38
perusahaan, ketelitian dan keandalan data akuntansi, meningkatnya efisiensi operasi perusahaan serta semakin dipatuhinya kebijakan manajemen.
Fungsi Pengendalian Internal Kas
Fungsi Pengendalian internal kas secara umum antara lain ialah untuk menjamin terselenggaranya pencatatan kas yang akurat, tersimpannya kas
dengan aman dan adanya pengeluaran kas yang dilakukan dan disahkan oleh
personil dan yang berwenang dan dengan jumlah yang benar. Menurut Terry 2009:163 ”Fungsi Pengendalian merupakan fungsi terakhir dari fungsi
manajemen yang berarti juga merupakan tugas manajemen terakhir dalam mencapai tujuan organisasi”.
Ciri-ciri dasar dari sebuah fungsi Pengendalian intern kas adalah
sebagai berikut:
a. Menetapkan tanggung jawab pengelolaan penerimaan kas.
b. Pemisahaan pengelolaan dan pencatatan penerimaan kas.
c. Mendepositokanseluruhkas yang diterimasetiaphari.
d. Sistem voucher untukmengendalikanpembayarankas.
e. Pemeriksaan internal dalam interval waktu yang tak terduga.
C. Sumber Penerimaan Dan Pengeluaran Kas RSUD Pirngadi Kota Medan
Sumber Penerimaan Kas RSUD pirngadi Kota Medan
Adapun sumber penerimaan kas yang diperoleh RSUD Pirngadi kota
Medan berasal dari Pelayanan Kesehatan yang terdiri dari :
1. Penerimaan dari Karcis Harian.
2. Penerimaan dari Biaya Pelayanan Kesehatan di IGD.
39
3. Penerimaan dari Biaya Pelayanan Kesehatan Apotek dan Rawat Inap.
4. Penerimaan dari pembayaran Biaya Pelayanan Kesehatan Pasien Rawat
Inap dan Rawat Jalan. 5.
Penerimaan dari Pembayaran Biaya Pelayanan Kesehatan Askes Sosial 6.
Penerimaan dari Pembayaran Biaya Pelayanan Kesehatan Askes Sosial 7.
Penerimaan dari Pembayaran Biaya Pelayanan Kesehatan Askes Plus Rawat Inap.
Sumber Pengeluaran Kas RSUD pirngadi Kota Medan Sumber pengeluaran kas pada RSUD pirngadi Kota Medan
bermacam-macam, terdapat banyak pos-pos untuk pengeluaran kas. Pos-pos pengeluaran kas pada RSUD pirngadi Kota Medan adalah sebagai berikut :
1. Tunjangan Dokter dan Perawat
2. Pemeliharaan, dalam hal ini meliputi
a. PemeliharaanFasilitas pelayanan kesehatan
1. Kantor
2. Ruang Rawat Inap
3. RuangBedah
4. Ruang UGD
5. Ruang Labarotorium
6. Ruang Poliklinik
7. Ruang ICU
8. Ruang Apotek
b. Pemeliharaankenderaanbermotor
40
1. Ambulans dan Minibus
2. Sedan
3. Sepeda motor
4. Sewa kendaraan bermotor
5. STNK semua kendaraan
6. BBM
7. Pemeliharaan peralatan
8. Kantor
9. Wisma
10. Peralatan Medis
11. Gudang.
c. Beban lain-lain yang meliputi:
1. Honor dan biaya tenaga medis
2. Pemakaian perlengkapan medis
3. Bahan makanan
4. Biaya pengolahan data pasien
5. Rupa-rupa persediaan biaya dan service kecil
6. Biaya keamanan
7. Konsumsi
8. Perjalanan dinas dokter
9. Pos, telegram, dan telepon
10. Pemakaian listrik, gas, dan air
11. Alat keperluan Bedah
41
12. Biaya ban Pajak PBB
13. Asuransi
14. Iuran abodemendan iklan
15. Lain-lain.
D. Prosedur Penerimaan Dan Pengeluaran Kas RSUD Pirngadi Kota
Medan Prosedur Penerimaan Kas RSUD pirngadi Kota Medan
Di dalam pelaksanaan transaksi penerimaan kasnya, RSUD pirngadi Kota Medan telah menyusun sistem penerimaan kas yang teratur. Adapun
prosedur penerimaan kas yang dilakukan oleh RSUD pirngadi Kota Medan
adalah:
1. Prosedur dalam penerimaan dan penyetoran adalah sebagai berikut :
2. Pasien membeli karcis harian di loket.
3. Petugas keuangan mencatat seluruh harga karcis ke dalam poliklinik.
4. Petugas keuangan mencatat seluruh harga karcis ke dalam Tanda Bukti
Setor. 5.
