Teknik Pengumpulan data METODE PENELITIAN

penelitian. Berdasarkan uraian diatas, maka peneliti menentukan informan dengan menggunakan teknik purposive sampling, yaitu pengambilan informan secara sengaja dan informan yang digunakan adalah mereka yang benar-benar paham dan dapat dipercaya untuk menjadi sumber data yang mantap dan mengetahui masalahnya secara mendalam mengenai permasalahan yang diteliti Suyanto, 2005: 171-172. Maka informan yang peneliti tentukan dalam penelitian ini terdiri dari : 1. Informan kunci adalah Kepala Dinas Komunikasi dan Informasi Kota Medan. 2. Informan utama adalah Kepala Bidang Pos dan Telekomunikasi. 3. Informan Tambahan adalah orang yang secara kebetulan sedang mengurus surat izin usaha warung internet, yang dimaksudkan untuk memperkaya data yang akan diolah.

II.4 Teknik Pengumpulan data

Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini adalah 1. Data Primer Data primer adalah data yang diperoleh dan berkaitan langsung dengan permasalahan yang dihadapi. Pengumpulan data yang digunakan adalah: 1. Wawancara, yaitu dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan secara langsung dan terbuka kepada informan atau pihak yang berhubungan dan memiliki relevansi terhadap masalah yang berhubungan dengan penelitian. 2. Observasi, yaitu dengan mengamati secara langsung dengan mencatat gejala- gejala yang ditemukan di lapangan serta menjaring data yang tidak terjangkau. 2. Data Sekunder Data sekunder adalah data yang tidak diperoleh langsung dari objek penelitian. Pengumpulan data yang dilakukan adalah: 1. Penelitian kepustakaan, yaitu dengan cara mengumpulkan data melalui buku- buku ilmiah, tulisan, karangan ilmiah yang berkaitan dengan penelitian 2. Dokumentasi, yaitu teknik pengumpulan data dengan menggunakan catatan- catatan atau foto-foto yang ada di lokasi penelitian serta sumber-sumber lain yang relevan dengan objek penelitian

II. 5 Instrumen Penelitian

Dalam penelitian kualitatif instrumen utamanya adalah peneliti itu sendiri, ang bertindak sebagai perencana, pelaksana, dalam pengumpulan data, melakukan analisis, menafsirkan data, menulis laporan penelitian. Namun elanjutnya setelah fokus utama jelas, maka perlu dikembangkan suatu pedoman penelitian dalam bentuk pedoman wawancara untuk mendapatkan data-data yang diperlukan dalam penelitian ini.

II. 6 Teknik Analisa Data

Nasution 1988 dalam Sugiyono 2008:244 berpendapat bahwa: ”melakukan analisis adalah pekerjaan yang sulit, memerlukan kerja keras. Analisis memerlukan daya kreatif serta kemampuan intelektual yang tinggi. Tidak ada cara tertentu yang dapat diikuti untuk mengadakan analisis, sehingga setiap peneliti harus mencari sendiri metode yang dirasakan cocok dengan sifat penelitiannya. Bahan yang sama bisa diklasifikasikan lain oleh peneliti yang berbeda”. Dalam penelitian kualitatif, analisis data dilakukan sejak awal penelitian dan selama proses penelitian dilaksanakan. Karena data dikumpulkan dengan cara yang bermacam-macam triangulasi sampai datanya jenuh, data yang dikumpulkan bisa saja memiliki variasi yang tinggi. Setelah data diperoleh, kemudian dikumpulkan untuk diolah secara sistematis, dimulai dari mengatur urutan data, mengorganisasikannya kedalam suatu pola, kategori dan satuan uraian dasar. Teknik analisis data dalam penelitian ini menggunakan analisis data kualitatif yaitu menguraikan serta menginterpetasikan data yang didapat dari lapangan melalui informan. Penganalisisan ini didasarkan pada kemampuan nalar dalam menghubungkan fakta, data dan informasi, kemudian data yang telah diperoleh akan dianalisis sehingga diharapkan muncul gambaran yang dapat mengungkapkan permasalahan penelitian sehingga kemudian dapat ditarik suatu kesimpulan.

