3.2.2. Misi Badan Pusat Statistik
Dalam menunjuk pembangunan nasional Badan Pusat Statistik mengemban misi mengarahkan
pembangunan statistik
pada penyediaan
data statistik
yang bermutu,handal,efektif, dan efisien,peningkatan kesadaran masyarakat akan arti dan kegunaan
statistik serta pengembangan ilmu pengetahuan statistik.
3.3. Struktur Organisasi BPS
Setiap perusahaan baik perusahaan pemerintah maupaun swasta mempunyai struktur organisasi,karena perusahaan juga merupakan organisasi.Dimana organisasi adalah suatu
sistem dari aktivitas kerjasama yang terorganisir,yang dilaksanakan oleh sejumlah orang untuk mencapai tujuan bersama.
Dalam struktur organisasi ditetapkan tugas-tugas,wewenang dan tanggung jawab setiap orang dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan serta bagaimana hubungannya yang
satu dengan yang lain. Dengan adanya struktur organisasi perusahaan yang baik,maka dapat diketahui
pembagian tugas antara para pegawai dalam rangka pencapaian tujuan. Adapun struktur organisasi yang dipakai oleh Badan Pusat Statistik Propinsi Sumatera Utara adalah struktur
organisasi berbentuk Lini dan staff. 1. Bagian Tata Usaha
2. Bidang Statistik Produksi 3. Bidang Statistik Distribusi
4. Bidang Statistik Kependudukan 5. Bidang Pengolahan,Penyajian, dan Pelayanan Statistik
6. Bidang Neraca Wilayah dan Analisis Statistik
Universitas Sumatera Utara
3.4 Job Description
Dalam menjalankan suatu organisasi maka diperlukan personal-personal jabatan tertentu dalam organisasi tersebut dimana masing-masing diberi tugas dan fungsi job
description atau pembagian kerja.Kepala kantor dibantu bagian tata usaha yang terdiri dari : 1. Sub Bagian Urusan Dalam
2. Sub Bagian Perlengkapan 3. Sub Bagian Keuangan
4. Sub Bagian Kepegawaian 5. Sub Bagian Bina Program
Sedangkan bidang penunjang statistik ada 5 bidang,yaitu: 1. Bidang Statistik Produksi
Bidang Statistik Produksi mempunyai tugas untuk melaksanakan kegiatan statistik pertanian,industri, serta statistik konstruksi pertambangan dan energi.
2. Bidang Statistik Distribusi Bidang Statistik Distribusi mempunyai tugas untuk melaksanakan kegiatan statistik
konsumen dan perdagangan besar,statistik keuangan dan harga produsen serta Statistik Kesejahteraan.
3. Bidang Statistik Sosial Bidang Statistik Kependudukan mempunyai tugas untuk melaksanakan kegiatan
statistik demografi dan rumah tangga, statistik ketenagakerjaan, dan statistik kesejahteraan.
4. Bidang Integrasi Pengolahan dan Distribusi Sosial
Universitas Sumatera Utara
Bidang Statistik Pengolahan Data mempunyai tugas yaitu melaksanakan kegiatan dan penyiapan data,penyusunan sistem,dan program serta operasional pengolahan data
dengan komputer. 5. Bidang Neraca Wilayah dan Analisis Statistik
Bidang Neraca Wilayah dan Analisis Statistik mempunyai tugas yaitu melaksanakan kegiatan penyusunan neraca produksi,neraca konsumen, dan akumulasi penyajian
analisis serta kegiatan penerapan statistik. Uraian tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian :
1. Bagian Tata Usaha
a. Menusun program kerja tahunan bidang. b. Mengatur dan melaksanakan dan menyusun program kerja tahunan rutin maupun
proyek kantor statistik propinsi dan menyampaikan ke Badan Pusat statistik. c. Mengatur
dan melaksanakan
urusan dalam,yang
meliputi syarat-syarat
penggandaanpercetakan kearsipan,rumah
tangga dan
pemeliharaaan gedung keamanan dan lingkungan serta perjalanan dinas maupun diluar negeri.
d. Mengatur dan melaksanakan urusan perlengkapan dan perbekalan yang meliputi penyusunan,penyimpananpenggudangan,
inventarisasi, dan
penghapusan serta
pemeliharaan perlengkapan. e. Mengatur dan melaksanakan urusan kepegawaian yang meliputi tata usaha
kepegawaian,penggandaan dan mutasi pegawai,pembinaan pegawai,kesejahteraan pegawai,administrasi jabatan dan fungsional,hukum,organisasi tata laksana, serta
penyajian. f. Menyusun laporan kegiatan bagian secara berkala dan waktu-waktu tertentu.
