Merancang Proses yang Baru

kepala keuangan, penyerahan laporan pemasangan iklan kepada kepala pembukuan, dan penyerahan laporan pemasangan iklan kepada kepala produksi. Setelah menganalisis proses yang ada, dilakukan realisasi dari visi, nilai, dan tujuan reengineering yang dapat dilihat pada tabel 6.2. Tabel 6.2. Realisasi Visi, Nilai, dan Tujuan Hal Realisasi Visi Berusaha sebaik mungkin dalam kinerja dan meningkatkan penjualan. Nilai Selalu mendukung proses kerja reengineering perusahaan. Tujuan Pemahaman yang mendalam dari tiap SDM terhadap penerapan proses bisnis yang baru dan kinerja yang baik dalam melakukan setiap tugas yang dibebankan kepada masing-masing personil.

6.2.3. Merancang Proses yang Baru

Rancangan proses yang baru bertujuan mengoptimalkan adanya perkembangan teknologi. Dimana PT. Abdi Wibawa Press masih belum memanfaatkan teknologi yang berkembang saat ini guna mengoptimalkan opersional. Pekerjaan yang dilakukan secara manual menyebabkan banyak terjadi pengulangan pekerjaan, seperti pencatatan yang berulang-ulang serta pengecekan yang harus dilakukan secara manual. Hal-hal tersebut menyebabkan proses berjalan menjadi tidak efektif dan efisien sehingga dapat mempengaruhi pelayanan kepada konsumen. Pada rancangan proses yang baru, peran teknologi informasi akan dioptimalkan dengan menggunakan jaringan Wireless Local Area Network Universitas Sumatera Utara WLAN yang bertujuan untuk memperlancar arus informasi dari satu divisi ke divisi lainnya. Pembuatan sistem informasi dengan menggunakan Centralise Database System, dimana semua data transaksi yang terjadi tercatat dalam satu database server. Data yang sudah di dalam dapat dikelola sedemikan rupa sehingga dapat membantu menambah efektifitas dan efisiensi kegiatan-kegiatan proses. Selain itu, data tersebut dapat digunakan untuk keperluan pembuatan laporan yang lebih akurat dan lebih cepat.

6.2.3.1. Rancangan Database

Perancangan database berfungsi sebagai wadah untuk menampung data yang ada pada PT. Abdi Wibawa Press. Perancangan database ini menggunakan program Microsoft Access 2007. Rancangan database ini dimulai dengan pembuatan tabel, dimana dalam database ini tabel yang dibuat terdiri dari 9 tabel yakni: customer koran sales, customer koran keuangan, customer koran distribusi, customer iklan sales, customer iklan keuangan, customer iklan produksi, iklan sales, iklan produksi, dan data karyawan. Tabel customer koran berisikan data mengenai konsumen yang berlangganan koran. Tabel customer koran ditujuan untuk tiga divisi, yakni divisi Sales dan Marketing, divisi Keuangan, dan divisi Distribusi. Secara umum, tabel customer koran berisikan kolom ID Customer, NamaToko, Alamat, No TelpHP, Jumlah Koran, dan Catatan. Universitas Sumatera Utara Gambar 6.2. Tabel Customer Koran Tabel customer iklan berisikan data mengenai konsumen yang berlangganan iklan. Tabel customer iklan ditujuan untuk tiga divisi, yakni divisi Sales dan Marketing, divisi Keuangan, dan divisi Produksi. Secara umum, tabel customer iklan berisikan kolom ID Customer, ID Iklan, NamaPerusahaan, Alamat, No TelpHP, dan Catatan. Gambar 6.3. Tabel Customer Iklan Tabel iklan berisikan data mengenai iklan yang akan dimuat. Tabel iklan ditujuan untuk dua divisi, yakni divisi Sales dan Marketing dan divisi Produksi. Secara umum, tabel iklan berisikan kolom ID Iklan, Judul, Isi, Ukuran Iklan, Tanggal Terbit, dan Catatan. Universitas Sumatera Utara Gambar 6.4. Tabel Iklan Tabel data karyawan berisikan data mengenai karyawan yang bekerja di PT. Abdi Wibawa Press beserta divisi dan jabatannya. Tabel data karyawan kolom ID, Password, Nama, Divisi, Jabatan, No HP. Gambar 6.5. Tabel Data Karyawan Langkah selanjutnya adalah melakukan relationship pada tabel-tabel yang telah dibuat. Relationship bertujuan untuk menghubungkan setiap tabel dengan tabel lainnya. Relationship pada tabel dapat dilihat pada gambar 6.6. Universitas Sumatera Utara Gambar 6.6. Relationship pada Tabel

