Resource mengalami kekhawatiran jika adanya promosi pegawai untuk kenaikan
jabatan ataupun jika adanya pemutusan hubungan kerja bagi pegawai.
4.2.2. Document Flow Penilaian Kinerja Pegawai
Proses kegiatan penilaian kinerja pegawai yang terjadi saat ini di perusahaan ialah bagian Human Resource akan mencetak formulir penilaian yang sudah
tersimpan pada computer. Setelah formulir penilaian telah dicetak, Human Resource
akan menentukan periode penilaian. Periode penilaian pada hotel Patra Jasa Bali Resort Villas dilakukan setiap 1 tahun 2 kali. Formulir penilaian yang
telah dicetak akan diberikan kepada masing-masing penilai untuk dilakukan proses penilaian pegawai. Formulir penilaian yang sudah berisi nilai pegawai akan
dikembalikan kembali oleh penilai ke bagian Human Resource. Human Resource akan melakukan pembuatan laporan rekap nilai pegawai yang akan diberikan ke
direktur, penilai dan pegawai yang dinilai. Document Flow Penilaian Kinerja Pegawai dapat dilihat pada gambar 4.1.
Doclow Penilaian Kinerja Pegawai HRD
Penilai Pegawai
Direktur Mulai
Cetak Form Penilaian
Menentukan Periode
Form Penilaian
Menilai Kinerja
Pegawai
Hasil Penilaian
Membuat Laporan
Laporan Laporan
Laporan
Laporan Laporan
Laporan Laporan
A Selesai
Gambar 4.1 Document Flow Penilaian Kinerja Pegawai
4.2.3.
Solusi
Solusi yang dapat dilakukan dalam menangani permasalahan yang terjadi pada proses penilaian kinerja pegawai ialah dengan membuat sebuah sistem
informasi penilaian kinerja pegawai yang mampu melakukan pengolahan data-data pegawai serta data-data nilai pegawai yang secara cepat dan akurat. Sistem
informasi tersebut juga dapat membantu perusahaan dalam menghindari kesalahan
dalam penyimpanan data nilai pegawai. Bagian Human Resource yang memiliki tanggung jawab dalam penilaian kinerja pegawai dapat dengan cepat dalam
menyajikan laporan yang akan diberikan kepada atasan, sehingga atasan mendapatkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan.
4.2.4. Manfaat
Manfaat yang didapatkan dari solusi pembuatan sistem informasi penilaian kinerja pegawai ini ialah, sebagai berikut:
1. Perusahaan dapat dengan mudah, cepat dan tepat dalam proses penilaian kinerja pegawai.
2. Kesalahan dalam penyimpanan data nilai kinerja pegawai menjadi lebih kecil karena pihak Human Resource tidak perlu lagi membongkar formulir penilaian
yang telah berisi data nilai. 3. Human Resource dapat dengan cepat menyajikan laporan kepada atasan.
4. Mendukung pengambilan keputusan atasan dalam hal promosi pegawai ataupun memberikan saran pelatihan bagi pegawai yang memiliki nilai kurang.
4.3. Perancangan Sistem
