Sistem Kerja Yang Lama Sistem Yang Diusulkan Rancangan Database

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

4.1 Sistem Kerja Yang Lama

Sistem kerja pada Instansi BAPPEDASU yang lama adalah secara komputerisasi yang masih menggunakan sistem Lotus dan Microsoft Exel dan data-data keryawan masih banyak yang disimpan dalam buku arsip sehingga memakan waktu yang lama untuk membukanya serta kurang efisien. Hal itu sangat tidak efisien dan kurang efektif.

4.2 Sistem Yang Diusulkan

Seiring dengan kemajuan teknologi, sudah saatnya perusahaanInstansi mulai menerapkan teknologi komputer di dalam layanan informasi atau sistem informasi bagi Instansi BAPPEDASU yang bergerak dalam bidang Pemerintahan, sehingga Instansi tersebut dapat mengetahui apakah layanan yang diberikan sudah baik atau belum. Tugas akhir ini bertujuan untuk membantu Instansi BAPPEDASU dalam merancang sistem komputerisasi pengolahan data pegawai. Dan sebelumnya melakukan pembuatan program, terlebih dahulu dipaparkan sedikit mengenai perancangan program yang diinginkan. Sebelumnya perlu dirancang database yang terdiri dari tabel-tabel yang diperlukan. Desain yang baik adalah kunci menghasilkan database yang efektif, akurat dan efisien.

4.3 Rancangan Database

Setelah mendapatkan data-data yang dibutuhkan, maka tahapan selanjutnya adalah perancangan data base. Jika kita ingin membuat suatu program manajemen data base, kita memerlukan file data base yang akan di proses. File data base ini dibuat satu kali saja selanjutnya file data base tersebut diproses lewat program. Universitas Sumatera Utara Untuk membuat file data base penulis menggunakan fasilitas yang ada di Visual Basic 6.0 yaitu Visual Data Manager Vis Data. Tabel data base tersebut sebagai berikut : Tabel 1.1 Tabel Karyawan Nama Field Type Size Index NIK Text 9 Primary Nama Text 25 Alamat Text 20 Tempat Lahir Text 10 Tanggal Lahir DateTime 8 Gaji Text 8 Tanggungan Text 20 Agama Text 3 Golongan Text 5 Tahun Masuk DateTime 5 Tahun Pensiun DateTime 4 Tabel 1.2 Tabel Penggajian Nama Field Type Size Index No Slip Text 5 Primary NIK Alamat 9 Nama DateTime 28 Tanggal DateTime 5 Gaji Pokok DateTime 5 Tunjangan Text 10 Potongan DateTime 9 Gaji Bersih DateTime 7 Universitas Sumatera Utara Tabel 1.3 Tabel Absensi Nama Field Type Size Index NIK DateTime 9 Primary Nama DateTime 29 Tanggal Text 12 Jam Masuk Text 12 Jam Keluar Text 12 Keterangan Text 15

4.4 Perancangan output