Dewan Komisaris Direktur Utama Direktur Administrasi dan Keuangan Kepala Bagian Keuangan Kabag Keuangan

Nur Hidayati : Fungsi Anggaran Perusahaan Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Produksi Tandan Buah Segar Pada PT. Syuhbhrasta Medan, 2008 USU Repository © 2009

B. STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN

Adapun pembagian tugas pengurus dan karyawan berdasarkan struktur organisasi perusahaan PT. Syuhbhrasta adalah sebagai berikut :

1. Dewan Komisaris

a. Mengawasi kebijakan Direksi dalam menjalankan tugas untuk kepentingan usaha perseroan. b. Komisaris wajib dengan baik dan penuh rasa tanggung jawab dalam menjalankan tugas untuk kepentingan dan usaha perseroan. c. Memberikan nasehat kepada Direksi baik diminta atau tidak diminta guna untuk kelancaran jalannya Perseroan. d. Memberikan petunjuk teknis pengoperasian perseroan baik dikantor pusat maupun di kebun-kebun yang dikuasai perusahaan. e. Dewan komisaris dengan suara terbanyak dapat memberhentikan sementara Direksi, apabila melanggar Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Perseroan, dengan berkewajiban memberitahukannya kepada Rapat Umum Pemegang Saham RUPS sesegera mungkin, paling lambat sebulan setelah surat Pemberhentian Sementara dikeluarkan Pasal 82 UU RI No I1995 tanggal 7 Maret 1995.

2. Direktur Utama

a. Mengendalikan jalannya perusahaan. Nur Hidayati : Fungsi Anggaran Perusahaan Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Produksi Tandan Buah Segar Pada PT. Syuhbhrasta Medan, 2008 USU Repository © 2009 b. Mengawasi segala tugas dan kewajiban para direktur, karyawan pusat dan kebun. c. Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada direktur serta seluruh karyawan pusat dan kebun. d. Membuat kebijakan umum dan khusus. e. Mewakili perusahaan untuk mengikatkan diri kepada pihak ketiga dan menandatangani perikatan tersebut.

3. Direktur Administrasi dan Keuangan

a. Membina, mengkoordinir, dan mengawasi kegiatan Administrasi dan Keuangan. b. Menyiapkan Neraca dan Perhitungan Laba Rugi sesuai ketentuan perusahaan. c. Membina serta mengawasi tugas dan tanggungjawab karyawan. d. Membuat laporan keuangan secara rutin. e. Menyiapkan materi RUPS di bidang Administrasi dan Keuangan . f. Memeriksa laporan pertanggungjawaban dalam bidang keuangan pusat dan kebun serta memeriksa perkembangan kebutuhan dana rutin.

4. Kepala Bagian Keuangan Kabag Keuangan

a. Mengawasi kegiatan urusan keuangan, kasir dan dokumentasi. b. Memberikan saran kepada Direktur Utama baik lisan maupun tulisan yang berhubungan dengan perseroan di bidang keuangan. Nur Hidayati : Fungsi Anggaran Perusahaan Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Produksi Tandan Buah Segar Pada PT. Syuhbhrasta Medan, 2008 USU Repository © 2009 c. Menyiapkan lapora keuangan untuk RUPS. d. Menyusun laporan keuangan. e. Mencatat hasil penjualan TBS dan Perhitungan harga rata-rata. f. Menyiapkan rencana anggaran penerimaan dan pengeluaran perusahaan. g. Membukukan hutang karyawan, pinjaman para pesaham, dan piutang perusahaan.

5. Sekretariat