Diskripsi Jabatan Sarana Aneka Jasa

commit to user 66 Bendahara : H. Purwanto Umar Ma’ruf Wakil bendahara : Hj. Nur’aini Indria Dewi Pembantu umum : Subowo Puspo Harjono b. Susunan Badan pengawas KSP Sarana Aneka Jasa: Koord. Pengawas : Ir.H.Syamsul Ma’arif Anggota : H.Sudarwan c. Susunan dewan syariah Koord. Dewan syariah : Drs. H. Muchlis Hudaf Anggota : Drs. H. Anas Yusuf Mahmudi Anggota : H.M. Anies, SE d. Pelaksana KSP Sarana Aneka Jasa Tahun Jumlah karyawan 2008 80 2009 94 2010 90 Tabel 3.2 Jumlah karyawan pelaksana KSP Sarana Aneka Jasa

5. Diskripsi Jabatan Sarana Aneka Jasa

Diskripsi kerja adalah gambara mengenai tugas dan tanggung jawab yang diemban oleh masing-masing karyawan sesuai dengan commit to user 67 pangkat dan jabatan. Di KSP Sarana Aneka Jasa ada beberapa pokok tugas dan tanggung jawab karyawan terhadap perusahaan. Diantaranya yaitu: a. General Manajer General Manajer adalah kedudukan strategis dalam suatu struktur organisasi perusahaan, khususnya di KSP Sarana Aneka Jasa. Tugas dan wewenang General Manajer adalah: 1. General Manajer membawahi beberapa manajer yang memunyai tugas seperti supervisi dari masing-masing manajer baik manajer lamding dan funding maupun manajer operasional personalia. 2. General Manajer bertanggung jawab langsung pada pencapaian tujuan atau visi dan misi yang telah diamanatkan dari pengurus atau direktur. 3. Bersama dengan manajer menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja baik jangka pendek, menengah, maupun jangka panjang. 4. Bertanggung jawab pada operasional KSP Sarana Aneka Jasa kepada pengurus. 5. Melaporkan segala hasil kegiatan usaha koperasi kepada pengurus secara langsung. commit to user 68 b. Manajer Landing Divisi Landing 1. Manajer Landing bertugas membantu General Manajer dalam membuat rencana dan kebijakan perkreditan di KSP Sarana Aneka Jasa untuk mendapat persetujuan pengurus. 2. Membuat prosedur kredit sekaligus merencanakan target pelemparan kredit. 3. Bersama-sama General Manajer membuat dan merumuskan rencana anggaran pendapatan dan belanja divisi Landing. 4. Mempersiapkan dan merencanakan pengawasan perkreditan. 5. Melaksanakan monitoring dan pengawasan kredit baik intern maupun ektern. 6. Melaksanakan pembinaan, penyelamatan, dan penyelesaian kredit bermasalah. 7. Merancang konsep perjanjian kredit. 8. Bersama General Manajer merencanakan kerjasama kemitraan dengan pihak terkait dalam pengikatan barang jaminan. 9. Bersama General Manajer berkewajiban menjalin kerjasama dengan lembaga penjaminan dan atau asuransi kredit. 10. Bersama General Manajer berkewajiban melaksanakan proteksi kredit di KSP Sarana Aneka Jasa. 11. Melaporkan hasil kerja divisinya kepada General Manajer sebagai atasan secara langsung. commit to user 69 c. Manajer Funding Divisi Funding 1. Manajer Funding bertugas membantu General Manajer dalam membuat rencana dan kebijakan pendanaan di KSP Sarana Aneka Jasa untuk mendapat persetujuan pengurus. 2. Membuat prosedur simpanan sekaligus merencanakan terget simpanan. 3. Bersama-sama General Manajer membuat dan merumuskan rencana anggaran pendapatan dan belanja divisi Funding. 4. Mempersiapkan dan merencanakan pengawasan pendanaan. 5. Melaksanakan monitoring dan pengawasan pendanaansimpanan baik intern maupun ekstern. 