Job Description Peranan Sistem Informasi Akuntansi Bagi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan Pada Bidang Perdagangan Dalam Negeri Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara

dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas melalui Wakil Kepala Dinas. Kepala Balai Etrologi mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam pengujian, penerapan, kalibrasi, verifikasi, sertifikasi serta pengawasan dan penyuluhan kemetrologian. Untuk melaksankan tugas dan fungsinya, Kepala UPT Metrologi dibantu oleh : 1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha 2. Kepala Seksi Ukuran Arus, Panjang dan Volume 3. Kepala Seksi Massa dan Timbangan 4. Kepala Seksi Pengawasan dan Penyuluhan Kepala Balai pengujian dan Sertifikasi Mutu Barang, mempunyai tgas membantu Kepala Dinas dalam pengujian dan sertifikasi Mutu Barang Industri Kimia Agro, Hasil Hutan, Logam Mesin, Elektronika dan Aneka. Untu melaksanakan tugas dan fungsinya Kepala Pengujian dan Sertifikasi Mutu Barang dibantu oleh : 1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha 2. Kepala Seksi Jaminan Mutu dan Sarana Teknis 3. Kepala Seksi Pengujian 4. Kepala Seksi Bimbingan Teknis dan Kalibrasi

C. Job Description

Perusahaan sebagai suatu wadah kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu yang didalam pelaksanaannya akan saling berhubungan dengan beberapapembagian yang menyangkut kepada pembagian wewenang, Universitas Sumatera Utara tanggung jawab,sistem komunkasi dan bagaimana sistem pengawasan yang dijalankannya. Dengan demikian akan dapat diketahui dengan jelas kedudukan parakaryawan apa yang akan di lakukan, kepada siapa dia harus bertanggung jawabatas pelaksanaannya pekerjaan tersebut, sehingga dari bagian organisasi tersebutakan diperoleh gambaran aktivitas-aktivitas secara keseluruhan dan jugamenunjukkan secara jelas harus dari wewenang dan tanggung jawab yang sesuaidengan fungsi dan jabatan. a Kepala Dinas 1. Mengkoordinasikan dan memberikan pengarahan pada pelaksanaantugas dan kegiatan sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkansebagai acuan tugas jabatan fungsional Kabag, Kasubdis,Metrologi. 2. Membagi tugas kepada masing-masing bagian agar tidak terjaditimpang tindih dalam pelaksanaan tugas. 3. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing- masingbagian agar dapat mencapai keserasian dan hasil kerja yang sesuaidengan yang diharapkan. 4. Memonitor pelaksanaan tugas masing-masing bagian untukmenghindari terjadinya penyimpangan atau kekeliruan. 5. Mengevaluasi hasil kerja kegiatan masing-masing bagian. b Jabatan Fungsional Kelompok fungsional mempunyai tugas-tugas yaitu Universitas Sumatera Utara melaksanakantugas sesuai dengan jabatan fungsioanal masing-masing berdasarkanketentuan undang-undang yang berlaku. c Kepala Bagian Tata Usaha 1. Melaksanakan perencanaan kegiatan tata usaha sesuai dengan yangdiharapakan sebagai acuan tugas pokok Kasubbag. 2. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing- masingKasubbag agar dapat dicapai keserasian dan hasil kerja sesuaidengan apa yang diharapkan. 3. Mengevaluasi hasil kegiatan masing-masing Kasubbag untukmengetahui kesesuaian dengan rencana kerja yang ditetapkan. 4. Membagi tugas-tugas tata usaha kepada Kasubbag agar tidakterjadi timpang tindih dalam pelaksanaan dan penyelesaiannya. 5. Mengkoordinir urusan pegawai. 6. Melakukan urusan kaitan dengan keuangan rutin 7. Melakukan urusan berkaitan dengan disiplin pegawai hukumandisiplin. 