6.2.3.2. Rancangan Program Desktop

Program desktop digunakan sebagai program user interface yang memudahkan para karyawan dalam melakukan pengolahan data. Dalam hal ini, program desktop menggunakan software Visual Studio 2008. Adapun beberapa form yang dirancang antara lain: form sign in, form new member, form menu customer, customer koran, koran keuangan, koran distribusi, customer iklan, iklan keuangan, iklan produksi, data iklan, dan data iklan produksi. Form sign ini adalah form yang digunakan untuk melakukan proses sign in dengan menggunakan ID dan password yang dimiliki oleh setiap karyawan. Setelah melakukan sign in, maka karyawan dapat melakukan akses terhadap form- form sesuai dengan divisinya. Universitas Sumatera Utara Gambar 6.7. Form Sign In Form new member adalah form yang digunakan untuk menambah data karyawan sehingga karyawan baru mendapatkan ID dan password sesuai dengan data dirinya. Form new member hanya dapat diakses oleh komputer administrator untuk mencegah pihak-pihak yang tidak berwenang menggunakan secara tidak bertanggung jawab. Gambar 6.8. Form New Member Form menu customer adalah form yang ditampilkan setelah melakukan sign in. Universitas Sumatera Utara Gambar 6.9. Form Menu Customer Form customer koran adalah form yang berisi data mengenai customer koran yang hanya bisa diakses oleh karyawan yang berada pada divisi Sales dan Marketing. Gambar 6.10. Form Customer Koran Form koran keuangan adalah form yang berisi data mengenai customer koran yang hanya bisa diakses oleh karyawan yang berada pada divisi Keuangan. Universitas Sumatera Utara Gambar 6.11. Form Koran Keuangan Form koran distribusi adalah form yang berisi data mengenai customer koran yang hanya bisa diakses oleh karyawan yang berada pada divisi Distribusi. Gambar 6.12. Form Koran Distribusi Universitas Sumatera Utara Form customer iklan adalah form yang berisi data mengenai customer iklan yang hanya bisa diakses oleh karyawan yang berada pada divisi Sales dan Marketing. Gambar 6.13. Form Customer Iklan Form iklan keuangan adalah form yang berisi data mengenai customer iklan yang hanya bisa diakses oleh karyawan yang berada pada divisi Keuangan. Gambar 6.14. Form Iklan Keuangan Universitas Sumatera Utara Form iklan produksi adalah form yang berisi data mengenai customer iklan yang hanya bisa diakses oleh karyawan yang berada pada divisi Produksi. Gambar 6.15. Form Iklan Produksi Form data iklan adalah form yang berisi mengenai data iklan yang hanya bisa diakses oleh karyawan yang berada pada divisi Sales dan Marketing. Gambar 6.16. Form Data Iklan Universitas Sumatera Utara Form data iklan produksi adalah form yang berisi mengenai data iklan yang hanya bisa diakses oleh karyawan yang berada pada divisi Produksi. Gambar 6.17. Form Data Iklan Produksi