BAB III DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN

III.1. Gambaran Umum Dinas Komunikasi dan Informatika merupakan unsur pelaksanan pemerintah daerah, yang dipimpin oleh kepala Dinas dan mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan daerah dibidang komunikasi dan informastika berdasarkan asas ekonomi dan tugas pembantuan. Tupoksi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan : a. Tugas Pokok : Dinas Kominfo Kota Medan mempunyai tugas membantu Kepala Daerah dalam penyelenggaraan urusan rumah tangga daerah dalam bidang komunikasi dan informatika serta melaksanakan tugas pembantuan sesuai dengan bidang tugasnya b. Fungsi : 1. Melaksanakan tugas bidang kegiatan administrasi, perlengkapan rumah tangga, keuangan, perencanaan dan laporan. 2. Merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis dibidang komunikasi dan informatika. 3. Melaksanakan kegiatan pelayanan pemberian izin dan atau rekomendasi dalam bidang komunikasi dan informatika.Melaksanakan pemantauan, registrasi, fasilitasi, apresiasi terhadap lembaga pemerintah dan masyarakat dibidang pelayanan komunikasi dan informatika. 4. Melaksanakan kegiatan pelayanan pemberian izin dan atau rekomendasi dalam bidang komunikasi dan informatika. 5. Melaksanakan pelayanan komunikasi dan informatika kepada masyarakat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, memperkokoh persatuan dan kesatuan.. 6. Menyelenggarakan kerjasama, perjanjian dan persetujuan atas nama daerah dibidang Komunikasi dan informatika 7. Menyelenggarakan peningkatan sumber daya manusia dibidang Komunikasi dan informatika. 8. Memberikan bimbingan, pelayanan dan pengawasan dibidang Komunikasi dan informatika. 9. Mengendalikan dan memberdayakan kegiatan komunikasi dan informatika. 10. Melaksanakan seluruh kewenangan yang ada sesuai dengan bidang Komunikasi dan informatika. 11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah. III.2. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMASI KOTA MEDAN III.2.1. Visi Dinas Komunikasi dan Informasi Kota Medan Visi adalah cara pandang jauh ke depan, dimana instansi pemerintah harus dibawa agar dapat eksis, antisipatif dan inovatif. Secara umum visi adalah pandangan ideal masa depan yang ingin diwujudkan oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan. Penetapan Visi mencerminkan apa yang ingin dicapai, memberikan arah dan fokus strategis yang jelas, berorientasi terhadap masa depan dan selanjutnya diharapkan mampu menumbuhkan komitmen dilingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan. Visi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan dirumuskan untuk mendukung Visi dan Misi Kota Medan Secara dimensional pernyataan visi berfokus kemasa depan berdasarkan pemikiran masa kini dan pengalaman masa lalu. Peranan Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan di era globalisasi ini tidak dapat dipisahkan dengan kemajuan di bidang lainnya. Globalisasi khususnya dibidang informasi dan komunikasi akan sangat membutuhkan sarana untuk pemenuhan kebutuhan akan informasi bagi masyarakat luas. Melihat kondisi yang demikian, masyarakat akan mencari alternatif yangdapat mem enuhi kebutuhan akan informasi, salah satu alternatif tersebut adalah dengan mencari sarana atau tempat dimana mereka akan mendapatkan informasi yang mereka butuhkan salah satunya dengan tersedianya berbagai macam sumber informasi baik berupa media cetak maupun elektronik termasuk kemudahan layanan akses internet. Dengan pesatnya perkembangan globalisasi informasi, Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan berupaya selalu meningkatkan kualitas maupun kuantitas dalam berbagai hal, disamping terus berupaya meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia, kualitas peralatan penunjang komunikasi. Dengan perkembangan teknologi informasi yang terus berkembang, Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan, merasa terpacu untuk dapat mewujudkan bagian dari pusat informasi dan komunikasi, dimana masyarakat dapat dengan mudah mendapatkan segala bentuk data dan informasi yang mereka butuhkan dengan cepat, tepat, akurat dan terpercaya Berdasarkan gagasan tersebut dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah RPJMD Pemerintah Kota Medan Tahun Tahun 2011 - 2015, VISI Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan untuk Tahun 2011 – 2015 dirumuskan Sebagai berikut : “e-Gov 2015” Visi Dinas Komunikasi dan Informatika ini merupakan perwujudan dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah RPJM Kota Medan Tahun 2011-2015 yang menjabarkan tentang pembangunan dan pengimplementasian Elektronik Government di Iingkungan Pemerintah Kota Medan, yaitu : Penyelenggaraan Pemerintahan yang berbasis elektronik dalam rangka meningkatkan pelayanan publik secara efektif dan efisien, melalui penataan sistem manajemen dan proses kerja di lingkungan pemerintahan Kota Medan dengan mengoptimalkan pemanfaatan Teknologi Informasi III.2.2. Misi Dinas Komunikasi dan Informasi Kota Medan Misi merupakan sesuatu yang harus dilaksanakan oleh Pemerintah dan Pihak- pihak lain yang berkepentingan agar harapan yang dicita-citakan pada masa mendatang akan tercapai. Proses perumusan misi harus memperhatikan masukan dari pihak yang berkepentingan Stake holders dengan memperhatikan peluang dan hambatan yang dihadapi. Dalam mencapai visi organisasi, Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan merumuskan misi organisasi sebagai tugas utama yang harus dilakukan dalam mencapai tujuan organisasi dalam kurun waktu tertentu. Untuk mewujudkan hal tersebut Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan mempunyai misi sebagai berikut : a. Meningkatkan pelayanan informasi komunikasi dan data elektronik yang aktual dan akurat. b. Mengembangkan infrastruktur informasi komunikasi dan data elektronik yang berteknologi. c. Meningkatkan kapasitas dan kapabilitas aparatur dalam penguasaan dan pemanfaatan bidang teknologi informasi dan komunikasi. d. Mendorong partisipasi masyarakat melalui sarana komunikasi sosial, media informasi komunikasi, dan media massa. III.2.3. Tujuan dan Sasaran Dinas Komunikasi dan Informasi Kota Medan Tujuan merupakan penjabaran implementasi dari pernyataan misi. Tujuan adalah sesuatu apa yang akan dicapai atau dihasilkan pada jangka waktu 1 satu sampai dengan 5 lima tahun sedangkan sasaran merupakan apa yang diharapkan dapat terwujud dalam jangka pendek biasanya dalam tahunan. Dengan memperhatikan Visi dan Misi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan Tahun 2011-2015, maka tujuan dan sasaran yang akan dicapai dalam lima tahun mendatang adalah sebagai berikut : Misi Pertama : Meningkatkan pelayanan informasi komunikasi dan data elektronik yang aktual dan akurat . Tujuan : Meningkatkan kualitas data internal dan data eksternal secara optimal untuk dapat dimanfaatkan oleh Pemerintah dan masyarakat. Sasaran : 1. Terciptanya data instansi dan data Kota Medan yang dapat dimanfaatkan sebagai dasar informasi dalam perencanaan dan pengambilan keputusan, serta untuk bahan kajian semua pihak. 2. Terciptanya data umum, data potensi daerah, prosedur pelayananan masyarakat yang up to date dll, yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat. Misi Kedua : Mengembangkan infrastruktur informasi komunikasidan data elektronik yang berteknologi. Tujuan : Meningkatkan dukungan kepada kinerja instansi Pemerintah Kota Medan dalam penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan, dan pelayanan masyarakat melalui pengelolaan sistem informasi dan komunikasi. Sasaran : Meningkatknya efisiensi, efektifitas kinerja, transparansi pengelolaan instansi pemerintahan, pembangunan, dan pelayanan masyarakat dengan e-Government. Misi Ketiga : Meningkatkan kapasitas dan kapabilitas aparatur dalam penguasaan dan pemanfaatan bidang teknologi informasi dan komunikasi. Tujuan : Meningkatkan sumber daya aparatur dalam penguasaan dan pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi. Sasaran: : 1. Meningkatnya kualitas dan jumlah aparatur yang menguasai dan memanfaatkan teknologi informasi komunikasi melalui pendidikan dan pelatihan bidang teknologi informasi 2. Meningkatnya komunikasi interaktif antara pemerintah dan masyarakat serta sebaliknya. 3. Meningkatnya kerjasama antara Pemko Medan dengan lembaga Informasi dan teknologi informasi dalam rangka pembangunan Kota Medan Misi Keempat : Mendorong partisipasi masyarakat melalui sarana komunikasi sosial, media informasi komunikasi, dan media massa Tujuan : Meningkatkan peran aktif masyarakat dalam proses pembangunan Sasaran : Meningkatnya partisipasi masyarakat dengan adanya penyebaran informasi komunikasi dalam pelaksanaan pembangunan dan pelaksanaan kegiatan sosial, pemerintah dan kemasyarakatan. III.2.4. STRATEGI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMASI KOTA MEDAN Strategi adalah cara untuk mewujudkan tujuan, dirancang secara konseptual, analitis, realistis, rasional dan komprehensip. Strategi diwujudkan dalam kebijakan dan program Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan. Untuk mewujudkan Visi dan Misi tersebut di atas, maka strategi yang akan ditempuh adalah : 1. Pendayagunaan aparatur, sarana dan prasarana secara optimal untuk penyelenggaraan pemerintahan berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi. 2. Meningkatkan efektifitas pengelolaan dan pelayanan komunikasi dan informatika kepada masyarakat. 3. Membangun sarana komunikasi informasi dan diseminasi informasi yang efektif dan efesien. 4. Meningkatkan kualitas acuan Perencanaan, Pengendalian serta Standar Pembangunan Teknologi Komunikasi dan informatika Kota Medan 6. Meningkatkan infratruktur pendukung layanan Komunikasi dan informatika khususnya e-Government bagi masyarakat 7. Meningkatkan ketersediaan perangkat lunak legal dan berlisensi publik dalam mendukung layanan Komunikasi dan informatika khususnya e- Government 8. Meningkatkan kapasitas SDM pendukung layanan Komunikasi dan informatika khususnya e-Government 9. Meningkatkan ketersediaan konten data dan informasi pendukung layanan Komunikasi dan informatika khususnya e-Government 10. Meningkatkan ketersediaan konten data dan informasi pendukung layanan Komunikasi dan informatika khususnya e-Government di lingkungan SKPD Kota Medan 11. Membangun dan mengembangkan Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam pengelolaan datainformasi III.2.5. KEBIJAKAN DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMASI KOTA MEDAN Kebijakan Dinas Komunikasi dan Informatika Kominfo Kota Medan merupakan pedoman yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan-kegiatan Dinas Kominfo Kota Medan. Dengan kata lain, kebijakan Dinas Kominfo Kota Medan merupakan himpunan keputusan mengenai cara pelaksanaan strategi, mekanisme tindakan lanjutan untuk pencapaian tujuan dan sasaran, serta kondisi yang dapat mendukung implementasi keputusan yang ditetapkan. Berdasarkan hal ini, maka Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan merumuskan kebijakan- kebijakan sebagai berikut :

1. Kebijakan di bidang sumber daya aparatur

Meningkatkan kapasitas dan kapabilitas aparatur dalam bidang komunikasi dan informatika terutama penguasaan dan pemanfaatan Teknologi Informasi untuk pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan.

