Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi

Rencana Strategis Inspektorat Provinsi DKI Jakarta Tahun 2013-2017 12

BAB II TUGAS POKOK DAN FUNGSI

INSPEKTORAT PROVINSI DKI JAKARTA

2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi

Sesuai Peraturan Daerah Provinsi DKI Jakarta Nomor 10 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah, Inspektorat Provinsi DKI Jakarta merupakan unsur pengawas internal penyelenggaraan pemerintahan daerah. Berdasarkan peraturan daerah tersebut, Inspektorat Provinsi DKI Jakarta mempunyai tugas pokok yaitu Melaksanakan Pengawasan Fungsional terhadap Penyelenggaraan Urusan Pemerintah Daerah dan Pengelolaan Badan Usaha Milik Daerah serta Usaha Daerah lainnya. Tugas pokok tersebut di atas selanjutnya dijabarkan ke dalam fungsi-fungsi yang harus dijalankan oleh Inspektorat Provinsi DKI Jakarta sebagai berikut : 1. Penyusunan, dan pelaksanaan rencana kerja dan anggaran inspektorat 2. Perumusan kebijakan pengawasan penyelenggaraan pemerintahan daerah dan BUMD 3. Pengawasan penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah oleh perangkat daerah 4. Pengawasan pengelolaan badan usaha milik daerah 5. Pengawasan pengelolaan keuangan, kepegawaian, dan barang daerah pada perangkat daerah 6. Evaluasi laporan kinerja dan akuntabilitas perangkat daerah 7. Pemeriksaan dan pengusutan dugaan adanya penyimpangan atau penyalahgunaan wewenang oleh pegawai 8. Pelaksanaan tindakan awal sebagai pengamanan dini terhadap dugaan adanya penyimpangan yang dapat merugikan daerah 9. Fasilitasi dan koordinasi pemeriksaan oleh aparat pemeriksa eksternal danatau internal pemerintah 10. Koordinasi tindak lanjut hasil pengawasan aparat pengawasan internal dan hasil pemeriksaan eksternal pemerintah Rencana Strategis Inspektorat Provinsi DKI Jakarta Tahun 2013-2017 13 11. Pelayanan informasi pengawasan 12. Pelaporan hasil pengawasan kepada Gubernur 13. Pelaksanaan tugas khusus pengawasan yang diperintahkan oleh Gubernur 14. Pengelolaan dan pengamanan dokumen pengawasan 15. Koordinasi dan kerjasama dengan pihak yang berkompeten dalam rangka menunjang tugas pengawasan 16. Penyediaan, penatausahaan, penggunaan, pemeliharaan, dan perawatan prasarana dan sarana kerja inspektorat 17. Pengelolaan kepegawaian, keuangan, barang, dan ketatausahaan inspektorat, dan 18. Pelaporan, dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Struktur Organisasi Sebagai implementasi Perda Peraturan Daerah Provinsi DKI Jakarta Nomor 10 Tahun 2008, telah disusun Surat Keputusan Gubernur Provinsi Nomor 102 tentang Susunan dan Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat Provinsi DKI Jakarta, Inspektorat dipimpin oleh seorang Inspektur, yang dalam melaksanakan tugas dan fungsinya bertanggungjawab langsung kepada Gubernur dan secara teknis administratif mendapat pembinaan dari Sekretaris Daerah. Berikut Bagan Organisasi Inspektorat Provinsi DKI Jakarta : Rencana Strategis Inspektorat Provinsi DKI Jakarta Tahun 2013-2017 14 Adapun tugas dan fungsi Inspektur adalah : 1. Memimpin pelaksanakan tugas dan fungsi inspektorat 2. Mengkoordinasikan tugas dan fungsi sekretariat, Inspektur Pembantu Bidang, Inspektur Pembantu Kota AdministrasiKabupaten Kepulauan Seribu dan Kelompok Jabatan Fungsional. 3. Melaksnakan koordinasi dan kerjasama dengan SKPD, UKPD dan Instansi PemerintahSwasta dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi inspektorat. 4. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi inspektorat. