Job Description PROFIL INSTANSI
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiwaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan. e.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas. f.
Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas. 2.1
a. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan RKAT sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. Sub Bagian Akademik
Tugas sub bagian akademik adalah :
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, dan
pengabdianpelayanan kepada masyarakat. c.
Melakukan administrasi akademik. d.
melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. e.
Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. f.
Melakuka urusa kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. g.
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan laporan Bagian.
2.2
a. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan RKAT sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugas sub bagian umum dan keuangan adalah :
b. Mengumpulkan dan mengelolah data ketatausahaan dan
kerumahtanggaan. c.
Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas. d.
Melakuka urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan data dan mengolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan. g.
Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang
telah diteliti kebenarannya. h.
Mengoperaikan system informasi keuangan i.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. j.
Menyusun laporan kerja sebagian dan mempersiapkan laporan bagian.
1.3 Tugas sub bagian kepegawaian adalah :
Sub Bagian Kepegawaian
a. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan RKAT sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. b.
Melaksanakan proses pengangkatan pegawai. c.
Melaksanakan urusan mutasi pegawai. d.
Menyerifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional. e.
Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar
tetaptidak tetap, izin dan cuti. f.
Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. g.
Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
h. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
i. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
2.4 Tugas sub bagian kemahasiswaan dan alumni adalah : a.
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan RKAT sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasswaan.
d. Melakukan urusan pemberian izin rekomendasi kegiatan kemahasiswaan,
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan
kesejahteraan mahasiswa. h.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i.
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. j.
Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni. k.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
2.5
a. Menyusunan kerja da anggaran kerja RKAT sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. Sub Bagian Perlengkapan
Tugas sub bagian perlengkapan adalah :
b. Mengumpulkan dan mengilah data perlengkapan.
c. mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
d. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
e. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan
perlengkapan. f.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.
g. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan
lingkungan. h.
Melakukan urusan pengelolahan barang perlengkapan. i.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.