2. Kebijakan di bidang pengembangan infrastruktur

Meningkatkan kehandalan infrastruktur sistem informasi dan komunikasi di lingkungan Pemerintah Kota Medan dengan berbasis teknologi besertsa penyediaan sarana dan prasarana komunikasi dan informatika

3. Kebijakan di bidang pelayanan publik dan partisipasi msyarakat :

Meningkatkan kualitas dan kuantitas data dan informasi untuk kebutuhan masyarakat dan pemerintah. Dan Mendorong peningkatan partisipasi masyarakat melalui peningkatan kualitas dan kuantitas Sosialisasi Kebijakan Pemerintah dan Komunikasi Sosial pada masyarakat. III.3. STRUKTUR ORGANISASI III.4. URAIAN TUGAS PEJABAT STRUKTURAL DAN STAF DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MEDAN A. KEPALA DINAS a. Merumuskan Rencana Kerja RenjaDinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah RPJMD dan Kebijakan Kepala Daerah serta masukan dari komponen masyarakat untuk mewujudkan pemerintahan yang baik dan bersih; b. Merumuskan kebijakan teknis Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan meliputi kesekretariatan serta bidang berdasarkan ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; c. Mengoordinasikan program dan kegiatan SKPD baik dengan internal maupun dengan instansi atau pihak terkait melalui rapat dan kerjasama agar terciptanya sinkronisasi dalam pelaksanaan program dan kegiatan; d. Melaksanakan seluruh kewenangan yang ada sesuai dengan bidang tugasnya secara lisan dan tertulis baik yang berbentuk surat, SPT, perjanjian dan lain sebagainya untuk kelancaran tugas-tugas dinas. e. Memberikan izin – izin rekomendasi warung internet berdasarkan peraturan daerah yang berlaku agar terlaksananya kegiatan. f. Membina bawahan melalui pendekatan kemanusiaan,menasehati dan pelatihan teknis untuk meningkatkan produktivitas kerja, pengembangan karier serta menjadi teladan dan motivator bagi bawahannya dan masyarakat; g. Mengendalikan pelaksanaan tugas lingkup komunikasi dan informatika sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terwujudnya efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan urusan bidang komunikasi dan informatika. h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dinas berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi, serta upaya pemecahan masalahnya; i. Menyelenggarakan kerja sama pengembangan komunikasi dan teknologi informasi dengan pihak lain melalui rapat koordinasi untuk pengembangan sistem informasi.

B. BIDANG SEKRETARIAT

1. Sekretaris

a. Merencanakan program lingkup kesekretariatan berdasarkan renstra dan hasil evaluasi tahun sebelumnya sebagai dasar dalam pelaksanaan kegiatan dan usulan kebutuhan anggaran; b. Mendistribusikan tugas kepada kepala sub bagian sesuai tugas pokok dan fungsi agar terwujudnya pencapaian tujuan organisasi bidang data; c. Mengoordinasikan program dan kegiatan kesekretariatan melalui rapat, konsultasi dan kerjasama agar terciptanya sinkronisasi dalam pelaksanaan program dan kegiatan; d. Memberi petunjuk kepada bawahan secara lisan maupun tertulis agar terlaksananya sinkronisasi tugas kesekretariatan; e. Mengendalikan pelaksanaan tugas administratif dan teknis operasional kesekretariatan dengan membimbing, mengarahkan dan mengawasi untuk optimalisasi tugas; f. Menyelenggarakan monitoring dan evaluasi lingkup kesekretariatan berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi, serta upaya pemecahan masalahnya; g. Menyelenggarakan pelayanan administrasi bidang kesekretariatan berdasarkan tugas pokok dan fungsi untuk terlaksananya pelayanan administrasi kesekretariatan.

2. Kepala Sub Bagian Umum

a. Merencanakan kegiatan lingkup sub bagian umum Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan berdasarkan renstra dan hasil evaluasi tahun sebelumnya sebagai dasar pelaksanaan kegiatan dan usulan kebutuhan anggaran; b. Membagi tugas, memberi petunjuk, dan membimbing bawahan secara lisan maupun tertulis untuk optimalisasi kinerja; c. Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi lingkup sub bagian umum berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi, serta upaya pemecahan masalahnya; d. Menyiapkan bahan pembinaan dan pengembangan kepegawaian berdasarkan hasil rapat evaluasi dan kehadiran pegawai agar meningkatkan disiplin dan kinerja pegawai; e. Menyiapkan kelengkapan administrasi kenaikan pangkat dan pengajuan pensiun pegawai berdasarkan peraturan dan pedoman yang berlaku agar terlaksananya pelayanan administrasi kepegawaian; f. Mengonsep naskah dinas lingkup sub bagian umum berdasarkan tugas, fungsi dan petunjuk atasan agar tersedia net konsep yang dibutuhkan.

3. Staf Kepala Sub Bagian Umum:

1 Caraka a. Menerima surat yang telah dibukukan dalam buku ekspedisi untuk dikirim agar dapat diproses lebih lanjut; b. Menyortir surat sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim sesuai dengan wilayah tugasnya untuk mempermudah pengiriman pada pihak terkait; c. Menghitung dan menyesuaikan alamat surat kerja yang tercantum dalam buku ekspedisi untuk dikirim ke alamat yang dituju; d. Membuat rencana perjalanan pengiriman surat sesuai surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas; e. Menyampaikanmengantar surat ke alamat yang dituju sesuai prosedur dan meminta tanda bukti penerimaan sebagai bahan laporan ke pimpinan; f. Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan surat pada ekspeditur sebagai bahan pertanggungjawaban. 2 Pemroses Administrasi Kepegawaian a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian b. Memberi lembar pengantar pada surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian; c. Memberi nomor surat keluar sesuai dengan aturan yang berlaku sebagai bahan kerja; d. Memeriksa data kepegawaian sesuai dengan prosedur yang berlakudalam rangka proses objek kerja; e. Memroses data kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima; f. Mengelompokkan surat atau dokumen kepegawaian menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian; g. Mendokumentasikan surat-surat kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi; h. Mengetik naskah dinas sesuai dengan konsep untuk bahan kerja atasan. 3 Pengadministrasi Umum a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian b. Memberi lembar pengantar pada surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian; c. Memberi nomor surat keluar sesuai dengan aturan yang berlaku sebagai bahan kerja; d. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian; e. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi; f. Mengetik naskah dinas sesuai dengan konsep untuk bahan kerja atasan. 4 Pengurus Barang a. Mencatat dan membukukan data dan barang yang masuk serta keluar berdasarkan jenis dan jumlah barang untuk kelancaran tugas; b. Mencatat, membukukan data barang inventaris di setiap bidang kerja sesuai dengan jenis, jumlah dan kualitasnya untuk pembuatan daftar inventaris dalam ruangan; c. Mencatat barang inventaris kantor termasuk sarana dan prasarana dinas dan menyimpan bukti atau sertifikatnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk tertib administrasi barang dinas; d. Melakukan penyiapan bahan administrasi penghapusan barang dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk mempermudah proses inventarisasi barang yang ada di dinas; e. Membuat daftar inventaris barang, merek, pembuatan, tahun pembelian, jenis anggaran, nomor kode barang dan keadaan barang dengan melihatnya secara langsung untuk mengetahui kualitas barang sebagai bahan dalam pembuatan konsep penghapusan barang inventaris dinas; f. Membuat laporan dinas sebagai pertanggungjawaban untuk optimalisasi tugas. 5 Penyimpan Barang a. Mencatat barang inventaris kantor dan alat tulis kantor sesuai ketentuan yang berlaku ke dalam buku penerimaan untuk tertib administrasi; b. Mencatat pengeluaran alat tulis kantor secara rutin untuk mengetahui jumlah dan jenis barang yang dikeluarkan; c. Menyusun konsep daftar kebutuhan barang-barang dan alat tulis kantor sesuai dengan urutan prioritas untuk disampaikan kepada atasan; d. Mendistribusikan alat tulis kantor bagi unit kerja yang membutuhkan sesuai dengan permintaan untuk kelancaran tugas; e. Menyimpan barang-barang inventaris kantor dengan baik dan benar agar tidak mudah rusak dan berfungsi dengan baik; f. Membuat laporan barang pakai habis ke bagian aset sebagai pertanggungjawaban; g. Membuat laporan inventaris barang akhir tahun ke bagian aset sebagai pertanggungjawaban.