6.2.3.3. Rancangan Jaringan Wireless

PT. Abdi Wibawa Press adalah perusahaan yang bergerak di bidang media massa, dimana informasi adalah sebuah hal yang sangat penting karena informasi diperlukan cepat dan akurat, sehingga internet menjadi sebuah wadah yang mampu untuk mendukung kinerja perusahaan. Kantor PT. Abdi Wibawa Press cukup besar dengan luas bangunan yang mencapai 1.400m 2 . Karena jarak yang begitu luas, penggunaan kabel untuk proses pengolahan data akan memakan biaya yang sanggat besar serta akan menimbulkan masalah ketika salah satu kabel jaringan terputus. Atas dasar inilah WLAN dijadikan sebagai solusi untuk menghubungkan semua perangkat di perusahaan dengan internet maupun sesama komputer. Universitas Sumatera Utara Pada PT. Abdi Wibawa Press terdapat ruangan server dirnana di dalamnya terdapat 4 buah server, sebuah Hub, sebuah komputer admtnistraror, sebuah modem ADSL dan sebuah Wireless Router. Wireless Router memberikan akses jaringan internet serta jalur komunikasi antar komputer menggantikan komunikasi LAN Local Area Network dengan kabel. Pengelolaan jaringan komputer merupakan suatu hal yang penting untuk mendapatkan kinerja yang optimal dalam berkomunikasi dan mentransmisikan informasi antar komputer atau peralatan yang terhubung dengan jaringan. Pengelolaan pada jaringan komputer terbagi atas dua macam yaitu pengelolaan pada perangkat keras dan lunak. Salah satu pengelolaan jaringan pada perangkat lunak yaitu pengelolaan akses jaringan. Dalam pengelolaan akses jaringan terdapat pengalamatan IP dari setiap komputer sehingga komputer tersebut dapat menjalin komunikasi satu sama lain. Pada WLAN di kantor PT. Abdi Wibawa Press dipakai pengalamatan IP kelas B. Adapun alamat IP pada setiap client adalah 192.168.x.xxx dan untuk server1 adalah 192.168.5.1 192.168.6.1, server2 192.168.5.2 192.168.6.2, server3 192.168.5.3 192.168.6.3, server4 192.168.5.4 192.168.6.4, modem Linksys ADSL AG241 192.168.1.1 dan wireless router BLUE LINK R38N adalah 192.168.6.100. Berikut adalah denah ruang server. Universitas Sumatera Utara Gambar 6.18. Denah Ruang Server Router yang terpasang merupakan merek BLUE LINK R38N dengan spesifikasi: Tabel 6.3. Spesifikasi BLUE LINK R38N Operating Temperature 0°C - 40°C Storage Temperature -40°C - 70°C Operating Humidity 10 - 90 RH no condensing Storage Humidity 5 - 90 RH no condensing Antenna Non-detachable Antenna 5dB Frequency Range 2,4 – 2,4835 GHz IEEE 801.11 Standards Supported 802,11bgn Transmission Power 150M:15dBm ; 54M:18dBm EVM 150M:-26dB Sensitivity 150M:068dBm10PER ; 48M:-85dBm8PER ; 24M:-88dBm10PER ; 1M:-90dBm8PER Typical value Outdoor 300M depends on the environment around Indoor 100 depends on the environment around Gambar 6.19. BLUE LINK R38N Universitas Sumatera Utara Gambar 6.20. Status Wireless Router Perangkat wireless Router ini melakukan broadcast SSID BLUE LINK R38N XB. Perangkat ini terkoneksi dengan server3 dimana merupakan server untuk koneksi internet ISP Citilink, yang menggunakan proxy sehingga ada sebuah level keamanan didalamnya. Perangkat ini juga bisa dihubungkan pada modem ADSL Linksys AG241 yang menjalankan ISP Speedy. Tidak seperti pada Citilink, akses internet pada modem ini tidak dibatasi sehingga semua website dapat dibuka dan sama sekali tidak ada keamanan dalam proses pertukaran data. Gambar 6.21. Setup Wizard BLUE LINK R38N Universitas Sumatera Utara Ada 6 langkah dalam melakukan pengaturan sampai akhirnya bisa melakukan sharing data dan juga koneksi internet. 1. Operation Mode Gambar 6.22. Operation Mode Pada layar ini terdapat tiga pengaturan yaitu 1. Gateway, dimana merupakan setting untuk melakukan konesksi internet melalui ADSL dan juga mendukung NAT, 2. Bridge, dalam mode ini semua port Ethernet dan wireless interface yang dijembatani bersama dan NAT fungsi dinonaktifkan. Semua fungsi yang terkait WAN dan firewall tidak didukung, 3. Wireless ISP dalam mode ini, semua port Ethernet yang dijembatani bersama-sama dan wireless client akan terhubung ke jalur akses ISP. NAT diaktifkan dan PC di port Ethernet berbagi IP yang sama ke ISP melalui LAN nirkabel. Universitas Sumatera Utara 2. Time Zone Setting Gambar 6.23. Time Zone Setting Merupakan layar untuk melakukan pengaturan wakiu dan tempat. 