2. Bendaharawan Gaji dan Upah secara langsung ditangani oleh Bendahara
Pengeluaran SMP Negeri 22 Medan untuk pegawai PNS, maupun melalui bendahara BOS untuk pegawai honor .
3. Bagian keuangan a. Bagian Personalia dan Keuangan
Bagian ini bertugas untuk menandatangani daftar gaji dan upah, dan kartu gaji dan upah yang diterima setelah
pendistribusian gaji pegawai selesai dan mencatatnya dalam pembukuan.
b. Bagian pembukuan Bagian ini bertugas menyimpan semua bukti-bukti dari
pembayaran gaji yang dilakukan kasir kemudian membukukan pembayaran tersebut ke dalam buku besar gaji dan upah.
D. Sistem Perhitungan Gaji dan Upah
Besarnya gaji dan upah dalam setiap perusahaan tidak selalu sama untuk setiap pegawai dan dapat berubah – ubah di masa yang akan datang,
tergantung pada tingkat gaji dan upah dan jam kerja masing – masing pegawai. Terjadinya perbedaaan tingkat gaji dan upah antar pegawai
disebabkan oleh faktor pendidikan, pengalaman, kemampuan perusahaan, kondisi pekerjaan. Besarnya gaji dan upah antar suatu perusahaan dengan
Universitas Sumatera Utara
perusahaan lain juga berbeda – beda. Faktor – faktor penting yang mempengaruhi tingkat upah itu antara lain :
a. Penawaran permintaan tenaga kerja b. Organisasi buruh kemempuan perusahaan untuk membyar gaji dan upah
c. Produktivitas d. Biaya hidup Sistem pemerintahan
Ada beberapa cara menghitung gaji dan upah. Sistem manapun yang dipakai perusahaan adalah untuk mencapai tujuan perusahaan yaitu
keuntungan maksimal melalui efisiensi dan efektivitas kerja dengan pengorbanan yang tetap.
Menurut Hasibuan 2005 : 124 system penghitungan gaji dan upah dapat digolongkan ke dalam tiga golongan yaitu :
1. Sistem menurut upah waktu, dibedakan atas upah pekerjaan, upah mingguan, dan upah perbulan.
2. Sistem upah menurut kesatuan hasil, jumlah hasil produksi akan diperhitungkan sebagai jumlah upah yang akan diterima karyawan dan
biasanya diterapkan dalam perusahaan yang memproduksi barang – barana yang sama dan hasil pekerjaan yang dapat diukur, dan upah yang
diterimanya tergantung dari kegiatan kerja.
3. Sistem borongan, system borongan adalah suatu cara pengupahan yang penetapan besarnya jasa didasarkan pada voleme pekerjaan dan lama
mengerjakannya.
Ketentuan jam kerja yang berlaku pada SMP Negeri 22 Medan antara lain sebagai berikut:
1. Hasil kerja
Universitas Sumatera Utara
SMP Negeri 22 Medan memberikan 6 enam hari jam kerja bagi para pegawai dalam 1 minggu, yaitu yang dimulai pada hari senin sampai hari
sabtu. 2. Hari Istirahat
Pada hari istirahat jatuh pada hari minggu serta hari libur nasional semua pegawai berhak untuk libur dengan pembayaran gaji penuh.
3. Cuti Pada SMP Negeri 22 Medan cuti memiliki dua bagian yaitu cuti tahunan
selama dua minggu dan cuti melahirkan selama 3 tiga bulan. Hari minggu dan hari besar lainnya merupakan hari libur, namun pada hari
tersebut terkadang digunakan untuk pertemuan khusus dengan pihak – pihak tertentu.
Pada SMP Negeri 22 Medan metode perhitungan gaji dan upah yang dibayarkan kepada pegawainya didasarkan oleh penggolongan :
1. Pegawai Tetap Yang termasuk pegawai tetap adalah pegawai yang memiliki status
PNS yang mempunyaai keahlian, dinilai dari pendidikan atau lamanya masa kerja atau pengalaman kerja.
2. Pegawai Tidak Tetap Honor Gaji dan upah yang dibayarkan pada pegawai tidak tetap honor
jumlahnya tidak sama berdasarkan jumlah jam mengajar perminggu yang
Universitas Sumatera Utara
dibayarkan perblan. Selin itu dikarenakan pegawai tidak tetap sewaktu- waktu dapat resign dari perusahaan atau instansi tersebut.
RUMUS SECARA SISTEMATIS SMP NEGERI 22 MEDAN :
Sumber: Dokumen SMP Negeri 22 Medan 2014
Tabel III.1 Daftar Perhitungan Gaji Pegawai Tetap PNS
pada SMP Negeri 22 Medan
Sumber: Dokumen SMP Negeri 22 Medan 2014
Penghasilan 1. Gaji Pokok
Rp xxx 2. Tunjangan IstriSuami
Rp xxx 3. Tunjangan Anak
Rp xxx 4. a. Tunjangan Jabatan Struktural
Rp xxx b. Tunjangan Jabatan Fungsional
Rp xxx 5. Tunjangan Umum
Rp xxx 6. Tunjangan Tambahan Umum
Rp xxx 7. Tunjangan Beras
Rp xxx 8. Subsidi Askes
Rp xxx PENDAPATAN BERSIH = GAJI POKOK + TUNJANGAN – POTONGAN
Universitas Sumatera Utara
9. Pembulatan Rp xxx
10. Tunjangan Khusus Pajak Penghasilan Kotor
Rp xxx Rp xxx
Potongan terdiri dari : 1. Iuran wajib pegawai IWP
Rp xxx 2. PPH 21
Rp xxx 3. Taperum
Rp xxx
4. Tuggakan
Rp xxx
5. Iuran Askes
Rp xxx
6. Sewa rumah
Rp xxx
7. Hutang Kelebihan
Rp xxx
8. Lain-lain
Rp xxx
Jumlah potongan Rp xxx
Penghasilan bersih Rp xxx
Namun pada SMP Negeri 22 Medan, jumlah gaji yang dibayarkan kepada
pegawai tetap PNS dikurangi dengan potongan oleh bendahara dengan potongan diluar gaji sebagaimana gaji pokok.