2. Bidang Statistik Produksi
Universitas Sumatera Utara
a. Menyusun program kerja tahunan. b. Mengatur dan menyiapkan dokumen dan bahan yang diperlukan untuk kegiatan
pengumpulan statistik
produksi yang
mencakup kegiatan
statistikPertanian,Industri,Pertambangan,Energi,Konstruksi,dan kegiatan
statistik produksi lainnya yang ditentukan.
c. Mengatur dan melaksanakn keikutsertaan dalam program pendidikan dan pelatihan dalam kegiatan statistik produksi.
d. Membantu kepala Badan Pusat Statistik propinsi dan atau pemimpinproyek dalam menyiapkan program pelatihan lapangan.
e. Mengatur dan mengkordinasi penyelenggaraan pelatihan petugas lapangan di pusat pelatihan serta mengatur pembagian instruktur.
f. Mengatur dan melaksanakan pembagian dokumen dan peralatan yang diperlukan untuk pelaksanaan lapangan kegiatan statistik produksi.
g. Melaksanakan pembinaan,pengamatan lanjut, dan pengawasan lapangan terhadap pelaksanaan kegiatan statistik produksi.
h. Mengatur dan melaksanakan penerimaan dan pemeriksaan dokumen hasil pengumpulan data statistik produksi.
i. Mengatur dan melaksanakan pengolahan data statistik produksi sesuai dengan sistem dan program yang ditetapkan,bekerjasama dengan organisasi terkait.
j. Mengatur dan menyiapkan dokumen dan hasil pengolahan statistik produksi yang akan ke Badan Pusat Statistik sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.
k. Mengatur dan melaksanakan evaluasi hasil kegiatan statistik produksi sebagai bahan masukan untuk penyempurnaan selanjutnya.
Universitas Sumatera Utara
l. Membantu kepala Badan Pusat Statistik propinsi dalam melaksanakan pembinaan petugas lapangan dalam rangka pengumpulan data statistik produksi baik di
produksi KabupatenKota maupun Kecamatan. m. Membantu kepala Badan Pusat Statistik propinsi dalam dalam penyelenggaraan
kordinasi dan kerjasama kegiatan statistik produksi baik dengan Pemerintah daerah maupun Instansi lainnya.
n. Mengatur dan meyiapkan naskah publikasi statistik produksi dan menyampaikan kesatuan organisasi terkait untuk pelaksanaan pencetakan dan penyebarannya.
o. Membantu kepala BPS propinsi dalam melaksanakan pembinaan penyusunan publikasi statitik produksi di BPS KabupatenKota dalam bentuk buku publikasi.
p. Membantu kepala
BPS propinsi
dalam melaksanakan
pembinaan dan
pengembangan,pengendalian pelaksanaan kegiatan statistik produksi. q. Menyusun laporan kegiatan statistik produksi secara berkala.
r. Mengatur dan melaksanakan penghimpunan data cara dan hasil kegiatan yang dilakukan di lingkungan bidang statistik produksi.
s. Mengatur dan melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung. 3.
Bidang Statistik Distribusi a. Menyusun program kerja tahunan bidang yang meliputi pelaksanaan kegiatan
statistik Pertanian,Industri,Pertambangan,Energi, dan statistik produksi lainnya. b. Mengatur keikutsertaan program pelatihan yang diselenggarakan oleh pusat di
bidang statistik produksi. c. Membantu kepala BPS propinsi memimpin proyek untuk menyiapkan proyek
tugas lapangan.
Universitas Sumatera Utara
d. Mengatur dan mengkordinasikan penyelenggaraan petugas lapangan di pusat pelatihan serta mengatur pelatihan.
e. Mengatur dan melaksanakan dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan lapangan.Melakukan pembinaan dan pengawasan lapangan terhadap kegiatan
statistik produksi. f. Melakukan pembinaan,pengamatan lanjut,dan pengawasan lapangan terhadap
pelaksanaan kegiatan statistik produksi. g. Mengatur dan melaksanakan penerimaan dan pemeriksaan dokumen hasil
pengumpulan data statistik distribusi. h. Mengatur dan melaksanakan pengolahan data statistik distribusi secara sederhana
sesuai yang diterapkan oleh pusat. i. Bersama-sama dengan bidang pengolahan statistik distribusi melalui komputer
sesuai yang ditetapkan. j. Mengatur dan mengevaluasi hasil kegiatan statistik distribusi sebagai bahan
masukan untuk penyempurnaan selanjutnya. k. Membantu kepala BPS propinsi melakukan pembinaan secara teratur petugas
pencacah,pengawas,danpemeriksaan pengumpulan
data statistik
produksi,kabupaten,kotamadya maupun di kecamatan. l. Mengatur dan melaksanakan pengolahan data statistik produksi sesuai dengan
sistem program yang ditetapkan,bekerja sama dengan satuan organisasi terkait. m. Mengatur dan menyiapkan dokumen dan hasil pengolahan statistik produksi yang
akan ke badan pusat statistik sesuai dengan jadwal yang ditetapkan. n. Mengatur dan melaksanakan evaluasi hasil kegiatan statistik produksi sebagai
bahan masukan untuk penyempurnaan selanjutnya.
