Nur Hidayati : Fungsi Anggaran Perusahaan Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Produksi Tandan Buah Segar Pada PT. Syuhbhrasta Medan, 2008
USU Repository © 2009
c. Menyiapkan lapora keuangan untuk RUPS.
d. Menyusun laporan keuangan.
e. Mencatat hasil penjualan TBS dan Perhitungan harga rata-rata.
f. Menyiapkan rencana anggaran penerimaan dan pengeluaran perusahaan.
g. Membukukan hutang karyawan, pinjaman para pesaham, dan piutang
perusahaan.
5. Sekretariat
a. Pencatatan surat masuk dan keluar.
b. Mengatur sistem arsip, catatan, surat dan dokumentasi serta surat-surat
berharga SHM. c.
Menerima dan mengedarkan surat masuk dan keluar dengan sistem takah d.
Menyiapkan konsep, pengetikan surat, dan laporan keputusan, intruksi, dan lain-lain.
e. Bertanggungjawab atas pengamanan dan penyimpanan takah.
f. Mengedarkan dan mengirim surat kepada alamat yang dituju.
6. Jurutik Komputer
a. Melaksanakan pekerjaan pengetikan surat-menyurat.
b. Membantu menyiapkan administrasi surat masuk dan keluar
c. Membantu menyiapkan peredaran, pengiriman surat, dan laporan- laporan.
Nur Hidayati : Fungsi Anggaran Perusahaan Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Produksi Tandan Buah Segar Pada PT. Syuhbhrasta Medan, 2008
USU Repository © 2009
7. Direktur Operasional
a. Pemeliharaan dan pemupukan tanaman.
b. Membina dan mengarahkan sistem keamanan dan ketertiban kebun.
c. Menganalisis, merencanakan replanting, dan pengembangan
tanamanperluasan kebun. d.
Sistem pelaksanaan pemupukan, panen, dan evaluasi produksi TBS. e.
Menyiapkan materi RUPS di bidang operasional kebun f.
Mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan tugas dan tanggungjawab dari petugas dan karyawan di kebun.
8. Kepala Bagian Tata Usaha Kabag Tata Usaha
a. Membuat bukudaftar inventaris perusahaan baik pusat maupun kebun.
b. Menyimpan dokumensurat izin perusahaan.
c. Merencanakan dan menyediakan perlengkapan dan alat-alat tulis kantor.
d. Melaksanakan pengamanan surat-surat izin perusahaan.
e. Mengatur dan mengkoordinir urusan keamanan, kebersihan, dan tamu-
tamu. f.
Mengerjakan perencanaan kebutuhan dan realisasi pemakaian pupuk. g.
Mengawasi pemakaian telepon perusahaan. h.
Mengamankan dan memelihara seluruh barang inventarisaset di kantor pusat.
Nur Hidayati : Fungsi Anggaran Perusahaan Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Produksi Tandan Buah Segar Pada PT. Syuhbhrasta Medan, 2008
USU Repository © 2009
9. Kasir