4. Kepala Sub Bagian Keuangan

a. Merencanakan kegiatan lingkup sub bagian keuangan berdasarkan renstra dan hasil evaluasi tahun sebelumnya sebagai dasar pelaksanaan kegiatan dan usulan kebutuhan anggaran; b. Membagi tugas, memberi petunjuk, dan membimbing bawahan secara lisan maupun tertulis untuk optimalisasi kinerja; c. Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi lingkup sub bagian keuangan berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan masalahnya; d. Menyiapkan bahan laporan pajak berdasarkan kegiatan pengadaan dinas sebagai pertanggungjawaban tugas; e. Menyiapkan bahan laporan realisasi kinerja dan anggaran berdasarkan kegiatan pengadaan dinas sebagai pertanggungjawaban tugas f. Mengonsep naskah dinas keuangan berdasarkan tugas, fungsi dan petunjuk atasan agar tersedia net konsep yang dibutuhkan; g. Mengendalikan pelaksanaan tugas administratif keuangan dengan cara mengawasi, memeriksa dan meneliti untuk optimalisasi tugas.

5. Staf Kepala Sub Bagian Keuangan:

1 Bendahara Pengeluaran a. Mengajukan permintaan pembayaran menggunakan SPP UPGUTU dan SPP-LS sesuai prosedur yang ditetapkan untuk pencairan dana; b. Menerima dan menyimpan uang persediaan melalui cashbox untuk persiapan realisasi dana kegiatan; c. Melakukan pembayaran dari uang persediaan yang dikelola berdasarkan petunjuk atasan untuk pembayaran dana kegiatan yang bersifat insidental; d. Melakukan pembayaran berdasarkan permintaan pembayaran Ganti Uang Persediaan GU untuk mengganti realisasi dana kegiatan yang menggunakan uang persediaan; e. Membuat dokumen Ganti Uang Persedian Nihil GU nihil dengan melakukan penutupan kas sebagai pertanggung jawaban dan laporan; f. Melakukan pembayaran berdasarkan permintaan pembayaran Tambahan Uang Persediaan TU sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk penambahan dana kegiatan; g. Melakukan penatausahaan pembayaran berdasarkan permintaan pembayaran langsung LS untuk memenuhi kewajiban transaksi di atas Rp 10.000.000 kepada pihak ketiga; h. Meneliti kelengkapan dokumen pendukung SPP-LS yang diberikan oleh PPTK sesuai dengan ketentuan untuk menghindari kesalahan pembayaran; i. Menatausahakan dokumen pelaksanaan anggaran dan surat kuasa dengan cara mencatat dan menyimpannya, menyiapkan buku kas umum dan pembantu, serta mengelompokkan bukti pembayaran beserta dokumen pendukungnya untuk ketertiban administrasi kebendaharaan; j. Melakukan pembukuan dalam buku kas umum dan buku-buku pembantu sesuai dengan transaksi penerimaan atau pengeluaran untuk memudahkan pembuatan laporan keuangan; k. Membuat rekapitulasi pajak berdasarkan kegiatan pengadaan dinas sebagai bahan laporan pajak; l. Membuat laporan pajak berdasarkan rekapitulasi pajak untuk tertib administrasi pelaporan pajak; m. Membuat laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan secara periodik untuk mengetahui realisasi keuangan; n. Membuat laporan keuangan bulanan dan berita acara pemeriksaaan kas berdasarkan realisasi keuangan untuk laporan kepada atasan; o. Membuat laporan keuangan tahunan dan berita acara pemeriksaaan kas berdasarkan realisasi keuangan untuk laporan kepada atasan. 2 Pengadministrasi Keuangan a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuat yang berlaku, agar memudahkan pengendalian; c. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi; d. Mengetik blanko atau formulir – formulir isian yang ada sesuai petunjuk dan ketentuan untuk proses pencairan keuangan dan untuk pembuatan bahan laporan keuangan; e. Mengetik SSP dan struk gaji secara berkala setiap bulan untuk kelancaran tugas; f. Merekapitulasi daftar penerimaan gaji pegawai secara berkala setiap bulan untuk kelancaran tugas; g. Memasukkan data ke aplikasi SIMDA Keuangan sesuai dengan aturan yang berlaku sebagai bahan Surat Pengajuan Membayar SPM; h. Menyetor iuran korpri ke bagian korpri secara berkala setiap bulan untuk kelancaran tugas; i. Mengarsipkan dokumen berdasarkan klasifikasinya agar tersusun rapi.

6. Kepala Sub Bagian Penyusunan Program

a. Merencanakan kegiatan lingkup sub bagian penyusunan program berdasarkan renstra dan hasil evaluasi tahun sebelumnya sebagai dasar pelaksanaan kegiatan dan usulan kebutuhan anggaran; b. Menyusun Renja Dinas berdasarkan hasil Musrembang, Reses, Top-down planning berdasarkan arahan atasan untuk optimalisasi tugas; c. Membagi tugas, memberi petunjuk, dan membimbing bawahan secara lisan maupun tertulis untuk optimalisasi kinerja; d. Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi lingkup sub penyusunan program berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi, serta upaya pemecahan masalahnya; e. Mengonsep naskah dinas lingkup sub bagian penyusunan program berdasarkan tugas, fungsi dan petunjuk atasan agar tersedia net konsep yang dibutuhkan; f. Mengendalikan pelaksanaan tugas lingkup penyusunan program sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terwujudnya efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan urusan lingkup penyusunan program.

7. Staf Kepala Sub Bagian Penyusunan Program:

1 Penyusun Bahan Rencana Program a. Menerima dan memeriksa bahan dan data rencana kerja dan anggaran sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan laporan; b. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data rencana kerja dan anggaran sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan; c. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal – hal yang terkait dengan data rencana kerja dan anggaran sesuai prosedur dalam rangka penyusunan dokumen rencana kerja dan anggaran; d. Menyusun konsep penyusunan rencana kerja dan anggaran sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan; e. Mendiskusikan konsep penyusunan rencana kerja dan anggaran dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan laporan; f. Menyusun kembali laporan rencana kerja dan anggaran berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan objek kerja; g. Mengevaluasi proses penyusunan rencana kerja dan anggaran sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran; h. Menyusun laporan fisik dan keuangan bulanan berdasarkan data yang diperoleh dari bendahara pengeluaran untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan laporan; i. Mengetik naskah dinas sesuai dengan konsep untuk bahan kerja atasan.