8. Melakukan analisa data. 9. Melakukan urusan data-data. Bagian Tata Usaha membawahi beberapa Sub Bidang yang terdiri dari: a. Subbag Pegawai 1. Merencanaan pelaksanaan kegiatan Subbag Kepegawaian untuk acuan pelaksanaan tugas bawahan. Universitas Sumatera Utara 2. Memberikan tugas kepada bawahan untuk menghindari terjadinya timpang tindih dalam pelaksanaan tugas. 3. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan agartecapai keserasian hasil kerja yang diharapkan. 4. Membuat konsep usul mutasi jabatan pegawai. 5. Menyusun konsep usulan kenaikan pangkat, gaji berkala,pensiun, yang disesuaikan dengan peraturan yang berlakuuntuk minta persetujuan atasan b. Subbag Keuangan 1. Merencanakan pelaksanaan kegitan Subbag Keuangansebagai acuan dalam membagi gaji. 2. Membagi tugas kepada bawahan untuk menghindariterjadinya timpang tindih dalam pelaksanaan tugas. 3. Memberi petunjuk untuk mengawasi dan memeriksapelaksanaan dan tugas bawahan agar dapat terjadi kegiatanyang efisien dan serasi. 4. Mengatur dan mengawasi sirkulasi keungan. 5. Bertanggung jawab langsung terhadap pengeluaran danpemasukan yang terjadi dilingkungan Dinas Perindustriandan Perdagangan Provinsi Sumatera Utara. c. Subbag Organisasi dan Hukum Melaksanakan urusan tentang tata laksana dan organisasihukum. Universitas Sumatera Utara d. Subbag Umum 1. Merencanakan kegiatan Subbag Umum sebagai acuanpelaksanaan tugas bawahan. 2. Membagi tugas bawahan memberi petunjuk, mengawasiserta memberi pelaksanaannya agar tercapai kegiatan yangdiinginkan. 3. Mengoreksi konsep pengadaan, penggunaan, inventarisATK serta barang dan perlengkapan rumah tangga kantoragar sesuai dengan peraturan yang berlaku. 4. Memberi petunjuk dan mengawasi petugas keamanan dan kebersihan kantor. 5. Mengawasi dan memeriksa pembelian barang kebutuankantor, memeriksa penggunaan ruang, peralatan, kendaraandinas agar sesuai dengan kerja yang di tetapkan. 6. Urusan surat menyurat 7. Kearsipan 8. Perpustakaan urusan pegawai. d Subdis Rencana dan Program Mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dinas di bidang Penyusunan Rencana dan Program Industri, Penyusunan ProgramPerdagangan, Iklim usaha dan lingkungan serta Evaluasi danPelaporan. Dalam pelaksanaan tugas tersebut, Kepala Sub Dinas Rencanadan Universitas Sumatera Utara Program mempunyai fungsi tugas sebagai berikut: 1. Merencanakan pelaksanaan kegiatan Subdis perencanaansesuai dengan ketentuan sebagai acuan tugas kepada KepalaSeksi. 2. Memberi tugas kepada Kepala Seksi dan mewmberikanpetunjuk pelaksanaan tugasnya agar tercapai kegiatan yangefisien dan serasi. 3. Mengevaluasi hasil kegiatan Kepala Seksi. 4. Meneliti usulan, permasalahan dan saran dari subdis gunabahan usulan kebijaksanaan dan pengembangan industridan perdagangan. 5. Melaksanakan pengumpulan data dan pengolahan data. 6. Menyusun dan mengkoordinasikan penyusunan programtahunan. 7. Mengevaluasi laporan pelaksanaan program. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya sebagai dimaksuddiatas, Kepala Sub Dinas Rencana dan Program dibantu oleh :  Kepala Seksi Penyusunan Rencana dan Program Industri.  Kepala Seksi Penyusunan Rencana dan ProgramPerdagangan  Kepala Seksi Iklim Usaha dan Lingkungan  Kepala Seksi Evaluasi dan Laporan. e Subdis Bina Industri Kimia Agro dan Hasil Hutan IKHH Mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam bidang pemberian bimbingan sarana, usaha, produksi, pembinaan industrikecil dan menengah serta promosi dan investasi industri kimia, agro, dan hasil hutan. Dalam pelaksanaan tugas tersebut, Kepala Sub Dinas BinaIndustri Kimia, agro dan hasil hutan mempunyai fungsi sebagai berikut: Universitas Sumatera Utara 1. Mensosialisasikan pelaksanaan perizinan usaha di bidang industri. 2. Membina dan mengembangkan keterampilan dan kemempuanpenyusunan industri. 