2. Cakupan pada Monthly Requisition for Fund Actual
Kebutuhan dana aktual bulanan di Perkebunan Sei Merah Estate mencakup: a. Monthly Requisition for Fund Actual merupakan perhitungan kebutuhan
dana yang dibutuhkan untuk kegiatan operasional selama 1 satu bulan aktual kerja.
b. Monthly Requisition for Fund Actual mencakup perhitungan kebutuhan dana tingkat divisi, kantor sampai dengan total kebun selama 1 satu
bulan aktual kerja. c. Monthly Requisition for Fund Actual mencakup perhitungan kebutuhan
dana untuk tenaga kerja, material dan transport selama 1 satu bulan aktual kerja.
d. Monthly Requisition for Fund MRF Actual terbagi atas 2 jenis yaitu: 1 Monthly Requisition for Fund
MRF Actual Mid
Month .Merupakan proses penyusunan, pengajuan pemeriksaan dan
persetujuan atas kebutuhan dana aktual oleh Kebun dan kantor AMA untuk semua kebutuhan baik tenaga kerja, material maupun
transport yang akan dibyarkan oleh Kebun dan kantor AMA pada saat hari gajian tengah bulan.
2 Monthly Requisition for Fund MRF Actual End Month, merupakan
proses penyusunan, pengajuan, pemeriksaan dan persetujuan atas kebutuhan dana aktual oleh Kebun dan kantor AMA untuk semua
kebutuhan baik tenaga kerja, material maupun transport yang akan
Universitas Sumatera Utara
dibayarkan oleh Kebun dan kantor AMA pada saat hari gajian akhir bulan.
3. Kebijakan Monthly Requisition for Fund
Kebijakan Monthly Requisition for Fund pada Perkebunan Sei Merah Estate adalah:
a. Monthly Requisition for Fund MRF Actual mengacu kepada Monthly Requisition for Fund
MRF Program yang telah disetujui sebelumnya. b. Monthly Requisition for Fund MRF Actual mulai disusun pada hari
kamis 8 hari kerja sebelum hari gajian. Contoh : hari gajian dilakukan hari sabtu tanggal 17, maka Monthly Requisition for Fund Actual akan mulai
dikerjakan hari kamis tanggal 8. c. Perhitungan dan pembayaran gaji untuk MRP dan DRP berdasarkan
tanggal penutupan periode check roll yaitu ditutup satu minggu sebelum tanggal penutupan periode accounting SAP.
d. Monthly Requisition for Fund MRF Actual akan ditambahkan kebutuhan dana sebesar yang telah ditentukan pada setiap pengiriman sebagai Cash
Balanced Allowed dan Bank Balanced Allowed.
e. Monthly Requisition for Fund MRF Actual akan dikurangi dengan jumlah estimasi saldo Kas dan estimasi saldo Bank yang masih ada tersisa.
f. Pengiriman uang dilakukan dengan tiga cara yaitu transfer kerekening pekerja, diantar tuani kelokasi kebun atau kantor AMA dan transfer uang
kerekeing kebun.
Universitas Sumatera Utara
g. Monthly Requisition for Fund MRF Actual yang telah selesai diperiksa agar diberikan tandatangan dan stempel sebagai tanda telah diperiksa dan
disetujui. h. Monthly Requisition for Fund MRF Actual harus telah diterima OAD
dengan tembusan kepada Treasury Departement melalui kantor AMA Area selambat-lambatnya 7 hari kerja sebelum gajian.
4. Kebijakan untuk Perhitungan Gaji pertengahan bulan
Kategori