informasi agar dapat memperoleh kesempatan-kesempatan yang tidak dapat dimiliki oleh penggunan sistem manual.
Hal ini menjadi perhatian penulis untuk mengembangkan sistem pada SMP Yasporbi I tempat dimana penulis melakukan riset yang selama ini masih
menggunakan sistem manual dan belum menggunakan sistem yang terkomputerisasi dalam melakukan segala transaksinya. Kemudian membuat
rancangan sistem informasi administrasi yang nantinya dapat digunakan dalam membantu menyelesaikan permasalahan administrasi keuangan khususnya dalam
hal penagihan yang sifatnya berkala juga penyediaan layanan informasi keuangan yang lebih baik kepada pelanggan dalam hal ini adalah orang tua murid.. Untuk
itu penulis mengambil judul : “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SEKOLAH Studi Kasus : SMP Yasporbi I”
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka dapat dirumuskan permasalahn sebagai berikut:
1. Dengan masih menggunakan sistem manual berbasis kertas maka akan
menyebabkan penumpukan kertas, keterbatasan berbagi data, ketidaksamaan data dan kurangnya integritas data.
2. Pelayanan yang diberikan kepada orang tua murid tidak maksimal
dikarenakan kemungkinan dalam ketidakakuratan data. 3.
Sulitnya membuat laporan yang diperlukan perperiode yang diinginkan, sistem manual tidak dapat menghasilkan secara cepat dan akurat.
Berdasarkan kondisi yang ada, permasalahannya adalah : 1.
Bagaimana merancang sistem informasi administrasi yang terkomputerisasi, yang dapat mempermudah dan mempercepat, mulai dari penagihan
pembayaran SPP dan non SPP kepada orang tua murid. 2.
Bagaimana merancang sistem informasi administrasi yang terkomputerisasi, yang dapat mencetak laporan sesuai dengan kebutuhan yang berkala.
1.3 Batasan Masalah
Untuk topik sistem informasi administrasi sekolah pada SMP Yasporbi I, penulis hanya membatasi ruang lingkup permasalahan mulai dari proses
pencatatan data murid, penagihan, pembayaran, pencatatan penerimaan sampai dengan proses pembuatan laporan yang sifatnya berkala.
1.4 Tujuan dan Manfaat
1. Tujuan
a. Dapat membantu pihak sekolah dalam memperbaiki sistem yang telah
ada, dengan harapan pengolahan data dan penyajian informasi yang selama ini dilakukan secara manual dapat dipermudah dengan
dibuatnya rancangan sistem yang terkomputerisasi. b.
Merancang sistem informasi untuk dapat mencetak laporan yang diperlukan yang sifatnya berkala. Seperti laporan penerimaan, laporan
tunggakan dan laporan penjualan.
2. Manfaat
a. Bagi Penulis
1 Untuk menambah wawasan penulis.
2 Untuk dapat memahami perancangan dan pengembangan sistem
informasi serta dapat mengaplikasikannya. 3
Untuk menerapkan ilmu yang telah didapat selama kuliah di Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. b.
Bagi Sekolah 1
Tersedianya Sistem Informasi Administrasi Sekolah yang dapat memberikan kemudahan dalam proses pencatatan data murid,
penagihan, pembayaran, pencatatan penerimaan sampai dengan proses pembuatan laporan yang sifatnya berkala.
2 Membantu dan meningkatkan kinerja bagian administrasi.
3 Membantu meningkatkan layanan terhadap orang tua murid dan
siswa.
1.5 Metodelogi Penelitian