Sumber: Dokumen SMP Negeri 22 Medan 2014
JUMLAH GAJI YANG DIBAYARKAN = GAJI BERSIH – POTONGAN LANGSUNG
Universitas Sumatera Utara
Tabel III.2 Daftar Perhitungan Gaji Bersih yang Diterima Pegawai Tetap PNS
pada SMP Negeri 22 Medan
Sumber: Dokumen SMP Negeri 22 Medan 2014 Gaji bersih
Rp xxx Potongan Langsung
1. Bank Sumut Rp xxx
2. BRI Rp xxx
3. Potongan Koperasi Rp xxx
4. Toko Koperasi Rp xxx
5. Iuran Koperasi Rp xxx
6. Iuran Darma Wanita Rp xxx
7. KORPRI Rp xxx
8. Iuran Sosial Rp xxx
9. Potongan Sosial Rp xxx
a. DENGSI SIMBOLON mutasi b. JS anak menikah
c. DIAN melahirkan d. MB anak opname
e. DWI suami opname f.
RG anak opname Jumlah Potongan Langsung
Rp xxx Jumlah yang dibayarkan kepada pegawai
Rp xxx
Universitas Sumatera Utara
Daftar gaji
Gambar III.1 Diagram arus data sistem penggajian pegawai guru tetap PNS
SMP Negeri 22 Medan Sumber : Dokumen SMP Negeri 22 Medan 2008
Pemko Medan Bag. Keuangan
Kelompokkan gaji
berdasarkan gradegolongan
Mengeluarkan gaji
Setujui daftar
gaji Dinas Pendidikan
Pendidikan Kota Medan
Sistem Informasi
Pegawai
Periksa Daftar Gaji
Penghitungan iuran
potongan
Cetak Slip Gaji
Bagian Adm. dan
Keuangan
Bayar gaji PegawaiGuru
Pemberitahuan pembayaran
Pengeluaran Kas
Catatan Gaji
Universitas Sumatera Utara
Dana digunakan
untuk kegiatan
operasional sekolah
Dana digunakan
penggajian pegawaiguru
honorer
Penggajian pada pegawai tidak tetap honor di SMP Negeri 22 Medan setiap bulannya menggunakan dana bantuan dari pemerintah yang disebut
BOS Bantuan Operasional Sekolah yang penggunaanya juga diketahui dan telah disepakati oleh pihak Komite Sekolah. Berikut ini adalah rumus
perhitungan gaji dan upah pada SMP Negeri 22 Medan untuk pegawai tidak tetap yang dibayar kan setiap bulannya, sebagai berikut:
Sumber: Dokumen SMP Negeri 22 Medan 2013
Gambar III.2 Diagram arus data sistem penggajian pegawai guru tidak tetap honor
SMP Negeri 22 Medan Sumber : disdik.kaltimprov.go.id 2012
Penyampaian Permendikbud alokasi dana BOS , nomor rekening dan
NPHD persekolah per kecamatan Sekota Medan
PEMERINTAH KOTA MEDAN
SKPD PENDIDIKAN
Transfer dana BOS ke rekening masing-masing sekolah
Jumlah gaji yang dibayarkan= Jumlah jam mengajar minggu x Rp.40.000
Permendagri Pengaturan Pengolaan
Dana BOS SMP NEGERI
22 MEDAN
PEGAWAI HONOR
OPERASIONAL SEKOLAH
Universitas Sumatera Utara
Setiap sekolah yang masih menggunakan tenaga honor wajib membayar gaji mereka. Pengucuran dana Bantuan Operasional Sekolah
BOS perlu pengawalan ketat karena rentan penyimpangan dalam pemanfaatannya. Diantara peluang penyimpangan terbesar adalah
penggunaan dana BOS untuk gaji pegawai atau guru honor melebihi ambang batas yang sudah ditetapkan, dengan rumus sebagai berikut :
Sumber : disdik.kaltimprov.go.id 2012
Menurut Mendiknas M.Nuh www.bursakerja-2010.blogspot.com,” Membatasi penggunaan dana BOS untuk pembayaran gaji guru honorer,
maksimal 20 persen. Ketentuan ini seperti tertuang dalam Permendiknas Nomor 37 tahun 2010 tentang Petunjuk Teknis Penggunaan Dana Bantuan
Operasional Sekolah Tahun Anggaran 2010. Diaturan ini ditekankan, prioritas utama penggunaan dana BOS adalah untuk kegiatan operasional
sekolah”. Menurut Plt Direktur Jenderal Pendidikan Dasar Dirjen Dikdas
Suyanto www.jpnn.com, “Jika kuota 20 persen dana BOS untuk gaji guru honorer ini sangat mengikat di SD dan SMP negeri. Kuota 20 persen tadi
sudah cukup bijaksana”. Menurut Wamendiknas Falil Jalal www.bisnis.com, “membenarkan
dalam petunjuk teknis juknis penggunaan dana bantuan operasional sekolah JUMLAH GAJI YANG DIBAYARKAN = JUMLAH DANA BOS PER TRIWULAN X 20
3 bulan
Universitas Sumatera Utara
BOS 2011 akan ada pembatasan untuk belanja pegawai termasuk membayar guru honorer di sekolah maksimal 20 persen”.
E. Sistem Pengendalian Internal Gaji dan Upah
