Sistem Dana Kas Kecil

bunga utang, bayar pajak, bayar berlangganan listrik-air-telpon dan beban rutin lainnya.

4. Sistem Dana Kas Kecil

Menurut Rudianto 2008:200 kas kecil adalah uang tunai yang disediakan perusahaan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek atau giro. Sedangkan menurut Harnanto 2002:150 kas kecil adalah untuk mencatat efek transaksi menyangkut sejumlah dana yang disisihkan khusus untuk pengeluaran-pengeluaran kas yang bersifat rutin dan relatif kecil jumlahnya. Terdapat dua metode pencatatan kas kecil yaitu: a. Metode inprest yaitu, suatu metode pengisian dan pengendalian kas kecil dimana jumlah kas kecil selalu tetap dari waktu ke waktu karena, pengisian kembali kas kecil akan selalu sama dengan jumlah yang telah dikeluarkan. b. Metode Fluktuasi yaitu, suatu metode pencatatan dan pengendalian kas kecil dimana jumlah kas kecil akan selalu berubah. Baik dengan metode imperest maupun dengan metode fluktuasi penyelenggaraan dana kas kecil dilaksanakan melalui tiga prosedur yaitu pembentukan dana kas kecil, prosedur permintaan dan pertanggungjawaban pengeluaran dana kas kecil dan prosedur pengisian kembali dana kas kecil. Berikut bagan penerimaan dan pertanggungjawaban pengeluaran dana kas kecil menurut Mulyadi 2009:537 : Universitas Sumatera Utara Flowchart Penerimaan dan Pertanggungjawaban Pengeluaran Dana Kas Kecil Keterangan : PPKK : Permintaan Pengeluaran Kas Kecil BPKK : Bukti Pengeluaran Kas Kecil DP : Dokumen Pendukung Gambar 3.2 Flowchart Penerimaan dan Pertanggungjawaban Pengeluaran dana kas kecil Mulai Membuat Permintaan Pengeluaran kas Kecil PPKK PPKK 1 PPKK N Mengeluarkan uang dan mengumpulkan bukti pendukung Membuat Bukti Pengeluaran kas Kecil DP BPKK 2 Universitas Sumatera Utara B. Penerimaan Kas di Perkebunan Sei Merah Estate 1. Prosedur Penerimaan Kas di Perkebunan Sei Merah Estate Pada Perkebunan Sei Merah Estate prosedur penerimaan bermula dari Monthly Requisition for Fund . Monthly Requisition for Fund MRF actual merupakan proses penyusunan, pengajuan, pemeriksaan dan persetujuan atas kebutuhan dana aktual oleh kebun dan kantor Areal Manager Agronomi AMA untuk semua kebutuhan baik tenaga kerja, material maupun transport yang akan dibayarkan oleh kebun dan kantor AMA pada saaat hari gajian. Tujuannya untuk memperoleh total kebutuhan dana oleh kebun dan kantor AMA yang akan dibayarkan setelah proses penyesuaian terhadap Monthly Requisition for Fund MRF Program. Dengan besaran kebutuhan aktual yang berbeda-beda jumlah tiap bulannya baik dari segi biaya tenaga kerja, material transport dan biaya operasional lainnya dapat dikatakan bahwa Perkebunan Sei Merah Estate menggunakan sistem kas kecil dengan metode Fluktuasi pada penerimaan kasnya. Berikut adalah Standar Operasional Prosedur penerimaan kas yang berlaku di Perkebunan Sei Merah Estate : a. Estate Adm. Assisstant menyusun Monthly Requisition for Funds Actual tingkat kebun. b. Estate Manager memeriksa Monthly Requisition for Funds Actual tingkat kebun.Apabila ada koreksi dikembalikan kepada Estate Administration Assistant. Universitas Sumatera Utara c. Area Office Assistantmembuat Monthly Requisition for Fund Actual dari kebun.Apabila ada koreksi dikembalikan kepada Estate Manager.Apabila setuju ditandatangani dan menyerahkan kepada Area Manager Agronomy. d. Area Manager Agronomy memeriksa Monthly Requisition for Fund Actual dari kebun dan Area Manager Agronomi Office. Apabila ada koreksi dikembalikan kepada Area Office Assistant.Apabila setuju ditandatangani dan menyerahkan kepada Operation Administration Departement OAD. e. Operation Administration Departement memeriksa Monthly Requisition for Fund Actual dari setiap kebun dan kantor AMA.Apabila ada koreksi dikembalikan kepada Area Manager Agronomy.Apabila setuju ditandatangani dan menyerahkan kepada Direktur terkait.Setelah mendapat persetujuan menyerahkan kepada Tresury Departemen. f. Tresury Departemen mengirimkan dana sesuai dengan Monthly Requisition for Fund Actual dari kebun . Universitas Sumatera Utara Bagan Prosedur Penerimaan Kas Perkebunan Sei Merah Estate Gambar 3.3 Bagan Prosedur Penerimaan Kas Perkebunan Sei Merah Estate Estate Adm Assisstant EAA Menyusun Program Monthly Requisition for Fund Actual MRFFA tingkat Kebun Estate Manager EM Memeriksa MRFFA dari tingkat kebun Jika ada koreksi akan dikembalikan ke EAA Area Office Assistant AOA Membuat onsolidasi MRFFA dari setiao kebun Jika ada koreksi akan dikembalikan ke EM Area Manager Agronomy AMA Memeriksa MRFFA dari AOA Jika ada koreksi akan dikembalikan ke AOA Opr. Administration Dept. OAD Memeriksa MRFFA dari setiap kebun dan kantor AMA JIka ada koreksi akan dikembalikan ke AMA Treasury Mengirimkan dana sesuai dengan MRFFAdari setiap kebun Universitas Sumatera Utara

2. Cakupan pada Monthly Requisition for Fund Actual