E. Struktur Organisasi dan Pembagian Kerja IMKA Surakarta
1. Struktur Organisasi IMKA Surakarta
Gambar II.1 Struktur Organisasi IMKA Surakarta Keterangan :
: Alur Komando : Alur Koordinasi
2. Pembagian kerja di IMKA Surakarta a. Direktur
Sebagai kepala cabang di IMKA Surakarta Direktur mempunyai tugas sebagai berikut :
1 Memimpin perusahaan dan bertanggung jawab atas jalannya kelangsungan hidup dan maju mundurnya perusahaan untuk
mewujudkan tujuan perusahaan sesuai dengan rencana yang telah dibuat.
2 Menentukan arah kebijaksanaan perusahaan dan mengambil keputusan atas segala persoalan yang dihadapi.
33
INTERNAL KONTROL KEUANGAN
OPERASIONAL ADMINISTRASI
PENDIDIKAN
HUMAS PEMASARAN
RUMAH TANGGA MAINTENANCE
KEUANGAN KEARSIPAN
INSTRUKTUR ASISTEN
INSTRUKTUR DIREKTUR
3 Mewakili perusahaan dalam urusan diluar organisasi. b. Internal Kontrol
Bertanggung jawab langsung kepada Direktur, Internal Kontrol mempunyai tugas sebagai berikut :
1 Melakukan pengawasan terhadap sistem prosedur kerja baik aparat operasional maupun non operasional didalam organisasi.
2 Melakukan pengawasan dan kontrol terhadap proses keuangan yang terjadi di organisasi.
c. Pendidikan Bertanggung jawab kepada Direktur, kepala pendidikan mempunyai
tugas mengkoordinasi serta memberi pengarahan dan pengawasan terhadap kegiatan pendidikan di IMKA Surakarta baik sistem maupun
stafnya. Melakukan penyusunan dan evaluasi kurikulum pendidikan. Bagian pendidikan membawahi yaitu :
1 Instruktur, bertugas memberikan dan menyampaikan materi kurikulum pendidikan kepada siswa IMKA Surakarta.
2 Asisten Instruktur, bertugas membantu Instruktur di laboratorium komputer.
d. Administrasi Bertanggung jawab kepada Direktur, mempunyai tugas memberikan
pengarahan, kontrol dan penilaian keuangan dan informasi untuk memastikan kegiatan perencanaan dan penganggaran dalam memenuhi
tujuan perusahaan, serta memberikan pengarahan, kontrol dan 34
pengkoordinasian kegiatan-kegiatan administrasi dan stafnya. Bagian administrasi terdiri atas :
1 Keuangan, bertugas menyelenggarakan, mengatur dan mencatat anggaran atau keuangan pendidikan IMKA Surakarta.
2 Kearsipan, bertugas menyelenggarakan dan mengatur pengarsipan dokumen-dokumen organisasi, serta menyelenggarakan sistem
administrasi terhadap proses pendidikan di IMKA Surakarta. e. Operasional
Bertanggung jawab kepada Direktur, mempunyai tugas mengatur operasional IMKA Surakarta atau kegiatan-kegiatan yang menunjang
organisasi agar berjalan dengan baik. Bagian operasional terdiri atas : 1 Rumah tangga, bertugas menyelenggarakan tata laksana rumah
tangga perusahaan, mengatur dan mengelola perlengkapan yang telah dimiliki maupun yang dibutuhkan oleh perusahaan.
2 Humas, bertugas menyelenggarakan dan bertanggung jawab atas penyampaian informasi secara lisan, tertulis ataupun melalui
gambar visual kepada publik sehingga publik mempunyai pengertian yang baik terhadap perusahaan, serta membina hubungan
yang baik dan mewakili perusahaan dengan pihak lain. 3 Pemasaran, bertugas mengkoordinasi kegiatan pemasaran dan
penjualan jasa serta memberikan pengembangan, pengarahan dan kontrol strategi bisnis dan kegiatan-kegiatan pemasaran untuk
mencapai target penjualan, pendapatan dan keuntungan perusahaan. 35
4 Maintenance, bertugas terhadap pengelolaan dan pemeliharaan perangkat keras yang dimiliki IMKA Surakarta.
F. Gambaran Umum Pendidikan IMKA Surakarta
Kategori