3. Lan Interface Setup Gambar 6.24. LAN Interface Setup Pada layar ini terlihat bisa diatur IP Address dan Wireless Router, sehingga hanya sebagian orang yang mempunyai akses ke dalam router, dan pengalamatan IP dapat tersusun rapi. Universitas Sumatera Utara 4. WAN Interface Setup Gambar 6.25. WAN Interface Setup Pada layar terlihat bagaimana cara melakukan koneksi dengan internet melalui kabel EthernetUTP, terdapat beberapa pilihan seperti Static IP, DHCP, serta Bridging. Pengaturan ini tergantung pada bagaimana perangkat terkoneksi dengan ISP. 5. Wireless Basic Settings Gambar 6.26. Wireless Basic Settings Di pengaturan wireless dasar ini bisa diatur bagaimana wireless router berjalan apakah sebagai acess point ataupun sebagai infrastructure client. Disini router ini berfungsi sebagai access point untuk memancarkan signal Universitas Sumatera Utara serta sebagai titik untuk koneksi sharing. Disini juga diatur SSID atau nama server wireless. 6. Wireless Security Settings Gambar 6.27. Wireless Security Settings Layar ini merupakan cara mengatur keamanan terhadap koneksi wireless disini memiliki beberapa pilihan untuk keamanan seperti, open tanpa password maka semua bisa terkoneksi ke dalam server, kemudian ada WEP64 bit dengan 10 karakter password, WEPl2 bit dengan 26 karakter password, terdapat juga koneksi WA dan WPA2 yang memilki tingkat enkripsi lebih tinggi. Masing-masing komputer telah dipasang sebuah wireless card, seperti pada gambar 6.28. Universitas Sumatera Utara Gambar 6.28. Wireless Card PCI SLOT Linksys Wireless Card tersebut mendukung konektifitas wireless 802,11g sehingga baru bisa terhubung dengan wireless router. Wireless card ini mendukung sampai dengan 54 Mbps sehingga proses pertukaran data dapat dilakukan dengan cepat. Langkah-langkah dalam pengaturan alamat IP pada sistem operasi Microsoft Windows adalah sebagai berikut: 1. Pada control panel pilih icon network connection. 2. Kemudian pilih Wireless Network Connection. Aplikasi ini yang disediakan oleh Microsoft Windows unfuk mengatur koneksi workstation atau server dengan jaringan komputer. 3. Setelah memilih Wireless Network Connection maka akan terlihat Wireless Network Connection status seperti pada gambar 6.29. Universitas Sumatera Utara Gambar 6.29. Wireless Network Connection Status Wireless Network Connection status merupakan gambaran dari paket-paket yang dikirim atau diterima dan status terkoneksinya workstation atau server dengan jaringan komputer. Pilih tombol properties pada Wireless Network Conneetion status untuk menampilkan Wireless Network Connection properties seperti pada gambar 6.30. Gambar 6.30. Wireless Network Connection Properties Universitas Sumatera Utara Pada Wireless Network Connection properties terdapat beberapa macam koneksi yang tersedia. Pilih Internet Protokol TCPIPv4 kemudian tekan tombol properties yang akan menampilkan Internet Protokol TCPTPv4 properties. 4. Pada tampilan Internet Protokol TCPIPv4 properties seperti pada gambar 6.31. Gambar 6.31. Internet Protocol TCPIPv4 Properties Pada form ini jika tidak mengunakan Dynamic Host Configuration Protocol DHCP maka tekan use the following IP address kemudian masukan alamat IP. Khusus pada client masukan IP server pada default gateway kemudian tekan tombol OK. Penomoran IP di PT. Abdi Wibawa Press menggunakan cara manual serta dilakukan listing agar tidak terjadi duplicate IP address yang mengakibatkan tidak berfungsinya jaringan pada komputer sehingga tidak bisa melakukan Universitas Sumatera Utara sharing data ataupun melakukan surfing Internet. Berikut dibawah ini adalah denah jaringan nirkabel pada PT. Abdi Wibawa Press. Gambar 6.32. Denah Nirkabel PT. Abdi Wibawa Press Terlihat pada denah menggunakan tiga repeater untuk menghubungkan semua komputer di PT. Abdi Wibawa Press, dalam hal ini sebenarnya bila diletakkan pada posisi yang strategis, maka hanya membutuhkan dua repeater dengan sebuah access point untuk menghubungkan semua komputer di perusahaan. Pemakaian tiga repeater juga solusi yang baik bila posisinya dapat diubah sehingga setiap tempat di dalam perusahaan memilik signal yang baik sehingga koneksi tidak terputus. Jaringan juga dapat diganti degan standar wifi 8A211n yang memiliki kecepatan maksimal.