Universitas Sumatera Utara
o. Membantu kepala badan pusat statistik propinsi dalam melaksanakan pembinaan petugas lapangan dalam rangka pengumpulan data statistik produksi baik di
produksi,KabupatenKota maupun di Kecamatan. p. Membantu kepala badan pusat statistik propinsi dalam melksanakan pembinaan
petugas lapangan dalam rangka pengumpulan data statistik produksi baik dengan pemerintah daerah maupun instansi.
q. Mengatur dan menyiapkan naskah publikasi statistik produksi dan menyampaikan kesatuan organisasi terkait untuk pelaksanaan pencetakan dan penyebarannya.
r. Membantu kepala BPS propinsi dalam melaksanakan pembinaan penyusunan publikasi statistik produksi di badan pusat statistik Kabupatenkota dalam bentuk
buku publikasi. s. Membantu
kepala BPS
propinsi dalam
melaksanakan pembinaan
dan pengembangan.
t. Pengendalian pelaksanaan kegiatan statistik produksi. u. Mengatur dan melaksanakan penghimpunan data cara dan hasil kegiatan yang
dilakukan di lingkungan bidang statistik produksi. v. Menyusun laporan kegiatan statistik produksi secara berkala.
w. Mengatur dan melaksankan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung. 4.
Bidang Statistik Kependudukan a. Menyusun program kerja tahunan. Bidang yang terutama ruang lingkup bidang
statistik kependudukan adalah meliputi pelaksanaan kegiatan statistik demokrasi dan rumah tangga dan statistik kependudukan.
b. Mengatur keikutsertaan program lainnya yang akan diselenggarakan oleh statistik bidang penduduk.
Universitas Sumatera Utara
c. Membantu keikutsertaan program lainnya yang akan diselenggarakan oleh statistik bidang penduduk.
d. Mengatur dan mengkoordinasikan penyelenggaraan latihan tugas lapangan dipusat serta mengatur pelatihannya.
e. Mengatur dan melaksanakan penjatahan dokumen untuk melaksanakan tugas lapangan.
f. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan lapangan terhadap pengawasan kegiatan statistik penduduk.
g. Mengatur dan melaksanakan penerimaan dokumen hasil dari pengumpulan data statistik kependudukan.
h. Bersama-sama dengan bidang pengolahan data mengatur dan menyiapkan pengolahan data statistik kependudukan melalui komputer sesuai yang ditetapkan.
i. Mengatur dan menyiapkan pengolahan data statistik kependudukan yang akan dikirim kepusat sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.
j. Mengatur dan melaksanakan evaluasi hasil pengolahan statistik kependudukan sebagai bahan untuk penyempurnaan.
5. Bidang Pengolahan dan Pelayanan statistik.
a. Menyusun program kerja tahunan. b. Melaksankan
penyusunan, pemeliharaan,
penyelesaian permasalahan
dan pengembangan sistem jaringan komunikasi data sesuai dengan aturan yang
ditetapkan serta membantu penerapan teknologi informasi.
Universitas Sumatera Utara
c. Mengatur dan melaksanakan keikutsertaan dalam program pelatihan yang diselenggarakan oleh BPS dalam program pelatihan dalam bidang pengolahan,
penyajian, dan pelayanan statistik. d. Melaksanakan koordinasi pengolahan dan pemeliharaan perangkat keras dan
perangkat lunak serta menyusun sistem pengolahan data. e. Mengatur integrasi penggunaan sistem dan program aplikasi pengolahan data
statistik distribusi termasuk sarana pendukungnya. f. Melaksanakan penyusunan, pemeliharaan serta pengembangan sistem basis data
managemen sesuai dengan aturan yang ditetapkan. g. Melaksanakan kajian evaluasi kebutuhan dan pengolahan data termasuk bahan
komputer dengan kerja sama dengan satuan organisasi terkait. 6.
Bidang Neraca Wilayah dan Analisis Statistik a. Menyusun program kerja tahunan bidang neraca wilayah dan analisis statistik.
b. Mengatur dan menyiapkan bahan yang diperlukan untuk menyusun neraca wilayah dan analisis statistik yang mencakup neraca produksi dan neraca konsumen,
analisis dan pengembangan statistik serta penyusunan neraca wilayah dan analisis statistik lainnya yang ditentukan.
c. Mengatur dan melaksanakan keikutsertaan dalam program pelatihan yang diselenggarakan oleh BPS dalam bidang neraca wilayah dan analisis statistik.
d. Membantu kepala badan pusat statistik propinsi atau pemimpin bagian proyek dalam penyiapan program pelatihan petugas lapangan.
e. Mengatur dan mengkoordinasikan penyelenggaraan pelatihan petugas dipusat latihan serta mengatur pembagian instruksi.
Universitas Sumatera Utara
f. Mengatur dan melaksanakan pembagian dokumen dan peralatan yang diperlukan untuk pelaksanaan lapangan.
g. Melakukan penggunaan, pengamatan lanjut, dan pengawasan lapangan terhadap pelaksanaan kegiatan penyusunan neraca dan neraca konsumen.
Universitas Sumatera Utara
BAGAN STRUKTUR BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI SUMATERA UTARA
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
PENGOLAHAN DATA
4.1 Data dan Pembahasan