64
b. Rincian Tugas Sekretaris Lurah
1. Menyusun Rencana Program Kerja. 2. Mengumpulkan, menghimbau dan mengolah data serta informasi yang berhubungan
dengan tugas-tugas administrasi. 3. Melakukan pemantauan dan pengendalian program kerja lingkungan.
4. Melaksanakan kegiatan ketatausahaan dan kearsipan kelurahan. 5. Melaksanakan kegiatan administrasi, kepegawaian, keuangan, perlengkapan rumah
tangga dan barang inventaris kelurahan. 6. Membantu lurah dengan mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang dilakukan oleh
perangkat kelurahan serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah. 7. Memberi tugas tentang pelaksanaan tugas pada bawahannya.
8. Melaksanakan tugas dan fungsi kepala kelurahan apabila kepala kelurahan berhalangan melaksanakan tugasnya.
c. Rincian Tugas Kepala Seksi KASI Tata Pemerintahan
1. Menyusun rencana, program dan kegiatan Seksi Tata Pemerintahan. 2. Menyusun petunjuk teknis lingkup tata pemerintahan.
3. Menyelenggarakan pelayanan administrasi kependudukan antara lain, KTP, Kartu Keluarga, mencatat Surat Kelahiran, mencatat Surat Kematian, mencatat Surat Pindah
4. Melaksanakan proses pelayanan administrasi lainnya lingkup tata pemerintahan. 5. Menyiapkan bahan pembinaan kegiatan sosial, politik, ideology negara dan kesatuan
bangsa. 6. Melaksanakan kegiatan pencatatan monografi Kelurahan.
Universitas Sumatera Utara
65
7. Membantu pelaksanaan tugas-tugas dibidang keagrariaan sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
8. Membantu melaksanakan tugas-tugas dibidang pemungutan Pajak Bumi dan Bangunan PBB.
d. Rincian Tugas Kepala Seksi KASI Kemasyarakatan
1. Menerima petunjukarahan sesuai disposisi atasan. 2. Melakukan administrasi kepegawaian.
3. Melakukan administrasi keuangan. 4. Melakukan urusan perlengkapan dan administrasi kelurahan.
5. Melakukan urusan rumah tangga kelurahan. 6. Mengatur penyelenggaraan rapat-rapat dinas dan upacara.
7. Membuat nomor surat keluar dan membukukannya kedalam buku yang tersedia. 8. Menyelenggarakan urusan surat-menyurat administrasi kantor kelurahan dan
menerima surat-surat masuk. 9. Menggandakan surat-surat yang diperlukan untuk tugas-tugas kelurahan.
e. Rincian Tugas Kepalas Seksi KASI Pembangunan