6.2.3.4. Rancangan Proses bisnis Baru

Rancangan proses bisnis yang baru terdiri dari dua buah proses bisnis, yakni proses bisnis penjualan surat kabar dan proses bisnis penjualan iklan. Rancangan proses bisnis yang baru dilakukan perubahan baik dari segi teknologi Universitas Sumatera Utara yang digunakan maupun dari segi prosesnya sendiri. Dari segi teknologi, proses bisnis yang baru telah menggunakan program desktop yang telah dirancang dan setiap perangkat komputer telah terkoneksi dengan metode Wireless Local Area Network WLAN. Dari segi proses, proses bisnis yang baru dibuat lebih efektif dengan menghilangkan kegiatan-kegiatan yang dianggap kurang efektif dan efisien sehingga dapat mengurangi waktu pelayanan dan karyawan dapat bekerja lebih maksimal.

6.2.3.4.1. Rancangan Proses Bisnis Penjualan Koran yang Baru

Proses bisnis penjualan koran melibatkan 3 divisi, yakni divisi Sales dan Marketing, divisi Keuangan, dan divisi Distribusi. Sistem penjualan surat kabar yang baru dapat dilihat pada tabel 6.4 Proses bisnis penjualan koran yang baru dapat dilihat pada gambar 6.33. Keterangan proses penjualan surat kabar pada gambar 6.33. 1. Customer melakukan permintaan berlangganan surat kabar Xun Bao kepada staff sales dan marketing dengan melampirkan data berlangganan. Customer yang dimaksud dapat berupa perorangan yang berlangganan setiap bulan atau pengusaha penjualan surat kabar yang akan menjual baik secara grosir ataupun eceran. 2. Staff sales dan marketing menyerahkan laporan pemasangan iklan kepada administrasi sales dan marketing untuk dilakukan proses pemasukan data customer. Universitas Sumatera Utara Tabel 6.4. Sistem Penjualan Surat Kabar yang Baru Divisi Input Proses Output Pelanggan Formulir berlangganan Pengisian formulir berlangganan Formulir berlangganan yang telah terisi data customer Staff Sales dan Marketing Formulir berlangganan dari customer Penyerahan formulir berlangganan kepada administrasi sales dan marketing Formulir berlangganan pada administrasi sales dan marketing Administrasi Sales dan Marketing Data pelanggan pada formulir berlangganan Pengecekan pelanggan baru Pelanggan yang telah terdaftar atau belum Administrasi Sales dan Marketing Data pelanggan pada formulir berlangganan Pengisian data pelanggan Data pelanggan pada file pelanggan dan laporan penjualan Administrasi Sales dan Marketing Laporan penjualan pada administrasi sales dan marketing Penyerahan laporan penjualan kepada kepala sales dan marketing Laporan penjualan pada kepala sales dan marketing Kepala Sales dan Marketing Laporan penjualan pada kepala sales dan marketing Penyerahan laporan penjualan kepada kepala pembukuan Laporan penjualan pada kepala pembukuan Kepala Pembukuan