34
4.2.2 Proses Entry Data ke dalam Database
Dokumen-dokumen yang telah dipilih dan diseleksi selanjutnya akan di proses lebih lanjut yaitu:
1. Konversi
Memasukkan Compact Disk CD ke komputer. Setelah itu administrator mengcopy file dokumen skripi atau karya ilmiah dosen tersebut. Setelah di
copy, file tersebut di simpan di folder komputer nya dan folder tersebut diberi nama sesuai dengan nama mahasiswai yang ada di dalam file skripsi tersebut.
Sehingga pada saat mencari folder tersebut, administrator nya mudah atau gampang mencari folder nya. Sesudah dicopy, CD yang di masukkan ke
komputer tadi sudah bisa dikeluarkan kembali. Begitu seterusnya ke CD skripsi yang lainnya. File skripsi yang berbentuk doc yang sudah di copy dan
simpan dalam folder tersebut di buka lagi, selanjutnya akan diproses pemecahan filemengkonversi file doc ke pdf. Dari file non-elektronik ke
bentuk elektronik.
2. Editing
Membagi file menjadi 2 bagian yaitu Bab 1-2 dan Full Text: Langkah pertama, sebelumnya administrator memblok halaman yang
berisikan Bab1 dan Bab 2 file yang berbentuk doc, dan disimpan di tempat folder yang sama dan diberi nama Bab 1 2. Jadi setelah itu baru
administrator mengkonversi atau memecahkan file Bab 1 dan Bab 2yang masih berbentuk format doc tersebut yang sudah disimpan tadi untuk
dikonversi ke dalam bentuk pdf. Sesudah Bab 1 dan bab 2 tersebut sudah dikonversi ke dalam bentuk pdf, maka file pdf nya akan disimpan ke dalam
folder awal tadi yang berisikan nama mahasiswai tersebut dan diberi nama Bab 1,2 pdf.
Langkah kedua, sama seperti langkah pertama tadi, namun administratornya mengkoversi semua isi file skripsi atau karya ilmiah tersebut. Administrator
memblok semua isi halaman skripsi dan mengkonversinya ke dalam bentuk
Universitas Sumatera Utara
35
pdf. Setelah diubah dari file doc kebentuk pdf, maka file yang berbentuk pdf tersebut akan disimpan ke dalam folder awal tadi dan di beri nama file Full
Text pdf. Begitu seterusnya untuk Compact Disk CD yang lainnya.
3. PenyimpananStorage
Kategori