27 3
Tatacara penatausahaannya, termasuk kondifikasi dokumen, masa retensi dokumen sesuai dengan
ketentuan perundang-
undangan yang berlaku.”
25
2.4.1. Pengurusan Tata Cara Pengadministrasian Kredit
A. Dokumen Monitoring Sub Bagian Analis dan Administrasi Kredit akan mengirimkan laporan
dokumen yang akan dan sudah jatuh tempo, dokumen tidak lengkap dokumen pendukung tidak lengkap ke masing-masing Sub Bagian Kredit
setiap awal bulan untuk di
follow up
. a. Dokumen jatuh tempo
Dokumen yang akan jatuh tempo akan diinformasikan kepada Sub Bagian Kredit dalam waktu 1 satu bulan sebelum jatuh tempo. Apabila
dokumen telah jatuh tempo, dan Sub Bagian Kredit belum dapat memenuhi perpanjanganpenggantian dokumen tersebut maka:
a.Sub Bagian Analis dan Administrasi kredit akan mengirimkan laporan dokumen yang telah dan akan jatuh
tempo pada setiap bulan kepada Kepala Bagian Kredit. b.Laporan bulanan Sub Bagian Analis dan Administrasi
Kredit yang dibuat secara terperinci akan dikirim ke Kepala Sub Bagian Kredit dengn tembusan kapada
Kepala Bagian Kredit dan Direksi.
c. Kepala Sub Bagian Kredit wajib segera melengkapi
dokumen yang telah jatuh tempo dalam janghka waktu 2 dua bulan setelah tanggal jatuh tempo. Apabila hal
tersebut tidak dapat dipenuhi maka Kepala Sub Bagian Kredit wajib mengajukan permohonan persetujuan
perpanjangan waktu kepada Kepala Bagian Kredit dan
Direksi.”
26
25
Ibid, hal. 67.
26
PD BPR Bank Solo, Loc.cit, hal. 79.
“
28
b. Dokumen Tidak Lengkap Dokumen tidak lengkap harus dipenuhi sesuai ketentuan pada
persetujuan kredit. Dokumen tidak lengkap yang akan jatuh tempo harus dimonitor oleh Kepala Sub Bagian Analis dan Administrasi Kredit dan
Kepala Sub Bagian Kredit. Apabila pada waktu yang telah ditentukan dokumen belum dapat diselesaikan, maka Kepala Sub Bagian Kredit
wajib segera melengkapi Dokumen Tidak Lengkap tersebut dalam waktu 1 satu minggu setelah tanggal pencairan kredit. Apabila hal
tersebut tidak dapat dipenuhi, maka Marketing wajib mengajukan permohonan perpanjangan jangka waktu kepada Kepala Bagian Kredit
dan Direksi. c. Penyimpangan
Adalah seluruh penyimpangan seluruh prosedur dan dokumentasi serta dokumen untuk pemberian kredit di luar ketentuan Kebijakan dan
Prosedur Perkreditan ini. B. Stock Opname dokumen anggunan dan dokumen perjanjian pengikatan
a. SPI akan melakukan pemeriksaan dokumen anggunan asli dan dokumen perjanjianpengikatan seluruh account. Pemeriksaan dilakukan dengan
ketentuan:
a. SPI harus mengirimkan list debitur yang akan diperiksa
kepada Kepala Administrsi Kredit. b.
Pemeriksaan list dokumen anggunman harus dilakukan
dengan sepengetahuan Kepala Bagian Kredit.”
27
27
Ibid, hal. 80.
“
29
b. Pemeriksaan list dokumen anggunan dilakukan di kantor PD BPR Bank Solo dan tidak diperkenankan membawa dokumen asli keluar.
C. Peminjaman Dokumen a. Peminjaman dokumen untuk keperluan perpanjangan bukti hak atas
TokoKiosDasaranLainnya yang sejenis
a. Pengurusan perpanjangan atau balik nama hak sewahak
pakai TokoKiosKonterLapakDasaranLainnya yang sejenis dilakukan oleh Kepala Sub Bagian Kredit yang
membidangi bekerjasama dengan Kepala Pasar Setempat.
b. Permohonan peminjaman dokumen anggunan asli ke Sub
Bagian Analis dan Administrasi Kredit diajukan oleh Kepala Sub Bagian Kredit yang membidangi minimal 2
dua minggu sebelum tanggal jatuh tempo dokumen.”
28
2.4.2. Pedoman Teknis Tata Berkas Arsip Dinamis