Laporan penjualan pada kepala pembukuan Pengecekan tunggakan tagihan Pelanggan memiliki tagihan tertunda atau tidak Kepala Pembukuan Data tagihan pelanggan Pencetakan kwitansi tagihan Kwitansi tagihan pelanggan Kepala Pembukuan Kwitansi tagihan pelanggan pada kepala pembukuan Kwitansi diserahkan kepada pelanggan Kwitansi tagihan pelanggan pada pelanggan Pelanggan Kwitansi tagihan pelanggan pada pelanggan Pelanggan menyetujui tagihan Persetujuan kwitansi tagihan Universitas Sumatera Utara Tabel 6.4. Sistem Penjualan Surat Kabar yang Baru Lanjutan Divisi Input Proses Output Pelanggan Persetujuan kwitansi tagihan Pelanggan membayar tagihan di kasir Kwitansi tagihan yang telah dibayar Kasir Kwitansi tagihan yang telah dibayar Kasir mencetak bukti pembayaran Bukti pembayaran tagihan Kasir Laporan penjualan pada kasir Penyerahan laporan penjualan kepada kepala pembukuan Laporan penjualan pada kepala keuangan Kepala Keuangan Laporan penjualan pada kepala keuangan Penyerahan laporan penjualan kepada kepala sirkulasi Laporan penjualan pada administrasi sirkulasi Administrasi Sirkulasi Laporan penjualan pada administrasi sirkulasi Penyerahan laporan penjualan kepada staff distribusi Laporan penjualan pada staff distribusi Staff Sirkulasi Laporan penjualan pada staff distribusi Pengiriman surat kabar Laporan pengiriman surat kabar Universitas Sumatera Utara Gambar 6.33. Diagram Proses Penjualan Surat Kabar yang Baru Universitas Sumatera Utara 3. Administrasi sales dan marketing akan melakukan proses pengecekan terhadap data customer. Jika customer baru maka akan dilakukan proses pemasukan data customer, namun jika data customer telah ada maka data tidak akan dimasukkan lagi. 4. Administrasi sales dan marketing melakukan penyerahan laporan penjualan kepada kepala pembukuan. 5. Staff pembukuan kemudian akan melakukan pemeriksaan terhadap laporan penjualan. Jika customer adalah customer lama maka akan diperiksa apakah masih ada kwitansi yang belum dibayar. Jika masih ada kwitansi yang belum lunas, maka akan dicetak kwitansi tagihan tertunda dan kwitansi berlangganan baru. Jika tidak ada kwitansi yang belum lunas, maka akan dicetak kwitansi berlangganan baru. Jika customer adalah customer baru maka akan dicetak kwitansi berlangganan baru. 6. Kwitansi diserahkan kepada customer. 7. Kwitansi diterima oleh customer. Jika pelanggan menyetujui kwitansi tagihan berlangganan, maka pelanggan melakukan proses pembayaran kepada kasir. 8. Setelah melakukan proses pembayaran, kasir akan mencetak bukti pembayaran. 9. Kasir menyerahkan laporan penjualan kepada staff distribusi. 10. Staff distribusi melakukan mengirim surat kabar dan membuat laporan pengiriman surat kabar. Universitas Sumatera Utara

