G am
ba r
2. 1
B. Struktur Organisasi
Universitas Sumatera Utara
C. Uraian
Jika perusahaan ingin melakukan pengawasan yang baik maka diperlukan adanya struktur organisasi yang memisahkan serta jelas fungsi operasional,
pencatatan dan penyimpangan demi untuk tercapainya tujuan perusahaan. Struktur organisasi perusahaan dapat diartikan sebagai salah satu susunan dan
hubungan-hubungan antar komponen bagian-bagian pada posisi dalam suatu perusahaan. Keadaan ini sesuai dengan pengertian dari struktur organisasi itu
sendiri, yaitu : “Struktur organisasi adalah suatu kerangka yang menunjukkan hubungan diantara pejabat-pejabat maupun bidang-bidang kerja satu sama lain
sehingga jelas kedudukannya, wewenang dan tanggung jawab dalam suatu kebulatan yang teratur.”
Struktur organisasi mengandung unsur-unsur spesialisasi kerja, standarisasi, koordinasi, sentralisasi atau disentralisasi dalam pembuatan keputusan dan ukuran
suatu pekerjaan. Dan juga struktur organisasi merinci pembagian kerja dan menunjukkan hirarki organisasi dan struktur wewenang serta memperlihatkan
hubungan pelapornya. Struktur memberikan stabilitas dan aktifitas yang memungkinkan organisasi tetap hidup serta mengkoordinasi hubungan
lingkungan. Agar tercapainya keberhasilan tujuan perusahaan dimana setiap individu
dalam perusahaan melakukan tugas dan tanggung jawabnya sebagaimana yang telah digariskan dan membantu individu berinisiatif dan berdedikasi tinggi dalam
melakukan pekerjaan di bidangnya, maka PT. Pertamina Persero MOR-I Medan menyusun suatu struktur organisasi.
Struktur organisasi PT. Pertamina Persero MOR-I Medan sebenarnya menganut sistem organisasi garis dan staf dengan struktur organisasi yang
Universitas Sumatera Utara
diterapkan secara sederhana namun menunjukkan susunan fungsi-fungsi ataupun posisi organisasi dan menunjukkan hubungan-hubungan diantarannya. Berikut ini
penulis akan menguraikan secara garis besar tugas, sebutan jabatan, fungsi dan tugas pokok dari setiap bagian :
1. General Manager
Berfungsi sebagai pengkordinasian penyelenggaraan kegiatan pembekalan dan pemasaran bahan bakar minyak dan gas bumi, di wilayah kerja Pertamina
Unit Pemasaran-I yang meliputi : Propinsi Sumatera Utara, daerah Istimewa Aceh, Sumatera Barat dan Propinsi
Riau. Tugas utama dari General Manager adalah :
1. Mengkoordinasikan kegiatan pemasaran bahan bakar minyak dan gas
bumi di wilayah kerja Pertamina Marketing Operation Regional-I. 2.
Mengkoordinasikan kegiatan pemasaran yang meliputi pengadaan, penjualan, pengangkutan, penimbunan, penyaluran dan menjaga mutu
produk yang di jual. 3.
Mengendalikan dan melaksanakan pengawasan kegiatan operasi di wilayah kerja Pertamina Marketing Operation Regional-I.
4. Mengkoordinasikan kegiatan administrasi penunjang serta pembinaan
Sumber Daya Manusia sehubungan dengan kegiatan Pemasaran BBM agar terwujud suatu sistem kerja yang produktif, efektif dan efesien.
5. Mengkoordinasikan hubungan kerja secara terpadu dengan pihak luar
sehubungan dengan operasi wilayah kerja Pertamina Marketing Operation Regional-I.
Universitas Sumatera Utara
6. Mengkoordinasikan penyusunan laporan mengenai kegiatan Perusahaan
Wilayah kerja Pertamina Marketing Operation Regional-I. 2.
Penjualan
Berfungsi sebagai pengkoordinasian kegiatan penjualan dan pengawasan hasil-hasil minyak gas bumi, produk-produk petrokimia dan produk-produk
lainnya di wilayah kerja Marketing Operation Regional-I yang meliputi : Sumatera Utara, Sumatera Barat, Riau dan Daerah Istimewa Aceh.
Tugas utama dari penjualan adalah : 1.
Mengkoordnir perencanaan, pengawasan pelaksanaanpenjualan BBM dan Non BBM, dan pembinaan terhadap semua sarana penjualan serta
pengendalian pasar. 2.
Mengkoordinir perencanaan, pengawasan pelaksanaan penjualan BBM dan pengawasan mutu BBM.