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Inspektur dibantu oleh Sekretaris, Inspektur Pembantu Bidang dan Kota AdministrasiKepulauan Seribu. Sekretaris berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Inspektur atas pelaksanaan tugas kesekretariatan. Demikinan juga Inspektur Pembantu Bidang dan Kota AdministrasiKepulauan Seribu berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Inspektur serta mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : 1 Inspekturat Pembantu Bidang Pemerintahan dan Khusus mempunyai tugas melaksanakan pengawasan terhadap terhadap penyelenggaraan urusan pemerintah daerah oleh SKPDUKPD dan mempunyai fungsi : a. Penyusunan RKA dan DPA Inspektur Pembantu Bidang Pemerintahan dan Khusus. b. Melaksanakan DPA Inspektur Pembantu Bidang Pemerintahan dan Khusus. c. Penyiapan bahan Program Kerja Pengawasan Tahunan terhadap Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan dan Khusus. d. Pelaksanaan pengawasan terhadap terhadap Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan dan Khusus. e. Pelaporan hasil pengawasan terhadap terhadap Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan dan Khusus. f. Pemantauan pelaksanaan tindak lanjut hasil pengawasan terhadap terhadap Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan dan Khusus. g. Evaluasi Lakip SKPDUKPD Inspektorat Pembantu Bidang Pemerintahan dan Khusus. h. Penyusunan bahan kebijakan pengawasan yang terkait dengan tugas dan fungsi Inspektorat Pembantu Bidang Pemerintahan dan Khusus. i. Peyiapan bahan dan penyusunan laporan inspektorat yang terkait dengan tugas dan fungsi Inspektorat Pembantu Bidang Pemerintahan dan Khusus. Rencana Strategis Inspektorat Provinsi DKI Jakarta Tahun 2013-2017 15 j. Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Inspektorat Pembantu Bidang Pemerintahan dan Khusus. 2 Inspektorat Pembantu Bidang Perekonomian dan BUMD mempunyai tugas melaksanakan pengawasan terhadap terhadap penyelenggaraan urusan pemerintah daerah oleh SKPDUKPD dan mempunyai fungsi : a. Penyusunan RKA dan DPA Inspektorat Pembantu Bidang Perekonomian dan BUMD. b. Pelaksanakan DPA Inspektur Pembantu Bidang Perekonomian dan BUMD. c. Penyiapan bahan Program Kerja Pengawasan Tahunan terhadap Penyelenggaraan Pemerintah Daerah oleh SKPDUKPD dalam bidang perekonomian, dan pengelolaan BUMD. d. Pelaksanaan pengawasan terhadap penyelenggaraan pemerintah daerah oleh SKPDUKPD dalam bidang perekonomian, dan pengelolaan BUMD. e. Pelaporan hasil pengawasan terhadap penyelenggaraan pemerintah daerah oleh SKPDUKPD dalam bidang perekonomian, dan pengelolaan BUMD. f. Pemantauan pelaksanaan tindak lanjut hasil pengawasan terhadap penyelenggaraan pemerintah daerah oleh SKPDUKPD dalam bidang perekonomian, dan pengelolaan BUMD. g. Evaluasi Lakip SKPDUKPD bidang perekonomian dan BUMD. h. Penyusunan bahan kebijakan teknis pengawasan yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Inspektorat Pembantu Bidang Perekonomian dan BUMD i. Penyiapan bahan dan penyusunan laporan inspektorat yang terkait dengan tugas dan fungsi Inspektorat Pembantu Bidang Perekonomian dan BUMD j. Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Inspektorat Pembantu Bidang Perekonomian dan BUMD. 3 Inspektorat Pembantu Bidang Keuangan dan Aset mempunyai tugas melaksanakan pengawasan terhadap penyelenggaraan pemerintah daerah oleh SKPD dalam Bidang Keuangan dan Aset serta pengkajian ulang laporan keuangan pemerintah provinsi dan mempunyai fungsi : a. Penyusunan RKA dan DPA Inspektorat Pembantu Bidang Keuangan dan Aset. b. Pelaksanakan DPA Inspektorat Pembantu Bidang Keuangan dan Aset. c. Penyiapan bahan Program Kerja Pengawasan Tahunan terhadap pengelolaan Keuangan dan Aset. d. Pelaksanaan pengawasan terhadap pengelolaan Keuangan dan Aset. e. Pelaporan hasil pengawasan terhadap pengelolaan Keuangan dan Aset. Rencana Strategis Inspektorat Provinsi DKI Jakarta Tahun 2013-2017 16 f. Pemantauan pelaksanaan tindak lanjut hasil pengawasan terhadap pengelolaan Keuangan dan Aset. g. Review laporan keuangan daerah. h. Evaluasi Lakip SKPDUKPD bidang Keuangan dan Aset. i. Penyusunan bahan kebijakan pengawasan yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Inspektorat Pembantu Bidang Keuangan dan Aset. j. Penyiapan bahan dan penyusunan laporan inspektorat yang terkait dengan tugas dan fungsi Inspektorat Pembantu Bidang Keuangan dan Aset. k. Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Inspektorat Pembantu Bidang Keuangan dan Aset. 4 Inspektorat Pembantu Bidang Pembangunan mempunyai tugas melaksanakan pengawasan fungsional terhadap penyelenggaraan pemerintah daerah oleh SKPD di bidang urusan pembangunan dan lingkungan serta mempunyai fungsi : a. Penyusunan RKA dan DPA Inspektorat Pembantu Bidang Pembangunan. b. Pelaksanakan DPA Inspektorat Pembantu Bidang Pembangunan. c. Penyiapan bahan Program Kerja Pengawasan Tahunan terhadap pelaksanaan tugas pembangunan dan lingkungan. d. Pengawasan terhadap pelaksanaan tugas pembangunan dan lingkungan hidup. e. Pelaporan hasil pengawasan terhadap pelaksanaan tugas pembangunan dan lingkungan hidup. f. Pemantauan pelaksanaan tindak lanjut hasil pengawasan terhadap pelaksanaan tugas pembangunan dan lingkungan hidup. g. Evaluasi LAKIP SKPDUKPD bidang pembangunan dan lingkungan hidup. h. Penyusunan bahan kebijakan pengawasan yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Inspektorat Pembantu Bidang Pembangunan. i. Penyiapan bahan dan penyusunan laporan inspektorat yang terkait dengan tugas dan fungsi Inspektorat Pembantu Bidang Pembangunan. j. Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Inspektorat Pembantu Bidang Pembangunan. 5 Inspektorat Pembantu Bidang Kesejahteraan Masyarakat Kesmas mempunyai tugas melaksanakan pengawasan terhadap penyelenggaraan pemerintah daerah oleh SKPDUKPD dalam bidang Kesmas dan mempunyai fungsi : Rencana Strategis Inspektorat Provinsi DKI Jakarta Tahun 2013-2017 17 a. Penyusunan RKA dan DPA Inspektorat Pembantu Bidang Pembangunan. b. Pelaksanakan DPA Inspektorat Pembantu Bidang Kesmas. c. Penyiapan bahan Program Kerja Pengawasan Tahunan terhadap penyelengaraan Kesmas. d. Pengawasan terhadap penyelenggaraan Kesmas. e. Pelaporan hasil pengawasan terhadap penyelenggaraan Kesmas. f. Pemantauan pelaksanaan tindak lanjut hasil pengawasan terhadap penyelenggaraan Kesmas. g. Evaluasi LAKIP SKPDUKPD bidang Kesmas. h. Penyusunan bahan kebijakan pengawasan yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Inspektorat Pembantu Bidang Kesmas. i. Penyiapan bahan dan penyusunan laporan inspektorat yang terkait dengan tugas dan fungsi Inspektorat Pembantu Bidang Kesmas. j. Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Inspektorat Pembantu Bidang Kesmas. 