C. BIDANG DATA

1. Kepala Bidang Data

a. Merencanakan program lingkup bidang data berdasarkan renstra dan hasil evaluasi tahun sebelumnya sebagai dasar dalam pelaksanaan kegiatan dan usulan kebutuhan anggaran; b. Mendistribusikan tugas kepada kepala seksi sesuai tugas pokok dan fungsi agar terwujudnya pencapaian tujuan organisasi bidang data; c. Menyiapkan bahan petunjuk teknis bidang data berdasrakan RKA sebagai bahan pelaskanaan tugas; d. Mengoordinasikan program dan kegiatan bidang data dengan para kepala bidang dan sekretaris melalui rapat, konsultasi dan kerjasama agar terciptanya sinkronisasi dalam pelaksanaan program dan kegiatan; e. Mengoordinasikan dengan Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Pusat melalui Mou dan kesepakatan kerja sama untuk memperoleh bantuan dan dukungan dari pemerintah tingkat atas; f. Memberikan petunjuk kepada bawahan secara lisan maupun tertulis agar terlaksananya sinkronisasi tugas bidang data; g. Mengendalikan pelaksanaan tugas administratif dan teknis operasional bidang data dengan membimbing, mengarahkan dan mengawasi untuk optimalisasi tugas; h. Menyelenggarakan monitoring dan evaluasi lingkup bidang data berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi, serta upaya pemecahan masalahnya; i. Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada kepala dinas secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban tugas dan pertimbangan keputusan atasan; j. Menyelenggarakan kegiatan peningkatan informasi masyarakat melalui kerja sama dengan komunitas teknologi informasi Kota Medan melalui pameran, pendidikan dan pelatihan, dan lain-lain agar terwujudnya Medan Cyber City.

2. Kepala Seksi Pengumpulan dan Pengolahan Data

a. Merencanakan kegiatan lingkup seksi pengumpulan dan pengolahan data berdasarkan renstra dan hasil evaluasi tahun sebelumnya sebagai dasar pelaksanaan kegiatan dan usulan kebutuhan anggaran; b. Membagi tugas, memberi petunjuk, dan membimbing bawahan secara lisan maupun tertulis untuk optimalisasi kinerja; c. Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi kegiatan pengumpulan data lingkup seksi pengumpulan dan pengolahan data berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi, serta upaya pemecahan masalahnya; d. Menyiapkan bahan petunjuk teknis seksi pengumpulan dan pengolahan data berdasrakan RKA sebagai bahan pelaskanaan tugas; e. Menyiapkan dokumen dan bahan pengumpulan data objek kerja berdasarkan petunjuk atasan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; f. Mengonsep naskah dinas lingkup seksi pengumpulan dan pengolahan data berdasarkan tugas, fungsi dan petunjuk atasan agar tersedia net konsep yang dibutuhkan; g. Mengendalikan pelaksanaan tugas lingkup pengumpulan dan pengolahan data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terwujudnya efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan urusan bidang komunikasi dan informatika; h. Melaksanakan pendataan pada objek kerja berdasarkan rencana kerja untuk kelancaran tugas; i. Melaksanakan penerimaan dan pemeriksaan hasil pendataan berdasarkan data yang diperoleh untuk ketepatan data.

3. Staf Kepala Seksi Pengumpulan dan Pengolahan Data

1 Pengumpul Data Bahan Pelayanan Informasi Kota a. Menerima dan mengumpulkan bahan informasi dari responden berdasarkan prosedur yang ditentukan untuk tindakan selanjutnya; b. Mengelompokkan bahan informasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan perolehan data yang dibutuhkan; c. Mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan data yang terjadi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan rencana kerja; d. Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan yang akan diprioritaskan; e. Mengolah dan menyajikan data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sesuai jenis penyelenggaraan dan permasalahan yang akan ditindaklanjuti; f. Menyiapkan konsep data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyelenggaraan koordinasi perencanaan dan pembinaan; g. Mengetik naskah dinas sesuai dengan konsep untuk bahan kerja atasan.

4. Kepala Seksi Monitoring dan Evaluasi

a. Merencanakan kegiatan lingkup seksi monitoring dan evaluasi berdasarkan renstra dan hasil evaluasi tahun sebelumnya sebagai dasar pelaksanaan kegiatan dan usulan kebutuhan anggaran; b. Membagi tugas, memberi petunjuk, dan membimbing bawahan secara lisan maupun tertulis untuk optimalisasi kinerja; c. Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi lingkup seksi monitoring dan evaluasi berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi, serta upaya pemecahan masalahnya; d. Menyiapkan bahan petunjuk teknis seksi monitoring dan evaluasi berdasarkan RKA sebagai bahan pelaskanaan tugas; e. Mengonsep naskah dinas lingkup seksi monitoring dan evaluasi berdasarkan tugas, fungsi dan petunjuk atasan agar tersedia net konsep yang dibutuhkan; f. Menyusun laporan LKPJ Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban dan LAKIP Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi. Pemerintah sesuai peraturan dan pedoman yang ada untuk terlaksananya kegiatan; g. Menyusun laporan triwulan sesuai peraturan dan pedoman yang ada untuk terlaksananya kegiatan; h. Menyusun laporan triwulan sesuai peraturan dan pedoman yang ada untuk terlaksananya kegiatan i. Mengendalikan pelaksanaan tugas lingkup seksi monitoring dan evaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terwujudnya efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan urusan komunikasi dan informatika.

5. Staf Kepala Seksi Monitoring dan Evaluasi

1 Pengolah Bahan Informasi dan Publikasi a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data; b. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai baha nkegiatan berdasarkan jenis dan data; c. Menganalisis data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk; d. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis data yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis objekkerja yang akan diolah; e. Mencatat perkembangan dan permasalahan data secara periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya; f. Mengolah dan menyajikan data dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut; g. Mengetik naskah dinas sesuai dengan konsep untuk bahan kerja atasan.

6. Kepala Seksi Data Keluaran

a. Merencanakan kegiatan lingkup seksi data keluaran berdasarkan renstra dan hasil evaluasi tahun sebelumnya sebagai dasar pelaksanaan kegiatan dan usulan kebutuhan anggaran; b. Membagi tugas, memberi petunjuk, dan membimbing bawahan secara lisan maupun tertulis untuk optimalisasi kinerja; c. Menyiapkan bahan petunjuk teknis seksi data keluaran berdasrakan RKA sebagai bahan pelaskanaan tugas; d. Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi lingkup seksi data keluaran berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi, serta upaya pemecahan masalahnya; e. Menyiapkan dokumen dan atau hasil pengolahan data objek kerja dan informasi yang akan diinformasikan kepada pimpinan, pemerintah dan masyarakat secara rutin, berkala, dan insidentil; f. Menyiapkan bahan konten data dan informasi pada running text, TV Informasi Digital dan media lainnya sesuai petunjuk atasan untuk kelancaran pekerjaan; g. Mengonsep naskah dinas lingkup seksi data keluaran berdasarkan tugas, fungsi dan petunjuk atasan agar tersedia net konsep yang dibutuhkan; h. Mengendalikan pelaksanaan tugas pengisian lingkup konten data dan informasi pada running text, TV Infomasi Digital sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terwujudnya efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan urusan bidang komunikasi dan informatika.

