d. Kepala Bagian Keuangan Kabag Keuangan
1. Mengawasi kegiatan urusan keuangan, kasir dan dokumtasi.
2. Memberikan saran kepada Dirut baik lisantertulis yang berhubungan
dengan perseroan dibidang keuangan. 3.
Menyiapkan lapora keuangan untuk RUPS. 4.
Menyusun laporan-laporan keuangan. 5.
Mencatat hasil penjulan TBS dan Perhitungan harga rata-rata. 6.
Menyiapkan rencana anggaran penerimaan dan biaya perusahaan. 7.
Membukukan hutang karyawan danpinjaman para pesaham serta piutang perusahaan.
e. Sekretariat
1. Pencatatan surat masuk dan keluar.
2. Mengatur sistem arsip, catatan, surat dan dokumentasi serta surat-surat
berharga SHM. 3.
Menerima dan mengedarkan surat masuk dan keluar dengan sistem takah 4.
Menyiapkan konsep dan pengetikan surat dan laporan Keputusan, Intruksi dan lain-lain.
5. Bertanggungjawab atas pengamanan dan penyimpanan takah.
6. Mengedarkan dan mengirim surat, laporan kepada alamat yang dituju.
f. JurutikKomputer
1. Melaksanakan pekerjaan pengetikan surat-surat
Pariani : Analisis Laporan Keuangan Pada PT. Syuhbhrasta Medan, 2008 USU Repository © 2009
2. Membantu menyiapkan administrasi surat masuk dan keluar
3. Membantu menyiapkan peredaran dan pengiriman surat dan laporan-
laporan
g. Direktur Operasional
1. Pemeliharaan dan pemupukan tanaman.
2. Membina dan mengarahkan sistem keamanan serta ketrtiban kebun.
3. Menganalisis, merencanakan, replanting, pengembangan tanaman
perluasan kebun 4.
Sistem dan pelaksanaan pemupukan dan panen serta evaluasi produksi TBS
5. Menyiapkan materi RUPS di bidang operasional kebun
6. Mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan tugas dan tanggungjawab
petugas dan karyawan dikebun
h. Kepala Bagian Tata Usaha Kabag Tata Usaha
1. Membuat bukudaftar inventaris perusahaan baik pusat maupun kebun
2. Menyimpan dokumensurat izin perusahaan
3. Merencanakan dan menyediakan perlengkapan alat-alat tulis kantor
4. Melaksanakan pengamanan surat-surat izin perusahaan
5. Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan urusan dalam yang meliputi
keamanan, kebersihan dan tamu-tamu 6.
Mengerjakan perencanaan kebutuhan dan realisasi pemakaian pupuk
Pariani : Analisis Laporan Keuangan Pada PT. Syuhbhrasta Medan, 2008 USU Repository © 2009
7. Mengawasi pemakaian telepon perusahaan
8. Mengamankan dan memelihara seluruh barang inventarisaset di kantor
pusat
i. Kasir
Kategori