6. Melaksanakan pembinaan nasabah simpanan sekaligus bekerjasama dengan manajer operasional menjaga tingkat liquiditas KSP Sarana Aneka Jasa. 7. Merancang konsep tentang produk simpanan. 8. Bersama General Manajer merencanakan kerjasama kemitraan dengan pihak terkait penyediaan layanan dana. 9. Bersama General Manajer berkewajiban menjalin kerasama dengan lembaga sejenisperbankan baik swasta maupun pemerintah dalam membantu penyediaan layanan dana. 10. Bersama General Manajer berkewajiban menjalin ikatan dengan lembaga penjamin sipanan LPS atau yang sejenis. 11. Melaporkan hasil kinerja divisinya langsung kepada General Manajer. commit to user 70 d. Manajer Operasional SPI dan Pembukuan Divisi SPI 1. Manajer Operasional SPI sistem pengendalian intern dan Pembukuan bertugas membantu General Manajer dalam merumuskan kebijakan tentang sistem pembukuan dan pelaporan di KSP Sarana Aneka Jasa guna mendapat persetujuan pengurus. 2. Membuat rencana sistem dan prosedur sistem pengendalian intern SPI di KSP Sarana Aneka Jasa khususnya operasional dan pembukuan. 3. Bersama-sama General Manajer membuat dan merumuskan rencana anggaran pendapatan dan belanja baik berkaitan dengan pendapatan maupun pengeluaran biaya. 4. Mengorganisasi semua program dan rencana kepada struktur dibawah sampai dengan tingkat kepala cabang dan pembukuan atas persetujuan General Manajer. 5. Memahami dan melaksanakan program pembukuan menjadi sistem pelaporan secara terpadu. 6. Melakukan monitoring kerja kepala cabang dan struktur dibawah sampai dengan tingkat pembukuan agar disiplin dan cermat sehingga pelaporan memiliki tingkat akurasi tinggi. 7. Bersama General Manajer merencanakan penanganan perpajakan di KSP Sarana Aneka Jasa. 8. Bersama General Manajer berkewajiban menjaga tingkat liquiditas KSP Sarana Aneka Jasa. commit to user 71 9. Bersama General Manajer berkewajiban melaksanakan pengamanan data-data perusahaan. 10. Melaporkan hasil kinerja divisinya langsung kepada General Manajer. e. Manajer IT Pengembangan, Legal, dan Humas Divisi Humas dan IT 1. Manajer Informasi Teknologi dan pengembangan bertugas membantu General Manajer dalam merumuskan kebijakan tentang sistem informasi teknologi IT dan pengembangan jaringan KSP Sarana Aneka Jasa guna mendapat persetujuan pengurus. 2. Membuat rencana sistem IT yang terintegrasi dalam sistem KSP Sarana Aneka Jasa serta mengikuti perkembangan zaman. 3. Mengorganisasikan semua program dan rencana kepada struktur dibawah sampai dengan tingkat kepala cabang atas persetujuan General Manajer. 4. Melakukan monitoring kerja kepala cabang dan struktur dibawah sampai dengan tingkat pembukuan agar disiplin dan cermat sehingga kendala IT dapat diatasi. 5. Bersama General Manajer merencanakan pelatihan IT di KSP Sarana Aneka Jasa. 6. Berkewajiban melakukan perawatan terhadap sistem IT hardware dan software. commit to user 72 7. Bersama General Manajer berkewajiban melaksanakan pengamanan data-data perusahaan dan rahasia perusahaan. 8. Bersama General Manajer merencanakan pembukuan jaringan cabang. 9. Memahami dan melaksanakan perkembangan hukum dalam sistem ketenagakerjaan KSP Sarana Aneka Jasa. 10. Melakukan monitoring kerja kepala cabang dan struktur dibawah sampai dengan tingkat tenaga dasar agar disiplin dan cermat sehingga kendala-kendala hukum dapat diatasi secepatnya. 