7. Staf Kepala Seksi Data Keluaran

1 Pendokumentasi Data dan Kegiatan a. Menyortir data objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan proses penyelesaian; b. Mencatat data objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk bahan pengklasifikasian; c. Menyiapkan data objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk melayani pemakai; d. Merawat data objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terawat dengan baik dan benar sampai batas waktu yang ditentukan; e. Menggandakan naskah dinas sesuai petunjuk dan arahan atasan sebagai bahan kerja atasan; f. Mengetik naskah dinas sesuai dengan konsep untuk bahan kerja atasan

D. BIDANG POS DAN TELEKOMUNIKASI

1. Kepala Bidang Pos dan Telekomunikasi

a. Merencanakan program lingkup bidang pos dan telekomunikasi berdasarkan renstra dan hasil evaluasi tahun sebelumnya sebagai dasar dalam pelaksanaan kegiatan dan usulan kebutuhan anggaran; b. Mendistribusikan tugas kepada kepala seksi sesuai tugas pokok dan fungsi agar terwujudnya pencapaian tujuan organisasi bidang pos dan telekomunikasi; c. Merumuskan petunjuk teknis pada bidang pos dan telekomunikasi berdasarkan peraturan yang ada untuk terlaksananya kegiatan bidang pos dan telekomunikasi; d. Mengoordinasikan program dan kegiatan bidang pos dan telekomunikasi melalui rapat, konsultasi dan kerjasama agar terciptanya sinkronisasi dalam pelaksanaan program dan kegiatan; e. Memberi petunjuk kepada bawahan secara lisan maupun tertulis agar terlaksananya sinkronisasi tugas bidang pos dan telekomunikasi; f. Mengendalikan pelaksanaan tugas administratif dan teknis operasional pos dan telekomunikasi dengan membimbing, mengarahkan dan mengawasi untuk optimalisasi tugas; g. Menyelenggarakan monitoring dan evaluasi lingkup pos dan telekomunikasi berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi, serta upaya pemecahan masalahnya; h. Menyelenggarakan proses perijinan dan pelayanan lingkup pos dan telekomunikasi sesuai peraturan agar terlaksananya tugas; i. Menyelenggarakan pembinaan, pengendalian terhadap standarisasi pos dan telekomunikasi.

2. Kepala Seksi Pos

a. Merencanakan kegiatan lingkup seksi pos Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan berdasarkan renstra dan hasil evaluasi tahun sebelumnya sebagai dasar pelaksanaan kegiatan dan usulan kebutuhan anggaran; b. Membagi tugas, memberi petunjuk, dan membimbing bawahan secara lisan maupun tertulis untuk optimalisasi kinerja; c. Menyiapkan bahan petunjuk teknis lingkup pos berdasarkan rencana kerja; d. Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi lingkup pos berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan masalahnya; e. Mengonsep naskah dinas lingkup seksi pos berdasarkan tugas, fungsi dan petunjuk atasan agar tersedia net konsep yang dibutuhkan; f. Mengendalikan pelaksanaan tugas lingkup pos sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terwujudnya efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan urusan bidang pos dan telekomunikasi; g. Melaksanakan pembinaan dan pengendalian standarisasi pos.

3. Kepala Seksi Telekomunikasi

a. Merencanakan kegiatan lingkup seksi telekomunikasi berdasarkan renstra dan hasil evaluasi tahun sebelumnya sebagai dasar pelaksanaan kegiatan dan usulan kebutuhan anggaran; b. Membagi tugas, memberi petunjuk, dan membimbing bawahan secara lisan maupun tertulis untuk optimalisasi kinerja; c. Menyiapkan bahan petunjuk teknis linkgkup seksi telekomunikasi berdasarkan rencana kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas; d. Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi kegiatan pembinaan lingkup seksi telekomunikasi berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi, serta upaya pemecahan masalahnya; e. Mengonsep naskah dinas lingkup seksi telekomunikasi berdasarkan tugas, fungsi dan petunjuk atasan agar tersedia net konsep yang dibutuhkan; f. Mengendalikan pelaksanaan tugas lingkup seksi telekomunikasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terwujudnya efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan kegiatan; g. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan lingkup seksi telekomunikasi di lingkungan Kota Medan sesuai peraturan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan.

4. Kepala Seksi Spektrum Frekuensi dan Standarisasi Radio

a. Merencanakan kegiatan lingkup seksi spektrum frekuensi radio dan standarisasi berdasarkan renstra dan hasil evaluasi tahun sebelumnya sebagai dasar pelaksanaan kegiatan dan usulan kebutuhan anggaran; b. Membagi tugas, memberi petunjuk, dan membimbing bawahan secara lisan maupun tertulis untuk optimalisasi kinerja; c. Menyiapkan bahan petunjuk teknis lingkup spektrum frekuensi radio dan standarisasi berdasarkan rencana kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas; d. Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi lingkup seksi spektrum frekuensi radio dan standarisasi berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi, serta upaya pemecahan masalahnya; e. Mengonsep naskah dinas lingkup seksi spektrum frekuensi radio dan standarisasi berdasarkan tugas, fungsi dan petunjuk atasan agar tersedia net konsep yang dibutuhkan; f. Mengendalikan pelaksanaan tugas lingkup spektrum frekuensi radio dan standarisasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terwujudnya efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan urusan bidang komunikasi dan informatika; g. Melaksanakan proses perizinan dan pelayanan lingkup spektrum frekuensi radio dan standarisasi sesuai ketentuan dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran tugas.

5. Staf Kepala Seksi Bidang Pos dan Telekomunikasi

1 Pengadministrasi Umum Seksi Pos dan Telekomunikasi a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian; b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuat yang berlaku, agar memudahkan pengendalian; c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian; d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi; e. Mengetik naskah dinas sesuai dengan konsep untuk bahan kerja atasan.

E. BIDANG MEDIA CETAK DAN ELEKTRONIK

1. Kepala Bidang Media Cetak dan Elektronik

a. Merencanakan program lingkup bidang komunikasi media cetak dan elektronik berdasarkan renstra dan hasil evaluasi tahun sebelumnya sebagai dasar dalam pelaksanaan kegiatan dan usulan kebutuhan anggaran; b. Mendistribusikan tugas kepada kepala seksi sesuai tugas pokok dan fungsi agar terwujudnya pencapaian tujuan organisasi bidang komunikasi media cetak dan elektronik; c. Menyiapkan bahan petunjuk teknis bidang komunikasi media cetak dan elektronik berdasrakan RKA sebagai bahan pelaskanaan tugas; d. Mengoordinasikan program dan kegiatan bidang komunikasi media cetak dan elektronik melalui rapat, konsultasi dan kerjasama agar terciptanya sinkronisasi dalam pelaksanaan program dan kegiatan; e. Memberi petunjuk kepada bawahan secara lisan maupun tertulis agar terlaksananya sinkronisasi tugas bidang komunikasi media cetak dan elektronik; f. Mengendalikan pelaksanaan tugas administratif dan teknis operasional bidang komunikasi media cetak dan elektronik dengan membimbing, mengarahkan dan mengawasi untuk optimalisasi tugas; g. Menyelenggarakan kegiatan penyebarluasan informasi sesuai arahan dan petunjuk atasan untuk terlaksananya kegiatan. h. Menyelenggarakan monitoring dan evaluasi bidang komunikasi media cetak dan elektronik berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi, serta upaya pemecahan masalahnya.