Petugas keuangan melaporkan kepada koordinator rawat jalan, 6.
Koordinator menandatangan buku klinik dan Tanda Bukti Setor yang telah di cek kebenarannya.
7. Petugas keuangan menyetor harga karcis ke Bank di Badan Pelayanan
KesehatanRSUD pirngadi KotaMedan. 8.
Petugas keuangan menyerahkan Tanda Bukti Setor yang telah ditandatangani petugas Bank kepada koordinator rawat jalan.
42
9. Koordinator rawat jalan menghimpun semua Tanda Bukti Setor dan
diserahkan kepada kasir penerimaan RSUD pirngadi Kota Medan 10.
Kasir penerimaan RSUD pirngadi Kota Medan mencatat seluruh penerimaan kedalam Tanda Bukti Setor yang telah disesuaikan dengan
setoran petugas keuangan dan di setor ke Pemegang Kas. 11.
Kasir penerimaan membukukan penerimaan kedalam buku kas umum. 12.
Kasir penerimaan menyerahkan Tanda Bukti Setor yang telah di tandatangani petugas Bank kepada :
a. lembar pertama untuk kasir penerimaan.
b. lembar kedua dan Ketiga untuk petugas Bank.
c. lembar Keempat kepada Ka. Akuntansi Keuangan.
d. lembar Keenam untuk pihak ketiga lembar Ketujuh untuk pemegang
kas. Unit-unit yang terkait dalam penerimaan dan penyetoran ini adalah sebagai
berikut: 1.
Sub.bagian akuntansi keuangan. 2.
Kasir penerimaan RSUD pirngadi KotaMedan. 3.
Rekam medik. 4.
Pihak Bank. 5.
Pemegang kas RSUD pirngadi KotaMedan. Prosedur Pengeluaran Kas RSUD pirngadi KotaMedan
Adapun prosedur pengeluaran kas yang diterapkan oleh RSUDpirngadi KotaMedan adalah sebagai berikut:
43
1. Bagian yang memerlukan kas mengajukan berkas kebagian keuangan,
2. Setelah berkas masuk, bagian keuangan membuat bukti kas atau bank.
3. Kemudian bukti kas tersebut di verifikasi dan pemberian kode.
4. Setelah itu dilakukan proses otorisasi atau pengesahan bukti kas dan bank
pembubuhan tanda tangan pejabat yang berwenang. 5.
Bukti kas dan bank kembali kebagian keuangan untuk dilakukan pencairan dana yang sudah diotorisasi oleh pejabat yang berwenang.
6. Setelah itu dilakukan pembayaran transaksi yang ada di bukti kas dan
bank. 7.
Kemudian bukti kas atau bank dicatat di buku kas dan bank untuk dihitung saldo harian kas dan bank.
8. Bukti kas dan bank yang asli diserahkan kebagian akuntansi.
Bila ditinjau dari sudut pengeluaran kas, RSUD pirngadi Kota Medan ini juga sudah melaksanakan suatu system pengeluaran yang terstruktur dan
memadai. Bukti-bukti pengeluaran kas sudah diotorisasi oleh pejabat yang berwenang. Pada perusahaan ini pengeluaran kas didukung dengan adanya
bukti-bukti berupa bukti kas dan bukti bank yang berisikan besarnya kas yang dikeluarkan untuk operasional. Selanjutnya kasir akan memeriksa bukti dan
mempersiapkan pengeluaran kas dan kemudian membukukan kedalam buku kas atau buku bank.
E. Unsur – unsur Pengendalian Internal Kas RSUD Pirngadi Kota Medan