11. Melaporkan hasil kerja divisinya langsung kepada General Manajer. f. Manajer sumber daya manusia Divisi SDM 1. Manajer SDM personalia bertugas membangun General Manajer dalam merumuskan garis kebijakan bidang sumber daya manusia KSP Sarana Aneka Jasa guna mendapat persetujuan pengurus. 2. Membuat rencana pengembangan dan pelatihan SDM, memecahkan kebutuhan karyawan di KSP Sarana Aneka Jasa atas persetujuan General Manajer. 3. Mengorganisasikan semua program dan rencana serta mendelegasikan kepada struktur dibawah sampai dengan tingkat kepala cabang atas persetujuan General Manajer. commit to user 73 4. Bersama General Manajer merencanakan pembaharuan peraturan perusahaan di KSP Sarana Aneka Jasa. 5. Melakukan monitoring kerja kepala cabang dan struktur dibawah sampai dengan tingkat tenaga dasar agar disiplin dan cermat sehingga kendala SDM dan hukum dapat diatasi secepatnya. 6. Bersama General Manajer berkewajiban menjalin kerjasama dengan lembaga jaminan sosial tenaga kerja. 7. Bersama General Manajer berkewajiban melaksanakan pengamanan data-data perusahaan dan rahasia perusahaan. 8. Bersama General Manajer merencanakan monitoring di lapangan khususnya jaringan cabang jika terjadi permasalahan. 9. Bekerjasama dengan manajer IT dan general manajer dalam mempersiapkan pembukuan jaringan cabang maupun cabang pembantu jika perijinan maupun persiapan sumber daya manusia. 10. Melaporkan hasil kinerja divisinya langsung kepada General Manajer. g. Kepala Cabang Kepala cabang adalah kedudukan setingkat dibawah Manajer yang mempunyai tugas: 1. Tugas utama dari Kepala Cabang adalah sebagai kepanjangan tangan dari Manajer-manajer di atas. commit to user 74 2. Kepala Cabang bertanggung jawab terhadap operasional kantor cabang, memonitor kantor koodinator serta pejabat dibawahnya. 3. Memecahkan masalah di cabang serta melaporkan ke kantor pusat sesuai dengan permasalahan yang terjadi. Disamping itu mengapresiasikan dan mengaktualisasikan rencana pencapaian target. 4. Bersama-sama manajer bertanggung jawab dalam penyusunan pelaporan masing-masing cabang. h. Kepala Bagian Kredit Landing Kepala Bagian Kredit mempunyai tugas utama 1. Menjalankan perintah kepala cabang berkaitan kebijakan kredit. 2. Menyusun koordinasi pelemparan kredit, penagihan dan mengkoordinir Analis Kredit, Credit Support maupun kolektor. 3. Melaporkan hasil evaluasi kerja pejabat dibawahnya kepada kepala cabang. 4. Koordinator kredit bertanggung jawab terhadap kepala cabang tentang pinjaman. commit to user 75 i. Kepala Bagian Dana Funding Kepala Bagian Dana mempunyai tugas utama : 1. Menjalankan perintah kepala cabang. 2. Menyusun koordinasi rencana penggalian dana baik tabungan, deposito, maupun produk lainnya. 3. Mengkoordinir tim funding dan melaporkan hasil evaluasi kerja pejabat dibawahnya kepada kepala cabang. 4. Koordinator dana bertanggung jawab terhadap kepala cabang tentang dana. j. Kepala Bagian Pembukuan dan Operasional Kepala Bagian Pembukuan dan Operasional mempunyai tugas utama: 1. Menjalankan perintah kepala cabang. 2. Menyusun koordinasi perasional kantor cabang kepada semua bagian. 3. Mengkoordinasi teller atau kasir, pembukuan, dan administrasi. 4. Melaporkan hasil evaluasi kerja pejabat dibawahnya kepada kepala cabang serta mengoreksi semua voucer pembukuan. 