6 Inspektorat Pembantu Kota mempunyai tugas melaksanakan pengawasan terhadap penyelenggaraan pemerintah daerah di wilayah kota, kecamatan dan kelurahan serta mempunyai fungsi : a. Penyusunan RKA dan DPA Inspektorat Pembantu Kota. b. Pelaksanakan DPA Inspektorat Pembantu Kota. c. Penyusunan program dan pelaksanaan pengawasan penyelenggaraan urusan pemerintah daerah oleh UKPD. d. Pemeriksaan dan pengusutan dugaan adaya penyimpangan atau penyalahgunaan wewenang oleh pegawai. e. Pelaksanaan tindakan awal sebagai pengamanan dini terhadap dugaan adanya penyimpangan yang dapat merugikan daerah. f. Fasilitasi dan koordinasi pemeriksaan oleh aparat pengewasan eksternal danatau pengawasan oleh aparat pengawas internal pemerintah. g. Koordinasi tindak lanjut hasil pengawasan aparat pengawasan internal pemerintah dan hasil pemeriksaan eksternal. h. Pelayanan informasi pengawasan atas persetujuan inspektur. i. Pelaporan hasil pengawasan kepada inspektur. j. Pengelolaan dan pengamanan dokumen pengawasan. k. Koordinasi dan kerjasama dengan pihak yang berkompeten dalam rangka menunjang tugas pengawasan. l. Pemberian bimbigan, supervisi dan konsultasi urusan pemerintah daerah pada SKPDUKPD. m. Penyediaan, penatausahaan, pengunaan, pemeliharaan dan perawatan prasarana dan sarana kerja Inspektorat Pembantu Kota. n. Pengelolaan kepegawaian, barang, keuangan, ketatausahaan Inspektorat Pembantu Kota. o. Pelaksanaan pengaturan acara Inspektorat Pembantu Kota. p. Penyusunan bahan kebijakan pengawasan yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Inspektorat Pembantu Kota. Rencana Strategis Inspektorat Provinsi DKI Jakarta Tahun 2013-2017 18 q. Penyiapan bahan dan penyusunan laporan inspektorat yang terkait dengan tugas dan fungsi Inspektorat Pembantu Kota. r. Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Inspektorat Pembantu Kota. 7 Inspektorat Pembantu Kabupaten mempunyai tugas melaksanakan pengawasan terhadap penyelenggaraan pemerintah daerah di kabupaten administrasi, kecamatan dan kelurahan serta mempunyai fungsi : a. Penyusunan RKA dan DPA Inspektorat Pembantu Kabupaten. b. Pelaksanakan DPA Inspektorat Pembantu Kabupaten. c. Pengawasan penyelenggaran urusan pemerintah daerah oleh SKPD di Kabupaten, kecamatan dan kelurahan. d. Pengawasan pelaksanaan tugas dan fungsi SKPDUKPD. e. Pengawasan pengelolaan keuangan, kepegawaian, barang daerah pada perangkat daerah. f. Pelaksanaan pengaturan acara Inspektorat Pembantu Kabupaten. g. Evaluasi kinerja dan akuntabilitas SKPD. h. Pemeriksaan dan pengusutan dugaan adaya penyimpangan atau penyalahgunaan wewenang oleh pegawai. i. Pelaksanaan tindakan awal sebagai pengamanan dini terhadap dugaan adanya penyimpangan yang dapat merugikan daerah. j. Fasilitasi dan koordinasi pemeriksaan oleh aparat pengewasan eksternal danatau pengawasan oleh aparat pengawas internal pemerintah di kabupaten, kecamatan dan kelurahan. k. Koordinasi tindak lanjut hasil pengawasan aparat pengawasan internal pemerintah dan hasil pemeriksaan eksternal. l. Pelayanan informasi pengawasan atas persetujuan inspektur. m. Pelaporan hasil pengawasan kepada inspektur. n. Pengelolaan dan pengamanan dokumen pengawasan. o. Penyediaan, penatausahaan, pengunaan, pemeliharaan dan perawatan prasarana dan sarana kerja Inspektorat. p. Perencanaan pengelolaan kepegawaian, barang, keuangan, ketatausahaan Inspektorat Pembantu Kabupaten. q. Penyusunan bahan kebijakan pengawasan yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Inspektorat Pembantu Kabupaten Adminstrasi. r. Penyiapan bahan dan penyusunan laporan inspektorat yang terkait dengan tugas dan fungsi Inspektorat Pembantu Kabupaten. s. Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Inspektorat Pembantu Kabupaten.

2.2 Sumber Daya