Analisa Kegiatan .1 Pengelompokan Kegiatan

55 4.3 Analisa Kegiatan 4.3.1 Pengelompokan Kegiatan Tabel 4.1 Pengelompokan Kegiatan Kelompok kegiatan Pemakai Kegiatan Kebutuhan ruang Mencari informasi R. informasi, lobby Mengikuti pameran R. pameran Mengadakan transaksi R. transaksi Istirahat Kantin, toilet Pengunjung Ibadah R. sholat Menerima produk Loding dock Memamerkan produk R. pameran Negosiasi R. sewa Registrasi R. informasi Menyimpan barang Gudang Istirahat Kantin Ibadah R. sholat Peserta Ganti pakaian R. ganti Merancang stan pameran R. kerja Membongkar dan memasang stan R. pameran Menyimpan barang Gudang Istirahat Kantin, toilet Kontraktor Ibadah R. sholat Memberi informasi R. informasi, lobby Operasional Kantor eksibisi Mencatat barang masuk- keluar Kantor penerimaan barang Pameran Penyelenggara Menyimpan barang Gudang Universitas Sumatera Utara 56 Menyediakan perlengkapan pamern Loading dock Istirahat Kantin, toilet Ibadah R. sholat Mencari informasi R. informasi Meliput kegiatan R. pameran Wawancara R. pers Istirahat Kantin Wartawan Ibadah R. sholat Mengontrol sistem cahaya R. kontrol Mengontrol sistem suara R. kontrol Menyimpan barang Gudang Istirahat Kantin Teknisi ibadah R. Sholat Menunggu jadwal konvensi R. tunggu Berpidato R. konvensi Wawancara R. pers Istirahat R. istirahat, toilet Pembicara Ibadah R. sholat Mencri informasi R. informasi Menunggu jadwal Lobby Mengikuti kegiatan R. konvensi Istirahat R. istirahat, toilet Peserta Ibadah R. sholat Memberi informasi R. informasi Opersional R. penyelenggara Menyediakan perlengkapan R. konvensi Menyimpan barang Gaudang Istirahat R. istirahat Penyelenggara Ibadah R. sholat Mencari informasi R. informasi Meliput kegiatan R. konvensi Wawancara R. pers Istirahat R. istirahat.toilet Wartawan Ibadah R. sholat Mengontrol sistem cahaya R. kontrol Mengontrol sistem audiovisual R. kontrol Mengontrol sistem suara R. kontrol Menyimpan barang Gudang Istirahat R. istirahat, toilet Konvensi Teknisi Ibadah R. sholat Mencari informasi R. informasi Mengikuti kegiatan R. resepsi Istirahat R. istirahat, toilet Undangan pengunjung Ibadah R. sholat Memberi informasi R. informasi Opersional R. pemyelenggara Menyediakan perlengkapan Hall resepsi Menyimpan barang Gudang Istirahat R. istirahat Perjamuan, resepsi, pertunjukan Penyelenggara Ibadah R. sholat Menunggu kegiatan R. persiapan Mengganti pakaian R. ganti Berhias R. hias Peserta istirahat R. istirahat Meliput kegiatan Hall pertunjukan Wawancara R. pers Istirahat R. istirahat Wartawan Ibadah R. sholat Universitas Sumatera Utara 57 Mengontrol sistem peralatan R. kontrol Menyimpan barang Gudang Istirahat R. istirahat Teknisi Ibadah R. sholat Komunikasi Wartel, internet Menukar uang Money changer Membeli tiket perjalanan Travel agensi Jual beli Toko makanan minuman, toko cendra mata Istirahat, menunggu Hall utama Pelayanan umum Umum Ibadah R. sholat Operasional kantor Kantor sewa Informasi R. informasi Istirahat Restoran, kafetaria Rapat R. rapat Perkantoran Penyewa Menyimpan barang Gudang Duduk, menyantap hidangan Area makan minum Pesan makanan minuman Kasir Membasuh tangan Area cuci, toilet Tamu Membayar pesanan Kasir Menerima menyimpan bahan R. simpan Menyediakan menu makanan Dapur Mengganti pakaian R. ganti, toilet Koki Istirahat R. karyawan Menerima menyimpan barang Loading dock Mencuci peralatan R. cuci Menyiapkan pesanan Dapur saji Ganti pakaian R. ganti, toilet Restoran Pelayan Istirahat R. karyawan Ibadah R. sholat Mencatat pesanan Area makan minum Mengantar pesanan A. makan, dapur saji Menghitung biaya R. kasir Menerima tamu Resepsiaonis Ganti pakaian R. ganti, toilet Karyawan istirahat R. karyawan Bekerja R. kerja Menerima tamu R. tamu Rapat R. rapat Direksi Istirahat Restoran, toilet Menyimpan arsip R. arsip Bekerja R. kerja Menerima tamu R. tamu Istirahat Restoran, toilet Pengelola Staff Ibadah R. sholat Merawat sistem ME R. utilitas Menjalankan operasional bangunan R. kerja Menyimpan alat Gudang Ganti pakaian R. ganti Istirahat R. istirahat Teknisi mekanikal elektrikal Ibadah R. sholat Merawat bangunan Setiap ruangan, janitor Istirahat R. karyawan Ganti baju R. ganti Service Karyawan Ibadah R. sholat Pergudangan Keamanan Menertipkan barang masuk keluar Pos jaga, gudang, Universitas Sumatera Utara 58 loading dock Ibadah R. sholat Istirahat R. istirahat Ganti pakaian R. ganti, toilet Kepala pergudangan Mencatat barang masuk keluar Loadimg dock, gudang, r. kerja Karyawan Mengangkat, mengantar barang Loading dock, gudang Istirahat R. karyawan Ganti pakaian R. ganti