3. Promosi investasi industri. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya sebagai dimaksuddiatas, Kepala Sub Dinas Bina IKAHH dibantu oleh :  Kepala Seksi Bimbingan Sarana.  Kepala Seksi Bimbingan Usaha  Kepala Seksi Bimbingan Produksi  Kepala Seksi Industri, Menengah, Promosi dan Investasi f Subdis Bina Industri Logam, Mesin, Elektronika dan aneka ILMEA Subdis Bina Industri Logam, Mesin, Elektronika dan Anekamempunyai tugas yaitu menangani, mensosialisasikan gunapeningkatan pengembangan hasil dari berbagai industri, baik industribesar maupun industri kecil serta mengontrol perindustrian agarpelaksanaan industri berjalan sesuai dengan prosedur masing- masing,mensosialisasikan pelaksanaan kebijaksanaan pembinaan danpengembangan di industri logam, mesin, dan elektronika, penyusunanpetunjuk teknis dan peningkatan keterampilan serta kemampuanpengusaha industri, penyiapan usaha dan promosi industri. Dalam pelaksanaan tugas tersebut Kepala Sub Dinas Kepala Universitas Sumatera Utara SeksiBimbingan mempunyai fungsi sebagai berikut : 1. Penyusunan dan penyempurnaan standar-standar pelaksanaankewenangan daerah kabupaten kota serta standar pelaksanaantugas-tugas Dinas di bidang Bina Industri Logam, MesinElektronika dan Aneka. 2. Pelaksanaan, pengkoordinasian dan pengendalianpembangunan jangka menengah dan tahunan, kerjasamadengan pihak terkait di bidang Industri Logam, Mesin,Elektronika dan Aneka sesuai standar yang ditetapkan. 3. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Dinas dan WakilKepala Dinas Sesuai dengan tugas dan fungsinya. 4. Pemberian masukan kepada Kepala Dinas dan Wakil KepalaDinas Sesuai dengan tugas dan fungsinya 5. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas danfungsinya kepada Kepala Dinas dan Wakil Kepala DinasSesuai standar yang ditetapkan Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya sebagai dimaksud diatas, Kepala Sub Dinas Bina Industri Logam, Mesin, Elektronikadan Aneka dibantu oleh :  Kepala Seksi Bimbingan Sarana.  Kepala Seksi Bimbingan Usaha  Kepala Seksi Bimbingan Produksi  Kepala Seksi Industri, Menengah, Promosi dan Investasi Universitas Sumatera Utara g Subdis Bina Perdagangan Dalam Negeri 1. Menyiapkan pembinaan sarana perdagangan dan izin usaha perdagangan. 2. Mensosialisasikan usaha perdagangan, pemantauan dan penyaluranbarang dan jasa serta pembinaan usaha perdagangan. 3. Mempromosikan dagang. h Subdis Bina Perdagangan Luar Negeri Subdis Bina Perdagangan Luar Negeri mempunyai tugas sebagai berikut: 1. Mensosialisasikan pembinaan ekspor 2. Memantau dan mengevaluasi kegiatan ekspor 3. Menyebarkan informasi perdagangan internasional 4. Mempromosikan dagang luar negeri 5. Menyiapkan perizinan bidang ekspor 6. Menyebarkan informasi perdagangan internasional 7. Mempromosikan dagang luar negeri 8. Menyiapkan perizinan bidang ekspor Subdis Bina Perdagangan Luar Negeri mempunyai fungsi sebagai berikut : 1. Menyiapkan pembinaan ekspor dibidang ekspor 2. Menyiapkan pembinaan ekspor serta pelaksaan kegiatan ekspordaerah 3. Menyebarkan informasi perdagangan internasional 4. Pengawasan terhadap barang ekspor Universitas Sumatera Utara 5. Mempromosikan barang dagangan ke luar negeri 6. Memantau pengawasan barang impor di daerah a Balai metrologi 1. Mengelola Standar ukur, cap, tanda, dan tera ulang pada saranakemetrologian. 2. Memeriksa dan mengkaji standart tingkat II untuk alat ukur, takar,timbang dan perlengkapan. 3. Mengawasi barang-barang dalam kemetrologian kepadamasyarakat. 4. Menganalisa dan mengevaluasi data yang berkaitan dengankemetrologian. 5. Penyuluhan tentang kemetrologian kepada masyarakat.

D. Jaringan Kegiatan