3. Mengendalikan dan melaksanakan pengawasan kegiatan penjualan dan
pemasaran di Marketing Operation Regional-I 4.
Mengkoordinir kegiatan penyelenggara Administrasi Penjualan BBM dan produk-produk petrokimia dan produk-produk lainnya.
3. Teknik
Berfungsi sebagai penyelenggara koordinasi pelaksanaan teknik yang meliputi perencanaan, pemeliharaan, pengawasan dan administrasi terhadap
sarana pembekalan dan pemasaran dan seluruh wilayah kerja Pertamina Marketing Operation Regional-I.
Universitas Sumatera Utara
Tugas utama dari Teknik adalah : 1.
Menyelenggarakan koordinasi perencanaan dan pembangunan baru dan pemeliharaan seluruh sarana pembekalan dan pemasaran di Pertamina
Marketing Operation Regional-I. 2.
Menyelenggarakan pelaksanaan koordinasi terhadap kegiatan pemeliharaan sarana pembekalan dan pemasaran di Pertamina Marketing
Operation Regional-I. 3.
Melaksanakan koordinasi penyelenggaraan administrasi teknis.
4. Lingkungan Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Berfungsi sebagai pengelaran kegiatan perencanaan, pencegahan, pencemaran lingkungan serta penanggulangan kecelakaan kerja maupun
kebakaran. Tugas utama dari Lingkungan Keselamatan dan Kesehatan adalah :
1. Menyelenggarakan perencanaan, pengawasan, evaluasi dan penyuluhan
dalam bidang pencemaran lingkungan kerja. 2.
Menyelenggarakan perencanaan, pengembangan dan evaluasi sarana dan fasilitas Depot dan DPPU yang berkaitan dengan LK3.
3. Menyelenggarakan pencegahan dan penanggulangan kebakaran.
4. Menyelenggarakan pengarahan dan penyuluhan pencegahan terhadap
bahaya kebakaran kerja.
5. Perkapalan, Kebandaraan dan Komunkasi
Berfungsi sebagai penyelenggara kegiatan operasi perkapalan, kebakaran dan pelayanan komunikasi dan elektronika di wilayah kerja Pertamina Marketing
Operation Regional-I.
Universitas Sumatera Utara
Tugas utama dari Perkapalan, Kebandaraan dan Komunikasi adalah : 1.
Menyelenggarakan kegiatan perkapalan untuk pengakuan BBM dan Non BBM.
2. Menyelenggarakan pengoperasian dan pemeliharaan pelabuhan khusus.
3. Menyelenggarakan kegiatan Telekomunikasi Elektronik baik intern
maupun extern. 4.
Menyelenggarakan pengendalian dan penanggulangan pencemaran lingkungan perairan di Pelabuhan Khusus.
5. Melaksanakan koordiansi kegiatan perkapalan, kebandaraan dan
komunikasi di Wilayah Kerja Pertamina Marketing Operation Regional-I.
6. Keuangan
Berfungsi sebagai pengkoordinasian dan pengendalian aspek keuangan yang meliputi kegiatan Rencana KerjaAnggaran, Akuntansi dan Pembendaharaan
di Pertamina Marketing Operation Regional-I. Tugas utama dari Keuangan adalah :
1. Menyelenggarakan penyusunan dan pengawasan pemakaian anggaran
Pertamina Marketing Operation Regional-I. 2.
Menyelenggarakan kegiatan pembendaharaan Pertamina Marketing Operation Regional-I.
3. Menyelenggarakan kegiatan akuntansi Pertamina Marketing Operation
Regional-I. 4.
Menyelenggarakan pengendalian keuangan Pertamina Marketing Operation Regional-I.
Universitas Sumatera Utara
7. Bagian Umum
Berfungsi sebagai pengkoordinasian kegiatan pembinaan dan perawatan sumber daya manusia, kesehatan, pelayanan jasa manajemen, dan informasi,
hukum dan pertahanan, kebutuhan peralatan kantor dan rumah serta pembinaan hubungan dengan pemerintahan dan masyarakat.
Tugas utama dari Bagian Umum adalah : 1.
Mengkoordinir kegiatan pembinaan dan perawatan sumber daya manusia, penelitian dan usul perbaikan norma-norma dan syarat-syarat kerja serta
mengadakan material untuk kebutuhan kantor di rumah tangga. 2.
Mengkoordinir kegiatan pelayanan jasa perawatan kesehatan pekerja dan pengaturan fasilitas pekerja dan keluarganya.