4.3.2 Pola Kegiatan

Pengunjung Penyelenggara dan peserta pameran Parkir Main Entrance Hall Utama Informasi Lobby R.Konvensi R. Pameran Fasilitas Umum Restoran Mushalla Toilet Informasi Gudang Mushalla Parkir Main Hall Utama Lobby K.Penyelenggara Loading dock R.Konvensi R.Pameran R.Pers Lobby Restoran Kantor Fasilitas umum Toilet Gambar 4.25 Pola Kegiatan Pengunjung Sumber : Hasil Olah Data Primer Gambar 4.26 Pola Kegiatan Penyelenggara dan Peserta Pameran Sumber : Hasil Olah Data Primer Universitas Sumatera Utara 59 Pengelola Servis Parkir Main Entrance R.Rapat Lobby R.Sekretaris R. Arsip Toilet R.Staff R.Direktur Gudang Parkir Entrance Servis R. Konvensi R. Pameran Gudang Utilitas Loading dock Kantor Gambar 4.27 Pola Kegiatan Pengelola Sumber : Hasil Olah Data Primer Gambar 4.28 Pola Kegiatan Servis Sumber : Hasil Olah Data Primer Universitas Sumatera Utara 60

4.3.3 Kapasitas Ruang

Pendekatan perhitungan kapasitas : Penentuan kapasitas Medan Convention and Exhibition Center berdasarkan kapasitas gedung konvensi yang ada di Indonesia dan Luar Negeri : Tabel 4.2 Kapasitas Gedung Konvensi di Medan Gedung Kapasitas Griya Dome Convention Center Medan 1200 org Kuala Lumpur Convention Center 8000 org Jakarta Convention Center 7000 org Tiara Convention Center 2000 org Pardede Hall 1500 org Uniland 1000 org Kapasitas gedung konvensi di Medan tersebut belum mencukupi kapasitas untuk melaksanakan kegiatan konvensi berskala internasional, jumlah maksimal kapasitas gedung- gedung konvensi tersebut ±2000 orang. Berdasarkan fasilitas hotel yang ada dimedan dan event-event berskala nasional yang telah diadakan dapat disimpulkan jum;ah pengguna convention exhibition hall ini adalah 7000org dengan Berdasarkan data dari Badan Pusat Statistik, jumlah wisatawan mancanegara yang datang di Sumatera Utara per tahun mencapai 121.000 orang, dengan rata-rata 10.000 per bulan, yang sebagian besar berasal dari negara- negara ASEAN. Dengan mengasumsikan 10 dari wisatawan mancanegara tersebut datang untuk kegiatan konvensi, dan event-event nasional seperti konser maka kapasitas untuk Medan Convention and Exhibition Center adalah 7000 orang. Event-event nasional seperti konser jazz yang mendapat anemo masyarakat menampung 30.000 lebih pengunjung untuk 3hari acara. Dan juga konvensi tingkat dunia seperti climate change yang lebih dihadiri 58 negara delegasi dunia. Dengan kapasitas 10.000 orang. Dari data acara ini dapat mendukung kapasitas pengguna convention exhibition center. Program Ruang Tabel 4.3 Program Ruang Jenis Ruang Nama Ruang Kapasitas Standard Luas Sumber Hall Sidang Lobby R. Sidang Utama Lobby VIP R.Tunggu VIP Toilet R.Press Conferences Toilet Panggung R.Ganti pakaian Toilet R.Tunggu 6000 3000 50 org 5 org 1 org 300 org 1 org 1 ruang 2ruang 1 ruang 0.6 m 2 org - 3000 org, type teater 0.8m 2 org 4 m 2 org 4 m 2 org2 4 m 2 org2 0.8 m 2 org 2 m 2 org2 80 m 2 stage 30 m 2 ruang 4 m 2 ruang2 30 m 2 ruang 3600 m 2 4200 m 2 200 m 2 40 m 2 8 m 2 240 m 2 4 m 2 80 m 2 30 m 2 16 m 2 30 m 2 FL FL FL FL Asm FL Asm FL FL FL Asm Universitas Sumatera Utara 61 R.Informasi