Analisis Sistem Flowchart pada Sistem yang Berjalan Analisis Sistem Flowchart pada Sistem yang Diusulkan

76 2. Pemesanan pelanggan dapat langsung diproses, karena data pesanan pun langsung diterima. 3. Kritik dan saran juga dapat disampaikan karena disimpan dalam satu struktur basis data penjualan. 4. Pembuatan sistem ini mempermudah dan mempercepat dalam pencetakan faktur,surat jalan, dan surat retur. Dengan sistem ini tentunya sudah tersimpan dalam basis data faktur dan penjualan.

4.2.2 Analisis Sistem yang Berjalan

Pada perusahaan ini seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, sudah mempunyai sistem penjualan yang telah berjalan. Peneliti telah berhasil mendapatkan beberapa analisa pada sistem yang berjalan dalam bentuk flowchart berikut ini.

4.2.2.1 Analisis Sistem Flowchart pada Sistem yang Berjalan

Berikut ini flowchart dari sistem yang berjalan. 77 Gambar 4.3 Sistem Flowchart dari Sistem yang berjalan 78 Penjelasan dari Sistem Flowchart pada sistem yang berjalan: 1. Pelanggan yang sudah terdaftar memesan barang, dengan cara membuat surat pesanan PO. 2. Surat pesanan sampai kepada bagian penjualan untuk diserahkan ke bagian gudang. 3. Bagian gudang memilih barang yang dipesan oleh pelanggan melalui surat pesanan. 4. Jika barang yang dipesan melalui PO tidak ada, maka pesanan tersebut akan dikembalikan ke pihak pelanggan. Tapi jika, barang yang dipesan ada, maka PO beserta diserahkan bagian penjualan untuk di simpan. 5. Bagian penjualan membuat faktur dan surat jalan berdasarkan surat pesanan PO yang sudah disetujui oleh pihak gudang karena barang yang dipesan telah tersedia. 6. Surat jalan dan faktur di simpan dengan format excel, lalu kemudian dicetak untuk ditanda tangani oleh manager. 7. Setelah surat jalan dan faktur ditanda tangani oleh manager, surat jalan, faktur, dan barang pesanan pun di antar ke pelanggan. 79 8. Pelanggan menerima surat jalan , faktur, dan barang pesanan lalu menandatangani bukti penerimaan pada surat jalan. 9. Bagian penjualan pun tidak lupa menyimpan bukti penerimaan surat jalan. Kekurangan dari sistem berjalan adalah: 1. Pelanggan tidak mengetahui data stok barang yang ada diperusahaan PT.Jump 2. Pelanggan pun harus mengulang pesananya jika barang pesanan yang dipesan tidak ada, untuk diperiksa kembali karena perusahaan tidak mau mengambil resiko berupa komplain barang yang tidak sesuai. 3. Penyimpanan data berupa file excel, menyulitkan beberapa karyawan karena penyimpanan yang tidak termanajemen. Kelebihan dari sistem berjalan : Surat Pesanan bisa langsung diperiksa karena sudah dibuat dan dicetak oleh pelanggan; 80

4.2.2.2 Analisis Sistem Flowchart pada Sistem yang Diusulkan

Berikut ini sistem flowchart dari Sistem Penjualan PT.Jump Distributors Indonesia yang diusulkan. Gambar 4.4 Sistem Flowchart dari Sistem yang diusulkan 81

4.3 System Design

4.3.1 Perancangan Proses

Perancangan proses digunakan untuk memudahkan dalam merancang suatu aplikasi supaya sesuai dengan kebutuhan pengguna. Analisis proses ini memiliki beberapa tahapan diantaranya, analisis diagram konteks, diagram 0, dan diagram rinci yang diusulkan 4.3.1.1 Matrix Agency Dari perancangan proses matrix agency untuk memetakan persyaratan data ke lokasi. Adapun hasilnya sebagai berikut: Gambar 4.5 Matrix Agency

Dokumen baru

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

97 2717 16

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

35 704 43

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

32 591 23

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

15 390 24

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

23 528 23

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

43 893 14

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

43 810 50

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

13 494 17

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

19 735 30

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

30 882 23