5. Koordinator operasional beertanggung jawab terhadap kepala cabang tentang kegiatan operasional harian kantor cabang. commit to user 76 k. Analis Kredit Tugas utama analis kredit yaitu: 1. Menjalankan perintah koorinator kredit untuk menangani pengajuan pinjaman. 2. Membuat memorandum kredit, surve bersama Kredit Support. 3. Bersama Kolektor memantau angsuran pinjaman dan penagihan. 4. Analis Kredit bertanggung jawab terhadap Koordinator Kredit tentang pinjaman baik penanganan pengajuan maupun penagian kantor cabang. l. Kredit support Tugas utama Kredit support adalah: 1. Menjalankan perintah koordinator kredit untuk menangani pengajuan pinjaman yang berkaitan dengan jaminan baik mempelajari legalitas secara hukum maupun nilai taksasi. 2. Bersama Analis Kredit merencanakan nilai pinjaman yang akan diajukan ke kepala cabang. 3. Kredit support bertanggung jawab terhadap Koordinator Kredit tentang pinjaman khususnya jaminan. commit to user 77 m. Administrasi Kredit Tugas utama Administrasi Kredit adalah: 1. Mempersiapkan semua berkas perkreditan baik pengajuan, pencairan, maupun angsuran. 2. Atas perintah Koordinator Operasional dia juga bertanggung jawab dalam penyusunan laporan bulanan dan tahunan. n. Kolektor Tugas utama kolektor yaitu: 1. Penagihan terhadap nasabah yang belum memenuhi kewajiban cicilan pinjaman setiap bulannya. 2. Kolektor bersama dengan Kredit Support dan Analis Kredit bertanggung jawab terhadap pengembalian atau penarikan jaminan oleh KSP Sarana Aneka Jasa. o. Customer Service Tugas utama dari Customer Service adalah : 1. Menerima tamu dan konsumen di bagian front office dan melayani hal-hal yang diinginkan konsumen dan menjelaskan produk yang ada di KSP Sarana Aneka Jasa secara jelas. 2. Customer Service bersama-sama semua divisi bertanggung jawab terhadap keberhasilan menjaring konsumen yang datang di kantor. commit to user 78 p. Pembukuan Juru Buku Tugas utama dari pembukuan adalah : 1. Merekap semua voucer transaksi baik pinjaman maupun simpanan dan mengoreksi serta mentransaksikan semua voucer pada program General Ledger GL pada akhir hari, bulan, dan tahun. 2. Juru buku bertanggung jawab terhadap keberhasilan semua prosses pembukuan. q. Marketing Landing dan Funding Tugas utama marketing adalah memasarkan dan mempublikasikan produk yang ada di KSP Sarana Aneka Jasa baik bagian lending maupun funding, dia bertanggung jawab terhadap target pemasaran serta menjamin produk berlaku. r. Kasir dan Teller Tugas utama kasir dan teller adalah : 1. Melayani konsumen berkaitan dengan pengeluaran dan penerimaan kas berkaitan dengan simpanan dan pinjaman baik internal kantor maupun transaksi antar kantor. 2. Kasir bertanggung jawab terhadap semua transaksi dan validasi, mengoreksi, menghitung dan mencocokan jumlah yang ada pada rekapitulasi, serta menjamin tidak adanya selisih kas. commit to user 79 3. Bertanggung jawab terhadap kombinasi kunci brankas dan koreksi voucer akhir hari. s. Penjaga malam Tugas utama penjaga malam adalah menjaga keamanan dalam kantor dan lingkungan kantor pada malam hari. Dia bertanggung jawab kepada koordinator operasional. t. Pramubakti Tugas utama pramubakti adalah memenuhi atau menjalankan perintah dari semua karyawan kantor, serta mempersiapkan kebutuhan rumah tangga kantor. Dia bertanggung jawab kepada koordinator operasional. commit to user 80

6. Perkembangan kredit bermasalah