6.2.3.4.2. Rancangan Proses Bisnis Pemasangan Iklan yang Baru

Proses bisnis pemasangan iklan melibatkan 3 divisi, yakni divisi Sales dan Marketing, divisi Keuangan, dan divisi Produksi. Sistem pemasangan iklan yang baru dapat dilihat pada tabel 6.5. Proses bisnis pemasangan iklan yang baru dapat dilihat pada gambar 6.34. Keterangan proses pemasangan iklan pada gambar 6.34. 31. Customer melakukan permintaan untuk pemasangan iklan di surat kabar Xun Bao melalui staff sales dan marketing. Customer dalam hal ini dapat berupa perorangan maupun badan usaha. 32. Staff sales dan marketing menyerahkan laporan pemasangan iklan kepada administrasi sales dan marketing untuk dilakukan proses pemasukan data customer. 33. Administrasi sales dan marketing akan melakukan proses pengecekan terhadap data customer. Jika customer baru maka akan dilakukan proses pemasukan data customer, namun jika data customer telah ada maka data tidak akan dimasukkan lagi. 34. Administrasi sales dan marketing akan melakukan proses pengecekan terhadap desain iklan. Jika tidak ada desain iklan, maka administrasi sales dan marketing akan memberikan formulir data iklan untuk diisi. Jika ada desain iklan, maka desain iklan akan dilaporkan kepada kepala sales dan marketing. 35. Customer melakukan pengisian formulir data iklan yang meliputi isi iklan, ukuran iklan, dan tanggal penerbitan. Universitas Sumatera Utara Tabel 6.5. Sistem Pemasangan Iklan yang Baru Divisi Input Proses Output Pelanggan Formulir pemasangan iklan Pengisian formulir pemasangan iklan Data pelanggan pada formulir pemasangan iklan Staff Sales dan Marketing Formulir pemasangan iklan pada pelanggan Penyerahan laporan permintaan pemasangan iklan kepada administrasi sales dan marketing Laporan permintaan pemasangan iklan kepada administrasi sales dan marketing Administrasi Sales dan Marketing Data pelanggan pada laporan pemasangan iklan Pengecekan pelanggan baru Pelanggan yang telah terdaftar atau belum Administrasi Sales dan Marketing Data pelanggan pada laporan pemasangan iklan Input data pelanggan baru Data pelanggan yang telah terdaftar Administrasi Sales dan Marketing Desain iklan pada pelanggan Pengecekan desain iklan Desain iklan yang telah ada atau belum Pelanggan Form data iklan pada pelanggan Pelanggan mengisi form data iklan Form data iklan yang telah terisi Staff Sales dan Marketing Form data iklan yang telah terisi Pengecekan isi form Isi form data iklan yang telah benar Staff Sales dan Marketing Form laporan data iklan kepada staff sales dan marketing Menyerahkan laporan data iklan kepada staff layout Form laporan data iklan kepada staff layout Staff Layout Form laporan data iklan kepada staff layout Merancang desain iklan Desain iklan Staff Layout Desain iklan pada staff layout Menyerahkan desain iklan kepada kepala produksi Desain iklan pada kepala produksi Kepala Produksi Desain iklan pada kepala produksi Menyerahkan desain iklan kepada pelanggan Desain iklan pada pelanggan Universitas Sumatera Utara Tabel 6.5. Sistem Pemasangan Iklan yang Baru Lanjutan Divisi Input Proses Output Pelanggan Desain iklan pada pelanggan Pelanggan menyetujui desain iklan Desain iklan yang disetujui pelanggan Pelanggan Form kekurangan desain iklan Mengisi form kekurangan desain iklan Form kekurangan desain iklan yang telah diisi Pelanggan Form kekurangan desain iklan yang telah diisi Menyerahkan laporan persetujuan