Sekretariat GAMBARAN UMUM SKPD

Dinas Bina Marga dan Pengairan Tahun 2015 H H H a a a l l l . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 2 2 c Pembinaan dan pengembangan serta pengelolaan administrasi kepegawaian; d Penyelenggaraan dan pengelolaan administrasi keuangan; e Mengkoordinasikan program kerja dan laporan serta pelaksanaan evaluasi dan pengendalian; Sekretariat membawahi Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, Sub Bagian Program. Evaluasi dan Pelaporan serta Sub Bagian Keuangan. Masing-masing Sub Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : 1.1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas : ß Menyusun rencana kerja ketatausahaan,keprotokolan,rumahtangga, pengadaan dan kepegawaian; ß Melaksanakan pengelolaan surat-menyurat, tata naskah dinas, tata kearsipan, urusan rumah tangga, keamanan kantor dan penyelenggaraan upacara, Pertemuan, rapat dinas dan kepustakaan; ß Melaksanakan tugas – tugas keprotokolan dan administrasi perjalanan dinas; ß Melakukan analisa kebutuhan dan pengadaan serta pengadministrasian perlengkapan kantor dan perbekalan lain serta inventarisasi terhadap barang – barang; ß Melaksanakan penyusunan laporan pertanggungjawaban atas barang inventaris; ß Melaksanakan administrasi kepegawaian yang meliputi pengumpulan data kepegawaian, buku induk pegawai, mutasi, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pembinaan karier, pengurusan penghargaan dan kesejahteraan pegawai serta pensiun pegawai; ß Mengelola administrasi tentang kedudukan dan hak pegawai. menyusun administrasi dan evaluasi kepegawaian serta penyiapan bahan pembinaan pegawai; ß Mempersiapkan dan mengusahakan peningkatan pengetahuan. ketrampilan dan disiplin pegawai; ß Melaksanakan koordinasi pengembangan kualitas sumberdaya aparatur dengan instansi pelaksana pendidikan dan pelatihan; ß Melaksanakan pengendalian dan evaluasi ketatausahaan, keprotokolan, rumah tangga, pengadaan dan kepegawaian; Dinas Bina Marga dan Pengairan Tahun 2015 H H H a a a l l l . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 3 3 ß Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya. 1.2. Sub Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas : ß Menyiapkan dan mengendalikan bahan dalam rangka perumusan rencana dan program – program pembangunan di bidang Bina Marga dan Pengairan; ß Melaksanakan tatalaksana program, evaluasi dan pelaporan; ß Mengadakan evaluasi dan pengendalian terhadap pelaksanaan program dan anggaran; ß Menyusun laporan kegiatan bidang Bina Marga dan Pengairan; ß Mendokumentasikan data hasil pelaksanaan program dan evaluasi bidang Bina Marga dan Pengairan; ß Melaksanakan pengelolaan data stastistik bidang bina marga dan pengairan; ß Melaksanakan koordinasi usulan perencanaan kegiatan pembangunan dan rehabilitasi prasarana dengan instansi pelaksana pembangunan; ß Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai tugas dan fungsinya. 1.3. Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas : ß Menghimpun dan mengolah data, menyiapkan bahan penyusunan rencana anggaran pendapatan dan belanja dinas; ß Melaksanakan pengelolaan anggaran; ß Melaksanakan, Melakukan pembukuan perhitungan anggaran dan verifikasi serta perbendaharaan; ß Menyiapkan keuangan perjalanan dinas dan biaya – biaya lain sebagai pengeluaran dinas; ß Melaksanakan evaluasi, menyusun laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan keuangan; ß Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.

2. Bidang Bina Marga

Bidang Bina Marga dipimpin oleh kepala Bidang yang mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas Bina Marga dan Pengairan dibidang pembangunan jalan dan jembatan, pemeliharaan jalan dan jembatan, pengendalian operasional jalan dan Dinas Bina Marga dan Pengairan Tahun 2015 H H H a a a l l l . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 4 4 jembatan serta tugas – tugas yang diberikan oleh Kepala Dinas Bina Marga dan Pengairan. dan mempunyai fungsi : a. Penyusunan rencana teknis dan program kegiatan di bidang bina marga; b. Pembinaan dan bimbingan teknis dibidang bina marga; c. Pengawasan, pengendalian dan bimbingan teknis dalam pelaksanaan pekerjaan kebinamargaan; d. Penanggulangan jalan dan jembatan akibat bencana alam; e. Pengumpulan data dan pelaporan bidang bina marga. Kepala Bidang Bina Marga dan Pengairan membawahi beberapa seksi dengan tugas dan fungsi sebagai berikut :