani, SE Memasukkan surat masuk untuk Dekan FE-USU ke buku agenda 5 surat per hari 5 menit - Membuat menulis nomor surat keluar 10 nomor per hari 10 menit - Menjadwal kegiatan Dekan 2 kali per hari 2 menit Sesuai dengan kegiatan Menstempel surat dan membuat tanggal surat keluar 20 berkas per hari 30 menit - Menerima tugas akhir mahasiswa yang akan ditandatangani Dekan 5 Tugas per hari 5 menit - Mengantarkan surat masuk ke bagian lain yang sudah diproses 5 surat per hari 30 menit - Sumber : Sekertaris Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 2013 Universitas Sumatera Utara

3. Pembantu Dekan

a. Pembantu Dekan I Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. b. Pembantu Dekan II Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan. c. Pembantu Dekan III Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan kerjasama

4. Kasub. Kemahasiswaan

Tugasnya : 1. Memeriksa surat permohonan mahasiswa apakah sudah benar. 2. Memaraf surat permohonan mahasiswa. 3. Mengkonsep membalas surat yang diterima dari luar instansi misalnya surat lowongan pekerjaan, surat kegiatan beprestasi beasiswa. Universitas Sumatera Utara

5. Staf Pegawai