2. Kepala Seksi Penyiaran

a. Merencanakan kegiatan lingkup seksi penyiaran berdasarkan renstra dan hasil evaluasi tahun sebelumnya sebagai dasar pelaksanaan kegiatan dan usulan kebutuhan anggaran; b. Membagi tugas, memberi petunjuk, dan membimbing bawahan secara lisan maupun tertulis untuk optimalisasi kinerja; c. Menyiapkan bahan petunjuk teknis lingkup seksi penyiaran berdasrakan RKA sebagai bahan pelaskanaan tugas; d. Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi lingkup seksi penyiaran berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi, serta upaya pemecahan masalahnya; e. Menyelenggarakan kegiatan penyebarluasan informasi kepada masyarakat melalui televisi dan radio untuk kelancaran pekerjaan; f. Mengonsep naskah dinas lingkup seksi penyiaran berdasarkan tugas, fungsi dan petunjuk atasan agar tersedia net konsep yang dibutuhkan; g. Mengendalikan pelaksanaan tugas lingkup penyiaran sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terwujudnya efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan urusan bidang komunikasi dan informatika.

3. Staf Kepala Seksi Penyiaran

1 Pengadministrasi Program Komunikasi Media Massa a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian b. Memberi lembar pengantar pada surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian; c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian; d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi; e. Menggandakan naskah dinas sesuai petunjuk dan arahan atasan sebagai bahan kerja atasan; f. Mengetik naskah dinas sesuai dengan konsep untuk bahan kerja atasan.

4. Kepala Seksi Media Luar Ruang dan Mobil Unit

a. Merencanakan kegiatan lingkup seksi media luar ruang dan mobil unit berdasarkan renstra dan hasil evaluasi tahun sebelumnya sebagai dasar pelaksanaan tugas dan usulan kebutuhan anggaran; b. Membagi tugas, memberi petunjuk, dan membimbing bawahan secara lisan maupun tertulis untuk optimalisasi kinerja; c. Menyiapkan bahan petunjuk teknis lingkup seksi media luar ruang dan mobil unit berdasrakan RKA sebagai bahan pelaskanaan tugas; d. Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi lingkup media luar ruang dan mobil unit berdasrkan rencana kerja dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan masalahnya; e. Melaskanakan penyebarluasan informasi kepada masyarakat melalui spanduk, baliho dan mobil siaran keliling untuk terlaksananya tugas; f. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan untuk kelancaran pekerjaan; g. Mengonsep naskah dinas lingkup seksi media luar ruang dan mobil unit berdasarkan tugas, fungsi dan petunjuk atasan agar tersedia net konsep yang dibutuhkan; h. Mengendalikan pelaksanaan tugas lingkup seksi media luar ruang dan mobil unit sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terwujudnya efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan urusan komunikasi dan informatika.

5. Staf Kepala Seksi Media Luar Ruang dan Mobil Unit

1 Juru Informasi dan Komunikasi a. Menerima datainformasi yang akan disebarkan sesuai prosedur yang berlaku untuk diolah menjadi hasil kerja; b. Menyiapkan datainformasi yang akan disebarkan berdasarkan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; c. Memeriksa datainformasi yang akan disebarkan sesuai prosedur yang berlaku agar sesuai dengan target yang telah ditentukan; d. Memelihara datainformasi yang akan disebarkan sesuai prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; e. Memasang spanduk dan baliho sesuai arahan atasan untuk kelancaran tugas; f. Menyebarkan informasi kepada masyarakat luas melalui mobil informasi keliling sesuai arahan atasan untuk kelancaran pekerjaan.

6. Kepala Seksi Komunikasi Sosial

a. Merencanakan kegiatan lingkup seksi komunikasi sosial berdasarkan renstra dan hasil evaluasi tahun sebelumnya sebagai dasar pelaksanaan kegiatan dan usulan kebutuhan anggaran; b. Membagi tugas, memberi petunjuk, dan membimbing bawahan secara lisan maupun tertulis untuk optimalisasi kinerja; c. Menyiapkan bahan petunjuk teknis lingkup seksi komunikasi sosial berdasrakan RKA sebagai bahan pelaskanaan tugas; d. Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi lingkup seksi komunikasi sosial berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi, serta upaya pemecahan masalahnya; e. Mengonsep naskah dinas lingkup seksi komunikasi sosial berdasarkan tugas, fungsi dan petunjuk atasan agar tersedia net konsep yang dibutuhkan; f. Melaksanakan kegiatan peningkatan SDM pada kelompok-kelompok informasi masyarakat sesuai petunjuk dan arahan atasan agar terwujudnya pembinaan terhadap masyarakat; g. Melaksanakan kegiatan dialog interaktif, ceramah dan tatap muka sesuai petunjuk dan arahan atasan agar terwujudnya pembinaan terhadap masyarakat; h. Melaksanakan penyebarluasan informasi melalui tabloid agar tersebarnya informasi kepada masayarakat; i. Melaksanakan kerjasama dengan kelompok informasi masyarakat melalui tatap muka untuk terwujudnya kesinambungan pembinaan; j. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan untuk kelancaran pekerjaan; k. Mengendalikan pelaksanaan tugas lingkup seksi komunikasi sosial sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terwujudnya efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan urusan komunikasi dan informatika.

7. Staf Kepala Seksi Komunikasi Sosial

1 Pengadministrasi Program Komunikasi Media Massa a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian b. Memberi lembar pengantar pada surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian; c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian; d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi; e. Menggandakan naskah dinas sesuai petunjuk dan arahan atasan sebagai bahan kerja atasan; f. Mengetik naskah dinas sesuai dengan konsep untuk bahan kerja atasan.

F. BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI

1. Kepala Bidang Teknologi Informasi

a. Merencanakan program lingkup bidang teknologi informasi berdasarkan renstra dan hasil evaluasi tahun sebelumnya sebagai dasar dalam pelaksanaan kegiatan dan usulan kebutuhan anggaran; b. Mendistribusikan tugas kepada kepala seksi sesuai tugas pokok dan fungsi agar terwujudnya pencapaian tujuan organisasi bidang teknologi informasi ; c. Menyiapkan bahan petunjuk teknis lingkup bidang teknologi informasi berdasarkan rencana kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas; d. Mengoordinasikan program dan kegiatan bidang teknologi informasi melalui rapat, konsultasi dan kerjasama agar terciptanya sinkronisasi dalam pelaksanaan program dan kegiatan; e. Memberikan petunjuk kepada bawahan secara lisan maupun tertulis agar terlaksananya sinkronisasi tugas bidang teknologi informasi; f. Mengendalikan pelaksanaan tugas administratif dan teknis operasional bidang teknologi informasi dengan membimbing, mengarahkan dan mengawasi untuk optimalisasi tugas; g. Menyelenggarakan monitoring dan evaluasi lingkup bidang teknologi informasi berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi, serta upaya pemecahan masalahnya.

2. Kepala Seksi Pengembangan Teknologi Informasi

a. Merencanakan kegiatan lingkup seksi pengembangan teknologi informasi berdasarkan renstra dan hasil evaluasi tahun sebelumnya sebagai dasar pelaksanaan kegiatan dan usulan kebutuhan anggaran; b. Membagi tugas, memberi petunjuk, dan membimbing bawahan secara lisan maupun tertulis untuk optimalisasi kinerja; c. Menyiapkan bahan petunjuk teknis lingkup seksi pengembangan teknologi informasi sesuai rencana kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas; d. Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi lingkup seksi pengembangan teknologi informasi berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi, serta upaya pemecahan masalahnya; e. Menyelenggarakan pelaksanaan dan pengembangan sarana dan prasarana pendukung teknologi informasi sesuai ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas; f. Mengonsep naskah dinas lingkup seksi pengembangan teknologi informasi berdasarkan tugas, fungsi dan petunjuk atasan agar tersedia net konsep yang dibutuhkan; g. Mengendalikan pelaksanaan tugas administratif dan teknis operasional seksi pengembangan teknologi informasi dengan membimbing, mengarahkan dan mengawasi untuk optimalisasi tugas.