3. Mengkoordinir kegiatan jasa konsultan manajemen antara lain mengenai
sistem dan tata kerja, organisasi dan evaluasi jabatan maupun tata laksananya.
4. Mengkoordinir pelayanan jasa informasi manajemen dan pengolahan data,
jasa pertimbangan hukum dan pertahanan serta pembinaan hubungan pemerintah dan masyarakat.
8. Cabang Banda Aceh
Berfungsi sebagai penyelenggaraan kegiatan perencanaan, penyusunan, pengawasan dan evaluasi sehubungan dengan pemasaran BBM serta sarana
penunjang di wilayah Daerah Istimewa Aceh. Tugas utama Cabang Banda Aceh adalah :
1. Mengkoordinir perencanaan, pengaturan, pengawasan dan evaluasi
kegiatan penyediaan dan pelayanan penyaluran BBM serta perencanaan
Universitas Sumatera Utara
maupun pemeliharaan sarana untuk memenuhi kebutuhan konsumen di Daerah Istimewa Aceh.
2. Mengkordinir kegiatan penunjang lainnya seperti administrasi penjualan,
administrasi keuangan, adminitrasi personalia, kesehatan dan PUUK untuk kelancaran operasi Pemasaran BBM di wilayah kerja Cabang Banda Aceh.
3. Mengkoordinir pemeliharaan sarana peralatan pemasaran BBM di Wilayah
kerja Cabang Banda Aceh.
9. Cabang Padang
Berfungsi sebagai penyelenggara kegiatan penyusunan, pengawasan dan evaluasi sehubungan dengan pemasaran BBM serta sarana penunjang di wilayah
kerja Cabang Padang. Tugas utama Cabang Padang adalah :
1. Mengkoordinir perencanaan, pengaturan, pengawasan dan evaluasi
kegiatan penyediaan dan pelayanan BBM serta perencanaan maupun pemeliharaan sarana untuk memenuhi kebutuhan konsumen di wilayah
kerja Cabang Padang. 2.
Mengkoordinir kegiatan penunjang lainnya seperti administrasi penjualan, administrasi keuangan, administrasi personalia, kesehatan dan PUKK
untuk kelancaran operasi Pemasaran BBM di wilayah kerja Cabang Padang.
3. Mengkoordinasi pemeliharaan sarana peralatan pemasaran di wilayah
kerja Cabang Padang.
Universitas Sumatera Utara
10. Batam Terminal
Berfungsi sebagai penyelanggaran, perancanaan, pengaturan dan pengawasan kegiatan penerimaan, penimbunan dan penyaluran BBM.
Tugas utama Batam Terminal adalah : 1.
Menyelenggarakan perencanaan, pengaturan dan pengawasan kegiatan penerimaan, penimbunan dan penyaluran BBM.
2. Menyelenggarakan evaluasi kegiatan sehubungan dengan realisasi
penerimaan, penimbunan dan penyaluran BBM. 3.
Menyelenggarakan pemeriksaan dan pengawasan sarana dan fasilitas yang di alokasikan untuk operasi Batam Terminal.
4. Mengkoordinasi kegiatan operasi, pembinaan sumber daya manusia,
Batam Terminal dan pengendalian aspek administrasi keuangan meliputi Kegiatan perencanaan kerjaanggaran, akuntansi dan pembendaharaan di
wilayah kerja Batam Terminal.
11. Poliknik Swadana
Berfungsi sebagai penyelenggaraan upaya kegiatan layanan kesehatan promotif, preventif, dan reabilitas bagi pekerja dan pihak ketiga secara efesien
serta mendapatkan keuntungan. Tugas utama Poliklinik Swadana adalah :
1. Mengkordinir kegiatan Poliklinik Swadana secara optimal yang
berorientasi kepada kepuasan pelanggan. 2.
Menyelenggarkan upaya layanan kesehatan pekerja dan pihak ketiga 3.
Mengkoordinir perencanaan pengawasan pelaksanaan pengadaan penunjang medis.
Universitas Sumatera Utara
4. Mengkoordinir penyelenggaran kegiatan administrasi dan keuangan
Poliknik Swadana. 5.
Menyiapkan kegiatan Poliklinik Swadana menuju Poliklinik Mandiri.
Visi dan Misi PT. Pertamina
Visi : Menjadi Perusahaan Energi Nasional Kelas Dunia.
Misi : Menjalankan usaha minyak, gas, serta energi baru dan terbarukan
secara terintegrasi, berdasarkan prinsip-prinsip komersial yang kuat.
