Bertanggungjawab langsung kepada kepala Urusan Tata Usaha.
3.4.3 Pemegang Uang Muka
Tugas : Membantu Pemimpin Bagian Pelaksana Kegiatan dalam menyelenggarakan
administrasi keuangan sebagai berikut : a.
Menyusun dan mengajukan SPJ. b.
Mengarsipkan dokumen dan bukti pembayaran secara rapi dan tertib administrasi. c.
Membantu menghitung pajak-pajak dan penerimaan lainnya sesuai peraturan yang berlaku.
d. Membuat laporan-laporan yang berhubungan dengan keuangan.
e. Mengarsipkan laporan-laporan yang berhubungan dengan keuangan secara rapi dan
tertib administrasi. f.
Menyampaikan laporan-laporan keuangan kepada Instansi Pemerintah sesuai dengan peraturan yang berlaku.
g. Dalam melaksanakan tugasnya diabntu petugas SPJ dan petugas Pembukuan.
Tanggung Jawab :
Bertanggungjawab kepada Pemimpin Bagian Pelaksana Kegiatan.
3.4.4 PelaksanaPengawas
Tugas :
Universitas Sumatera Utara
a. Melaksanakan pengawasan atas jalannya pembuat laporan harian yang
menggambarkan : Aktifitas pekerjaan setiap hari, bahan yang digunakan, peralatan serta pekerjaan tersebut.
b. Melaksanakan pengawasan pekerjaan kontraktor dilapangan agar pelaksanaan
pembayaran tersebut sesuai dengan dokumenspesifikasi yang tertuang dalam Surat Perjanjian Pemborong Kontrak serta memonitor dan melaporkan kemajuan dan
hambatan dan semua kejadian-kejadian sehari-hari di lapangan kepada Pejabat Pembuat Komitmen.
c. Mengawasi jalannya proses pelaksanaan yang dilakukan oleh Kontraktor melalui
Konsultan Pengawas Wakil Direksi sehingga setiap ketidakwajaran proses pelaksanaan menyangkut volume, mutu, waktu pelaksanaan dapat segera diketahui,
untuk dapat segera diambil Tindak Turun Tangan oleh pengendalian dan memonitor semua kegiatan Team Supervisi dan Kontraktor di lapangan dan hasil pelaksanaan
phisik berdasarkan program hasil kerja mingguan yang telah disetujui bersama. d.
Mengevaluasi laporan konsultan pengawas atas proses pelaksanaan dan mengadakan pengujianpengecekan terhadap kebenaran hasil kerjalaporan
konsultan serta memeriksa hasil-hasil Quality Controlhasil-hasil laboratorium yang dilaksanakan oleh Engineering atas semua mateerial produk kerja di lapangan.
e. Memeriksa kebenarankelengkapan dari dokumen usulan pembayaran prestasi
phisik sebelum diproses oleh Pejabat Pembuat Komitmen. f.
Didalam keadaan khusus dalam mewakili Pejabat Pembuat Komitmen untuk melakukan Tindak Turun Tangan T-3 terhadap ketidakwajaran pelaksaan
dilapangan yang telah diambil tersebut kepada Pejabat Pembuat Komitmen.
Universitas Sumatera Utara
g. Melaksanakan pekerjaan lainnya untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan yang
belum tercakup dalam tugas Pengawas Lapangan dengan persetujuan Pejabat Pembuat Komitmen.
Tanggung Jawab : Bertanggungjawab langsung kepada Pejabat Pembuat Komitmen atas segala
pelaksanaan tugasnya.
3.4.5 Staf PelaksanaPengawas
Kategori