25
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas. h.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
4. Bagian Umum dan Keuangan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b.
Mengumpulakan, mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggan. c.
Melakukan urusan persuratan dan kersiapan di lingkungan fakultas. d.
Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakukan kegiatan penerimaan dan penyimpanan, pengeluaran, serta
pertanggungjawaban keuangan. g.
Melaukan pembayaran haji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya
yang telah diteliti kebenarannya. h.
Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan. i.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. j.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan laporan bagian.
Universitas Sumatera Utara
26
5. Bagian Kepegawaian
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian.
b. Menyususn konsep juklakjuknis di bidang kepegawaian.
c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
d. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
e. Memverfikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengankatan guru besar TetapTidak TetapEmiritus, izin dan cuti.
g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
h. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
6. Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
a. Menyusun rencana kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
Universitas Sumatera Utara
27
d. Melakukan urusan pemberian izin atau rekomendasi kegiatan
kemahasiswaan. e.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. f.
Mempersiapkan mengenai pelaksanaan kegiatan dalam kemahasiswaan tingkat Universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan
kesejahteraan mahasiswa. h.
Melakukan hal pemantauan dalam pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni.
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan.
7. Bagian Perlengkapan
