Latar Belakang Sistem Informasi Kepegawaian Di Instansi Bappedasu Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dewasa ini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sudah semakin cepat, salah satunya adalah dibidang komputer. Saat ini komputer memegang peranan penting dalam mempermudah penyelesaian suatu pekerjaan, meningkatkan efesiensi kerja serta meningkatkan kreatifitas pegawai atau karyawan sehingga memilki skill atau kemampuan yang bagus. Hal ini dibuktikan dengan banyaknya perusahaan atau instansi pemerintah yang menggunakan sistem komputerisasi sebagai alat bantu untuk mempermudah pekerjaan dan menjadikan perusahaan atau instansi pemerintah memiliki mutu yang tinggi. Seiring dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat, kebutuhan akan informasipun sangat diperlukan terlebih lagi informasi yang dihasilkan mengandung nilai yang benar, akurat, dan tepat, sehingga siapapun dan apapun yang yang menggunakan informasi tersebut dapat menangani berbagai masalah yang terjadi dengan cepat. Dengan perkembangan sistem informasi yang begitu pesatnya memungkinkan untuk melakukan pengolahan data yang hemat ruang, waktu dan biaya, namun dapat menghasilkan suatu informasi yang sangat berguna dan bermanfaat. Kemampuan mengolah data dan menggunakan informasi secara efektif merupakan hal yang sangat penting bagi suatu instansi pemerintah BAPPEDASU. Dalam instansi pemerintah BAPPEDASU salah satu langkah utama dalam memudahkan sistem informasi pengolahan data pegawai, sampai pencarian daftar riwayat hidup para pegawai yang masih aktif bekerja diinstansi BAPPEDASU sampai saat ini. Universitas Sumatera Utara Pengolahan data yang tepat akan menghasilkan banyak kemudahan bagi instansi pemerintah BAPPEDASU. Tetapi jika pengolahan datanya masih dilakukan secara manual, terkadang untuk melihat daftar riwayat hidup seorang pegawai BAPPEDASU sangat terkendala dan informasi yang diperolehpun tidak memuaskan sebab proses pencariannya membutuhkan waktu yang sangat lama, karena harus membongkar arsip buku pegawai serta membukanya secara manual. Maka perlu diciptakan suatu sistem yang mampu membeikan daya tarik instansi pemerintah BAPPEDASU untuk mencapai keunggulan yang kompetitif. Sistem tersebut harus dirancang untuk kemudian diaplikasikan kepada bidang yang membutuhkan sehingga terjadilah komputerisasi terhadap data yang ada. Dari perkembangan teknologi tersebut, maka dibutuhkan perancangan suatu sistem untuk pengolahan informasi yang dapat memudahkan proses pengolahan data pegawai yang selama ini masih dikerjakan secara manual. Perancangan sistem tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman diantaranya Microsoft Visual Basic, Visual Database. Dalam hal ini penulis mencoba membuat suatu sistem informasi kepegawaian badan instansi pemerintah BAPPEDASU yang terkomputerisasi dimana pengolahan data pegawai dan pencarian daftar riwayat hidup seorang pegawai BAPPEDASU diproses dengan menggunakan komputer. Untuk merancang suatu sistem informasi tersebut, penulis menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic dalam perancangan sistem. Berdasarkan uraian diatas penulis merasa tertarik untuk membuat sebuah Proposal tentang sistem informasi kepegawaian diinstansi BAPPEDASU yang mengolah data pegawai dan mempermudah pencarian daftar riwayat hidup seorang pegawai yang masih aktif bekerja di BAPPEDASU sampai saat ini. Dan karenanya penulis mengangkat sebuah judul yaitu: “SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DIINSTANSI BAPPEDASU DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0” Universitas Sumatera Utara

1.2. Identifikasi Masalah