Tata Nilai Pertamina adalah :
1. Focus, yaitu menggunakan secara optimum berbagai kompetensi
perusahaan untuk meningkatkan nilai tambah perusahaan. 2.
Integrity, yaitu mampu mewujudkan komitmen ke dalam tindakan nyata. 3.
Visionaty berwawasan jauh kedepan, yaitu mengantisipasi lingkungan usaha yang berkembang saat ini maupun yang akan datang untuk dapat
tumbuh dan berkembang. 4.
Excellence unggul, yaitu menampilkan yang terbaik dalam semua pengelolaan usaha.
5. Mutual Respect
kesetaraaan dan kesederajatan, yaitu menempatkan seluruh pihak yang terkait setara dan sederajat dalam kegiatan usaha.
Universitas Sumatera Utara
Dalam 15 tahun kedepan, aspirasi Pertamina adalah menjadi Perusahaan Energi Nasional Kelas Dunia
Gambar 2.2
D. Kinerja Terkini
1. ROPER EMAS. Area Kamojang berhasil tiga kali berturut-turut
mempertahankan peringkat emas dalam Program Penilaian Kinerja Perusahaan PROPER Periode 2011, 2012 dan 2013 dari Kementerian
Lingkungan Hidup Republik Indonesia. 2.
Penghargaan Energi Pratama dari Kementrian Energi dan Sumber Daya Mineral Republik Indonesia untuk Area Kamojang yang telah berhasil
dalam melakukan efisiensi energi.
Universitas Sumatera Utara
3. Juara Umum dalam ajang Upstream Improvement and Innovation UII
Award di Bandung. Empat kategori berhasil diraih yang ditampilkan oleh GKM Lokomotif, SS Panas Bumi, SS Motor Winch, serta booth terbaik
kedua. 4.
Penghargaan Indonesia Sustainability Reporting Award 2012 sebagai Winner Best Sustainability Report 2011 Group B kategori “Natural
Resources”. 5.
Direktorat Keuangan PGE berhasil meraih sertifikat ISO 9001:2008 dari badan sertifikasi PT TUV Rheinland Indonesia yang menyatakan telah
memenuhi persyaratan Sistem Manajemen Mutu dalam bidang Keuangan. 6.
Area Lahendong berhasil meraih ISO 14001:2004 dari badan sertifikasi PT TUV Rheinland Indonesia atas keberhasilan menerapkan Sistem
Manajemen Lingkungan. 7.
Best Completion of Audited Financial Statement Award 2011 pada ajang Annual Pertamina Subsidiary Award APSA 2012, PT Pertamina
Persero. 8.
Nominasi untuk Best Community Involvement and Development Implementation 2011 pada ajang Annual Pertamina Subsidiary Award
APSA 2012, PT Pertamina Persero. 9.
Nominasi untuk Best Annual Report 2011 pada ajang Annual Pertamina Subsidiary Award APSA 2012, PT Pertamina Persero.
10. GKM IMTAQ dan SS Husni Mubarok meraih Predikat 3-Stars dan 2-Stars
dalam International Convention on Quality Control Circle ICQCC di Kuala Lumpur.
Universitas Sumatera Utara
11. Annual Pertamina Quality Award PGE meraih 2 medali Gold untuk
GKM Lokomotif dan SS Motorwinch dan 3 medali Silver untuk GKM Piranha Imut, GKM Superman dan SS Panasbumi.
12. Temu Karya Mutu dan Produktivitas Nasional TKMPN XVI dan
International Quality and Productivity Convention, PGE meraih predikat Platinum melalui SS Motorwinch dan meraih 2 Gold melalui GKM
Lokomotif dan GKM Superman. 13.
Sertifikasi ISO 9001:2008 Lean Warehouse Gudang Logistik untuk Area Kamojang dan Lahendong.
14. Keberhasilan Area Kamojang dalam melakukan Resertifikasi Integrasi 3
sistem manajemen ISO 9001, ISO 14001 dan OHSAS 18001 dari Badan Sertifikasi PT TUV Rheinland Indonesia.
15. Area Geothermal Kamojang sebagai Department of The Year 2012 hasil
Survey Internal Customer Satisfaction ICS. 16.
Penghargaan K3 dan Lingkungan Panas Bumi, Area Kamojang meraih peringkat Aditama bidang K3 dan Aditama bidang Lingkungan tahun
2012 dari Dirjen EBTKE-ESDM.
Universitas Sumatera Utara
23
BAB III PEMBAHASAN
A. PENYUSUNAN DAN PENGAWASAN ANGGARAN 1. Pengertian Penyusunan dan Pengawasan Anggaran
Kategori