ke rekening bank penggajiannya. Voucher pencairan tersebut kemudian digunakan untuk memperbarui buku besar.
Setelah memeriksa daftar penggajian dan voucher pencairan, kasir kemudian menyiapkan dan menandatangani sebuah cek yang mentransfer
dana dari rekening bank penggajian perusahaan. Jika organisasi masih menerbitkan cek kertas, kasir juga memeriksa, menandatangani, dan
mendistribusikan cek pegawai. Kasir tersebut segera mentransfer kembali segala cek gaji yang tidak dikirim kemudian dikirim ke departemen audit
internal untuk penyelidikan lebih lanjut. Aktivitas penggajian yang kelima dan merupakan yang terakhir
adalah menghitung dan membayar pajak gaji dan penghasilan pegawai kepada pemerintah atau entitas lain yang sesuai.
3. Prosedur Perhitungan Gaji
Biaya tenaga kerja didefinisikan sebagai pembayaran-pembayaran kepada para pekerja yang didasarkan pada jam kerja atau atas dasar unit
yang diproduksi. Istilah yang digunakan untuk biaya tenaga kerja ini adalah biaya tenaga kerja langsung, atau untuk pembayaran yang
dinamakan “upah”. Hal ini penting untuk membedakan dengan istilah “gaji”. Gaji merupakan pembayaran kepada tenaga kerjakaryawan yang
didasarkan pada rentang waktu seperti gaji mingguan, bulanan dan lain sebagainya. Upah dibebankan melalui rekening biaya tenaga kerja
langsung, sedangkan gaji dibebankan melalui rekening biaya overhead pabrik.
Universitas Sumatera Utara
Setiap pegawai AJB BUMIPUTERA 1912 Kantor Cabang Setia Budi Medan dikenakan Pajak Penghasilan PPh Pasal 21 terhadap gaji yang
diterimanya dan perhitungannya sesuai dengan PPh Pasal 21. Rumus secara sistematis pada AJB BUMIPUTERA 1912 Kantor
Cabang Setia Budi Medan yaitu :
Pendapatan Bersih = Gaji Pokok + Tunjangan Biaya Hidup + Tunjangan Jabatan – Potongan
Ketetapan jam kerja yang berlaku pada AJB BUMIPUTERA 1912 Kantor Cabang Setia Budi Medan antara lain sebagai berikut :
a. Hari Kerja
AJB BUMIPUTERA 1912 Kantor Cabang Setia Budi Medan memberikan 5 hari kerja bagi pegawai dalam 1 minggu yang dimulai
pada hari Senin sampai Jumat. 1.
Senin – Kamis Masuk
: 07.30 – 12.00 WIB Istirahat
: 12.00 – 13.00 WIB Masuk kembali
: 13.00 – 16.30 WIB 2.
Jum’at Masuk
: 07.00 – 11.30 WIB Istirahat
: 11.30 – 13.30 WIB Masuk kembali
: 13.30 – 16.30 WIB
Universitas Sumatera Utara
3. Jam Istirahat
Pada jam istirahat setiap pegawai dibebaskan dari pekerjaan terhitung satu jam untuk hari Senin sampai dengan Kamis, dan
terhitung dua jam untuk hari Jum’at. Istirahat mingguan jatuh pada hari Sabtu, Minggu dan hari libur nasional, pada saat
tersebut semua pegawai berhak untuk libur dengan pembayaran gaji penuh.
4. Cuti
Pada AJB BUMIPUTERA 1912 Kantor Cabang Setia Budi Medan memiliki tiga bagian cuti yaitu cuti tahunan selama 8 hari,
cuti besar selama 1 bulan dan cuti melahirkan selama 3 bulan. TABEL 3.1
DAFTAR PERHITUNGAN GAJI PADA AJB BUMIPUTERA 1912 KANTOR CABANG SETIA BUDI MEDAN
PENGHASILAN POTONGAN
PENGHASILAN UTAMA POTONGAN UTAMA
Gaji Pokok Rp. xxx Pajak Pendapatan Rp. xxx Tunjangan Jabatan Rp. xxx Iuran Pensiun Rp. xxx
Sumbangan Biaya Hidup Rp. xxx Iuran Pengobatan Rp. xxx Tunjangan Kemahalan Rp. xxx Premi Astek Rp. xxx
Uang Makan dan Transport Rp. xxx PENGHASILAN LAIN
POTONGAN LAIN Fasilitas Rp. xxx Lain – lain Rp. xxx
Subsidi Bunga Rp. xxx
JUMLAH PENGHASILAN Rp. xxx JUMLAH POTONGAN Rp. xxx
Universitas Sumatera Utara
DITERIMAKAN Rp. xxx TERBILANG xxx
Sumber : Asuransi Jiwa Bersama BUMIPUTERA 1912
C. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
