2. Sekretaris Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah mempunyai tugas sebagai berikut :
Sekretaris berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas dan mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam memberikan pelayanan teknis
administrasi kepada seluruh satuan organisasi Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah.
Penjabaran tugas tersebut adalah sebagai berikut : a.
Penyelenggaraan penyusunan perencanaan b.
Penyelenggaraan pengelolaan administrasi perkantoran,administrasi keuangan dan kepegawaian
c. Penyelengaraan urusan umum dan perlengkapan
d. Penyelengaraan ketatalaksanaan dan kearsipan
e. Pelaksanaan koordinasi, pembinaan, pengendalian, evaluasi dan
pelaporan pelaksanaan unit kerja. f.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya
3. Kepala Sub Bagian Umum
Kepala Sub Baguan Umum dan Perlengkapan mempunyai tugas penyelenggaraan urusan umum yang menyangkut urusan administrasi dan
perlengkapan, kepegawaian.
Universitas Sumatera Utara
Penjabaran tugas tersebut adalah sebagai berikut : a.
Penyusunan rencana kegiatan urusan umum, perlengkapan dan kepegawaian;
b. Penyelenggaraan urusan umum, perlengkapan dan kepegawaian;
c. Pelaksanaan pengawasan dan evaluasi kegiatan urusan umum,
perlengkapan dan kepegawaian; d.
Melaksanakan persiapan rapat – rapat dinas dan pendokumentasian kegiatan dinas
e. Melaksanakan pengelolaan kearsipan
f. Melaksanakan urusan rumah tangga, ketertiban, keamanan dan
kebersihan di lingkungan kerja g.
Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan kenderaan dinas,peralatan perlengkapan kantor dan aset lainnya
h. Melaksanakan persiapan rencana kebutuhan pengadaan sarana dan
prasarana di lingkungan dinas; i.
Melaksanakan pengurusan pengadaan, penyimpanan, pendistribusian dan inventarisasi barang;
j. Melaksanakan pengelolaan administrasi perkantoran;
k. Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan,penyimpanan dan
pemeliharaan data dan kartu pegawai dilingkungan Dinas; l.
Melaksanakan penyiapan dan pengusulan pegawai yang akan pensiun serta pemberian penghargaan;
Universitas Sumatera Utara
m. pelaksanaan penyiapan bahan kenaikan pangkat,daftar penilaian
pekerjaan, daftar urut kepangkatan,sumpah janji pegawai, gaji berkala dan peningkatan kesejahtraan pegawai;
n. melaksanakan penyiapan pegawai untuk mengikuti
pendidikanpelatihan kepimpinan,teknis dan fungsional; o.
Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan dan disiplin pegawai; p.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya;
4. Kepala Sub bagian Keuangan
Kategori