9 Murniaty : Manajemen dan Organisasi Taman Bacaan Masyarakat : Disampaikan pada
Diskusi dan Pelatihan Pengelolaan Taman Bacaan Masyarakat. Tanggal 15 Desember 2012 di Taman Bacaan Tani Kreatif-Gedung Johor Medan.
5.2.3 Perlengkapan dan Perabotan Meubelair TBM
Perlengkapan dan perabotan meubelair TBM sekurang- kurangnya tersedianya meja dan kursi baca untuk pemakai dan meja
dan kursi kerja untuk pengelola TBM, tikaratau karpet, rak-rak buku, lemari untuk penyimpananpemajangan bahan pustaka, laci
katalog, dan lain-lain. Bila memungkinkan tersedianya alat komunikasi seperti telepon, papan nama TBM untuk informasi
kepada masyarakat dan tersedianya penerangan yang cukup bagi pengunjung TBM. Semuanya harus disediakan sedemikian rupa
untuk kelancaran aktifitas layanan di TBM. Semua perabot dan perlengkapan ini harus diorganisasikan
dengan baik meliputi perencanaan, pengadaan, penyimpanan, pemakaian, dan perawatannya.
5.3 Kegiatan Taman Bacaan Masyarakat
Kegiatan yang dilakukan oleh sebuah TBM sangat bervariasi, tergantung pada besar kecilnya ruang lingkup organisasi TBM. Sebuah TBM
yang sudah besar dan berkembang dapat membagi tugas dan pekerjaannya kepada beberapa pengelola dalam beberapa bidang. Sementara TBM yang
relatif masih kecil dan sederhana dapat menyederhanakan pembagian tugasnya kepada pengelola yang terbatas pula. Beberapa kegiatan yang
dapat dilakukan dalam operasionalisasi TBM adalah sebagai berikut:
5.3.1 Administrasi TBM
Kegiatan administrasi di TBM menekankan kepada urusan surat keluar dan surat masuk ke TBM dan juga pencatatan dari
setiap program dan kegiatan-kegiatan TBM.
10 Murniaty : Manajemen dan Organisasi Taman Bacaan Masyarakat : Disampaikan pada
Diskusi dan Pelatihan Pengelolaan Taman Bacaan Masyarakat. Tanggal 15 Desember 2012 di Taman Bacaan Tani Kreatif-Gedung Johor Medan.
5.3.2 Pengadaan Koleksi TBM
Pengadaan koleksi bahan pustaka merupakan proses awal dalam mengisi TBM dengan berbagai sumber informasi seperti buku,
majalah, surat kabar, kliping, foto-foto kegiatan masyarakat, dan lain- lain.
Beberapa hal yang harus diperhatikan berkaitan dengan kebijakan pengadaan koleksi ini antara lain: mempelajari peta dan
kondisi masyarakat pemakai serta melakukan survei minat pemakai, sehingga pengadaan koleksi dapat disesuaikan dengan kebutuhan
masyarakat pemakai TBM. Pengadaan koleksi dapat dilakukan melalui beberapa cara,
antara lain: pembelian, sumbanganhadiah, tukar-menukar, menggandakan fotokopi, atau menerbitkan sendiri, termasuk
didalamnya membuat kliping. Pengadaan koleksi yang bersumber dari pembelian dapat dipilih berdasarkan seleksi melalui katalog
penerbit, brosur, bibliografi, permintaan pemakai, perkembangan penerbitan, perkembangan informasi, dan lain-lain.
Pekerjaan di pengadaan koleksi termasuk juga pencatatan inventaris dari koleksi yang sudah dibeli atau didapatkan dari
berbagai sumber tersebut ke dalam buku induk TBM atau database TBM jika TBM-nya sudah digital. Data yang diinputditulis ke dalam
buku induk tersebut adalah: • Tanggal diterima di TBM
• Nama pengarang • Judul buku
• Edisi kalau ada • Nama penerbit
11 Murniaty : Manajemen dan Organisasi Taman Bacaan Masyarakat : Disampaikan pada
Diskusi dan Pelatihan Pengelolaan Taman Bacaan Masyarakat. Tanggal 15 Desember 2012 di Taman Bacaan Tani Kreatif-Gedung Johor Medan.
• Tempat dan tahun terbit • Sumber membeli, sumbangan, hadiah, tukar menukar
• Keterangan lain yang dianggap perlu seperti harga, jumlah
eksemplar, seri, dll
Koleksi yang sudah diinventaris kemudian distempel kepemilikan sesuai dengan nama TBM yang bersangkutan. Stempel ini untuk
menandakan bahwa koleksi tersebut milik TBM.
5.3.3 Pengolahan Koleksi TBM
