3.4.1 Kepala Urusan Tata Usaha
Tugas : a.
Menyelenggarakan Penatausahaan Perkantoran Administrasi Kearsipan surat menyurat.
b. Merencanakanmelaksanakan pengadaanpenyediaan kebutuhan operasional kantor serta mempersiapkan Daftar TKKHonorarium dan gajiupah Non PNS.
c. Menyelenggarakan penatausahaan BMKN, kepegawaian serta personil Pejabat
Pembuat Komitmen. d. Mengelola laporan-laporan yang berkaitan dengan pelaksanaan Umum dan Teknis
yang disampaikan oleh Pengawas Lapangan. e.
Melaksanakan pencatatan prestasi fisik bulanan untuk dapat diproses pembayarannya.
f. Melaksanakan pekerjaan lainnya untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan yang
belum tercakup dalam tugas Pengawas Lapangan dengan persetujuan Pejabat Pembuat Komitmen.
g. Mempersiapkan, mengumpulkan masukan-masukan yang diperlukan untuk usulan baru Teknis maupun Ekonomis.
h. Mengkoordinasikan penyusunan program lanjutan maupun baru untuk diolah menjadi usulan DURP, LKDIPA.
i. Mengolah, mempersiapkan usulan revisi PO yang disampaikan kepada Kepala
Satuan Kerja Non Vertikal Tertentu untuk dapat diproses.
Universitas Sumatera Utara
j. Melakukan evaluasipemeriksaan terhadap kesiapan proses Pra-Kontrak
kelengkapan dokumen lelang, jadwal pelelangan, owner estimate dari tiap paket yang akan dilelangkan serta mempersiapkan laporan Pra-Kontrak.
k. Memeriksa konsep dokumen kontrak sebelum diadakan penandatanganan oleh yang berkepentingan.
l. Bekerjasama dengan pengawas lapangan untuk keperluan persiapan
penyampaianpengiriman laporan-laporan yang diperlukan atau dengan cara yang ditentukan.
Tanggung Jawab : Bertanggungjawab kepada Pejabat Pembuat Komitmen atas segala pelaksanaan
tugasnya.
3.4.2 Staf Urusan Tata Usaha
Tugas : a.
Menggandakan surat masuk, surat keluar dan mengarsipkan. b.
Mengirimkan surat-surat kepada instansi-instansi yang ditetapkan. c.
Membuat daftar TKK, gajiupah dan honorarium pegawai. d.
Melaksanakan tugas yang diperintahkan oleh Kepala Urusan Tata Usaha. e.
Melaksanakan pekerjaan lainnya untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan yang belum tercakup dalam tugas ketatausahaan.
Tanggung Jawab :
Universitas Sumatera Utara
Bertanggungjawab langsung kepada kepala Urusan Tata Usaha.
3.4.3 Pemegang Uang Muka
Kategori