C. Struktur Organisasi Perusahaan
Organisasi adalah suatu wadah yang terdiri dari kumpulan orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Adanya struktur
organisasi dalam suatu perusahaan adalah untuk mengukur sumber daya manusia untuk kegiatan-kegiatan dalam mencapai tujuan. Maka untuk itu perlu dirancang
sedemikian rupa agar sumber daya manusia yang tersedia dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya.
PT. Bukit Kapur Reksa mempunyai struktur organisasi yang telah mengalami perubahan sesuai dengan perkembangan usahanya. Struktur organisasai ini adalah
struktur organisasi menurut keputusan direksi PT. Bukit Kapur Reksa. Struktur organisasi PT. Bukit Kapur Reksa adalah berbentuk garis.
Sebagai pimpinan tertinggi di dalam perusahaan adalah Factory Manager, yang bertanggung jawab kepada Regional Manager. Dalam menjalankan tugasnya
Factory Manager dibantu oleh seorang Deputy Manager serta beberapa kepala bagian.
Untuk lebih jelasnya, berikut ini penulis cantumkan bagan struktur organisasi PT. Bukit Kapur Reksa beserta uraian tugasnya.
Adapun tugas dan wewenang dari masing-masing bagian struktur organisasi dalam perusahaan ditetapkan sebagai berikut:
1. Regional Manager Regional Manager bertugas merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan
dan mengawasi segala kegiatan sehubungan dengan pengolahan mutu produksi. Regional manager betanggung jawab atas kegiatan produksi dari
bahan baku hingga menjadi barang jadi.
Universitas Sumatera Utara
2. Factory Manager Factory Manager bertugas merencanakan, mengorganisasikan, mengatur
distribusi pekerjaan, mengarahkan serta mengendalikan semua sumber daya perusahaan dan seluruh potensinya yang ada di lingkungan atau di luar
perusahaan untuk mencapai sasaran jangka pendek dan jangka panjang. Departemen Factory Manager membawahi beberapa kepala bagian dengan
tugas dan wewenang sebagai berikut : a. Kepala Bagian Personalia dan Umum
Bertanggung jawab terhadap : 1 Penerimaan, penetapan dan pemberhentian tenaga kerja.
2 Pelatihan pegawai, kursus dan lain sebagainya. 3 Menetapkan jaminan untuk pegawai, gaji, pensiun, asuransi
kecelakaan kerja, kesehatan dan lainnya. 4 Mengarahkan, membina dan menggunakan tebaga kerja yang tersedia.
b. Kepala Bagian Produksi Bertanggung jawab terhadap jumlah produksi yang dihasilkan perusahaan.
c. Kepala Bagian Teknik Bertanggung jawab terhadap pengoperasian mesin, listrik, air, dan
perawatan mesin-mesin serta perbaikan mesin-mesin yang rusak, dan juga mengarahkan, membina, dan menggunakan tenaga kerja yang tersedia.
d. Kepala Bagian Packing Bertanggung jawab terhadap :
Universitas Sumatera Utara
1 Hasil wrapping barang-barangobat anti nyamuk yang dinamakan barang seperempat jadi.
2 Hasil packing obat anti nyamuk dari obat anti nyamuk barang setengah jadi.
3 Menggunakan tenaga kerja yang sesuai dengan standar. 4 Mengarahkan, membina dan menggunakan tenaga kerja yang tersedia.
e. Kepala Bagian Quality Contorl dan Laboratorium Mempunyai tugas untuk melakukan analisa bahan baku, kehalusan bahan baku
yang akan diproses, pengolahan produksi untuk barang jadi dari bahan-bahan pengemas, karton, doos, film, coil holder sesuai dengan standar. Bahan jadi
akan di analisis kembali untuk mengetahui kadar air dan kekerasan obat anti nyamuk tersebut. Apabila menyimpang dari standar, maka Kepala Bagian
Quality ControlLaboratorium dapat menolak atau tidak dapat menerima produk tersebut.
f. Kepala Bagian Accounting Bertanggung jawab terhadap:
1 Semua penyelesaian laporan data pengeluaran uang, baik tunai maupun giro.
2 Seluruh pembayaran tunai dan kredit. 3 Menyusun anggaran penggunaan uang secara periodik.
4 Mengarahkan, membina dan menggunakan tebaga kerja yang tersedia. g. Kepala Bagian Logistik
Bertanggung jawab terhadap penerimaan, pengeluaran, penyimpanan dan pengamanan barang dari pencurian dan kerusakan serta bertanggung jawab
Universitas Sumatera Utara
terhadap semua barang jadi, gudang bahan pengemas, gudang bahan baku dan kimia, serta gudang spare part.
h. Kepala Bagian Research dan Development R and D Bertugas membuat usulan terhadap perusahaan di bidang teknologi.
3. Sekretaris Bertanggung jawab atas tugas-tugas administrasi, mencatat dan
menyampaikan informasi yang diperlukan perusahaan
D. LAPORAN KEUANGAN A.
Kategori