desain iklan kepada staff sales dan marketing Laporan persetujuan desain iklan pada staff sales dan marketing Staff Sales dan Marketing Laporan persetujuan desain iklan pada staff sales dan marketing Menyerahkan laporan pemasangan iklan kepada kepala sales dan marketing Laporan persetujuan desain iklan pada kepala sales dan marketing Kepala Sales dan Marketing Laporan persetujuan desain iklan pada kepala sales dan marketing Menyerahkan laporan pemasangan iklan kepada kepala keuangan Laporan pemasangan iklan kepada kepala pembukuan Kepala Pembukuan Laporan pemasangan iklan kepada kepala pembukuan Mencetak kwitansi tagihan pemasangan iklan Kwitansi tagihan pemasangan iklan Kepala Pembukuan Kwitansi tagihan pemasangan iklan Menyerahkan kwitansi tagihan kepada pelanggan Kwitansi tagihan pada pelanggan Pelanggan Kwitansi tagihan pada pelanggan Pelanggan menyetujui tagihan Kwitansi tagihan yang disetujui Pelanggan Kwitansi tagihan yang disetujui Pelanggan membayar tagihan di kasir Kwitansi tagihan yang telah dibayar Kasir Kwitansi tagihan yang telah dibayar Kasir mencetak bukti pembayaran Bukti pembayaran pemasangan iklan Kasir Bukti pembayaran pemasangan iklan Menyerahkan laporan pemasangan iklan kepada kepala pembukuan Laporan pemasangan iklan kepada kepala keuangan Universitas Sumatera Utara Tabel 6.5. Sistem Pemasangan Iklan yang Baru Lanjutan Divisi Input Proses Output Kepala Keuangan Laporan pemasangan iklan kepada kepala keuangan Menyerahkan laporan pemasangan iklan kepada kepala produksi Laporan pemasangan iklan kepada staff layout dan setting Staff Layout dan Setting Laporan pemasangan iklan kepada staff layout dan setting Mengatur posisi iklan sebelum dicetak Posisi iklan siap cetak Staff Layout dan Setting Posisi iklan siap cetak Iklan diterbitkan dan pembuatan laporan pemasangan iklan Laporan pemasangan iklan di surat kabar Universitas Sumatera Utara Gambar 6.34. Diagram Proses Pemasangan Iklan yang Baru Universitas Sumatera Utara 36. Data iklan diterima dari customer kepada staff sales dan marketing. 37. Staff sales dan marketing menyerahkan laporan data iklan kepada staff layout. 38. Staff layout menghasilkan desain iklan. 39. Staff layout menyerahkan desain iklan kepada customer untuk dilihat hasilnya. 40. Jika customer tidak menyetujui desain iklan yang telah dibuat, maka customer mengisi formulir kekurangan pada desain iklan. 41. Formulir kekurangan desain iklan kemudian diterima oleh staff sales dan marketing dan berlanjut sesuai dengan langkah 7 dan seterusnya. 42. Jika customer menyetujui desain iklan yang telah dibuat, maka customer melakukan pelaporan persetujuan desain iklan kepada staff sales dan marketing. 43. Staff sales dan marketing menyerahkan laporan pemasangan iklan kepada kepala pembukuan. 44. Staff pembukuan kemudian mencetak kwitansi biaya pemasangan iklan. 45. Kwitansi tagihan pemasangan iklan diserahkan kepada customer. 46. Jika customer menyetujui biaya pemasangan iklan, maka customer melakukan pembayaran biaya pemasangan iklan kepada kasir. 47. Biaya pemasangan iklan diterima oleh kasir dan kasir mencetak bukti pembayaran. 48. Kasir menyerahkan laporan pemasangan iklan kepada staff layout dan setting. 49. Staff layout dan setting mengatur posisi iklan sebelum dicetak. 50. Iklan dimuat dalam surat kabar dan dibuat laporan pemasangan iklan. Universitas Sumatera Utara

6.2.4. Implementasi Proses yang Baru