3. Staf Kepala Seksi Pengembangan Teknologi Informasi

1 Operator Website a. Mengendalikan perangkat internet sesuai prosedur yang berlaku agar proses dapat berlanjut; b. Mengendalikan persiapan perangkat internet sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar; c. Melakukan pemantauan perangkat internet sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan optimal; d. Melakukan inspeksi peralatan perangkat internet sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar; e. Melakukan perbaikan perangkat keras komputer yang rusak sesuai prosedur untuk kelancaran pekerjaan; f. Mengecek perangkat internet yang rusak sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar; g. Mengatur pemeliharaan perangkat internet sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar; h. Mengisi halaman berita pada website Pemko Medan dari wartawanredaksi website melalui e-mail untuk pembaharuan berita. 2 Pengadministrasi jaringan a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian; b. Memberi lembar pengantar pada surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian; c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian; d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi; e. Mengetik naskah dinas sesuai dengan konsep untuk bahan kerja atasan.

4. Kepala Seksi Perawatan Teknologi Informasi

a. Merencanakan kegiatan lingkup seksi perawatan teknologi informasi berdasarkan renstra dan hasil evaluasi tahun sebelumnya sebagai dasar pelaksanaan kegiatan dan usulan kebutuhan anggaran; b. Membagi tugas, memberi petunjuk, dan membimbing bawahan secara lisan maupun tertulis untuk optimalisasi kinerja; c. Menyiapkan bahan petunjuk teknis lingkup seksi perawatan teknologi informasi berdasarkan rencana kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas; d. Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi lingkup seksi perawatan teknologi informasi berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi, serta upaya pemecahan masalahnya; e. Menyelenggarakan pembinaan dan pengawasan sarana dan prasarana pendukung teknologi informasi berdasarkan ketentuan yang berlaku dan petunjuk atasan agar terciptanya target; f. Mengonsep naskah dinas lingkup seksi perawatan teknologi informasi berdasarkan tugas, fungsi dan petunjuk atasan agar tersedia net konsep yang dibutuhkan; g. Mengendalikan pelaksanaan tugas administratif dan teknis operasional seksi perawatan teknologi informasi dengan membimbing, mengarahkan dan mengawasi untuk optimalisasi tugas.

5. Staf Kepala Seksi Perawatan Teknologi Informasi

1 Pengawas Teknologi Informasi a. Menerima dan menginventarisasi perangkat teknologi informasi sesuai prosedur untuk diproses lebih lanjut; b. Mengklasilikasi perangkat teknologi informasi sesuai prosedur untuk kelancaran pelaksanaan pengawasan; c. Mempelajari perangkat teknologi informasi sesuai prosedur yang berlaku dalam rangka pelaksanaan pengawasan ; d. Mengidentifikasi perangkat teknologi informasi sesuai prosedur dalam rangka pelaksanaan pengawasan; e. Mengawasi perangkat teknologi informasi sesuai prosedur dalam rangka tercapainya sasaran yang diharapkan; f. Mengevaluasi dan mengkonsultasikan permasalahan yang timbul dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur agar tercapai sasaran yang diharapkan.

6. Kepala Seksi Operasionalisasi dan Kerjasama Sistem Informasi

a. Merencanakan kegiatan lingkup seksi operasional dan kerjasama sistem informasi berdasarkan renstra dan hasil evaluasi tahun sebelumnya sebagai dasar pelaksanaan kegiatan dan usulan kebutuhan anggaran; b. Membagi tugas, memberi petunjuk, dan membimbing bawahan secara lisan maupun tertulis untuk optimalisasi kinerja; c. Menyiapkan bahan petunjuk teknis seksi operasional dan kerjasama sistem informasi berdasarkan rencana kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas; d. Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi lingkup seksi operasional dan kerjasama sistem informasi berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi, serta upaya pemecahan masalahnya; e. Menyelenggarakan pelaksanaan kerja sama, penyelenggaraan kegiatan operasional sistem informasi lingkup teknologi informasi sesuai ketentuan dan petunjuk atasan untuk terlaksananya tugas; f. Mengonsep naskah dinas lingkup seksi operasional dan kerjasama sistem informasi berdasarkan tugas, fungsi dan petunjuk atasan agar tersedia net konsep yang dibutuhkan; g. Mengendalikan pelaksanaan tugas lingkup seksi operasional dan kerjasama sistem informasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terwujudnya efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan urusan bidang teknologi dan informatika.

7. Staf Kepala Seksi Operasionalisasi dan Kerjasama Sistem Informasi

1 Pengolah Data Sistem Informasi a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah perangkat komputer; b. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan perangkat komputer; c. Menganalisis perangkat komputer sesuai dengan prosedur danketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk; d. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis perangkat komputer yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis perangkat komputer yang akan diolah; e. Mencatat perkembangan dan permasalahan perangkat komputer secara periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya; f. Mengolah dan menyajikan perangkat komputer dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut; g. Memasang dan memeriksa jaringan internet sesuai dengan prosedur untuk membantu kelancaran pekerjaan; h. Menjawab pesan-pesan yang masuk pada SMS Center sesuai ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan. III.5. Syarat Membuat Surat Izin Usaha Warung Internet. 1. Surat Keterangan Domisili Usaha Dari Lurah Setempat. 2. Foto Copy KTP sebanyak 1 satu lembar. 3. Foto Copy NPWP Nomor Pokok Wajib Pajak Pribadi 1 lbr. 4. Foto Copy Bukti Pelunasan PBB Tahun Terakhir 1 lbr. 5. Surat Permohonan PemilikPenanggung Jawab Usaha 6. Surat Pernyataan Untuk Tidak Melanggar Ketentuan dan Peraturan Yang Berlaku 7. Materai Rp.6000 sebanyak 2 dua lembar. 8. Pas Photo berwarna ukuran 4x6 sebanyak 2 dua lembar. 9. Pengurusan izin rekomendasi warnet ke Dinas Kominfo Kota Medan Jl. Sidorukun No. 35 Medan 20239, Telp 061 4530684Jl. Krakatau ujung dekat Lapangan Gajah Mada BULOG Jl.Jemadi Pulo Brayan Darat II Kec. Medan Timur

BAB IV PENYAJIAN DATA

Setelah diadakan penelitian dan pengumpulan data di lapangan, baik melalui wawancara dan pengamatan langsung maka diperoleh berbagai data dari informan dan responden dalam kaitannya dengan akuntabilitas dalam pembuatan surat izin usaha warung internet di Dinas Komunikasi dan Informasi Kota Medan. Data yang diperoleh selama penelitian disajikan dalam bentuk analisis data dengan menggunakan daftar pertanyaan yang kemudian akan diinterprestasikan. Data-data yang peneliti peroleh melalui data primer akan penulis sajikan dalam bentuk narasi atau deskriptif sesuai dengan kenyataan di lapangan. Adapun data-data primer tersebut adalah berupa hasil narasi wawancara langsung dari pihak-pihak yang terlibat. Diakibatkan pengguna jasa atau masyarakat yang sedang mengurus surat izin warung internet di Dinas Komunikasi dan Informasi kota Medan pada saat peneliti melakukan penelitian hanya ada satu orang, maka peneliti berinisiatif untuk mendatangi warung internet yang sudah mengurus surt izinnya berdasarakan data yang sudah diterima dari Dinas Komunikasi dan Informasi kota Medan.

IV.1. Karakteristik Responden