Struktur Organisasi Perusahaan PT. KEMASINDO CEPAT NUSANTARA MEDAN

a. Menyusun program kerja secara tertulis. b. Memimpin jalannya operasional perusahaan. c. Memimpin rapat perusahaan guna menganalisa rencana dan pengambilan keputusan dalam kegiatan perusahaan. d. Merencanakan, mengorganisasikan dan mengatur distribusi pekerjaan serta mengarahkan dan mengendalikan sumber daya perusahaan dengan potensi yang ada. 2. Manajer Umum Branch Manager Tugas dan tanggungjawabnya adalah sebagai berikut : a. Menentukan dan merumuskan kebijaksanaan utama dalam usaha pencapaian tujuan umum perusahaan. b. Mengkoordinir dan mengevaluasi tugas yang didelegasikan kepada para pekerja yang lain dan menjalin hubungan yang baik dengan mereka. c. Membuat peraturan perusahaan yang tidak bertentangan dengan undang-undang yang ada di Indonesia. d. Memberi laporan pertanggungjawaban kerja kepada direktur perusahaan. 3. Sales Manager Tugas dan tanggungjawabnya adalah sebagai berikut : a. Bertanggung jawab atas segala tugas-tugas dan seluruh kewajiban selaku sales manager yang membawahi bidang penjualan dan hal pengiriman barang dan jasa fumigasi. b. Mengkoordinir, membina dan mengawasi para sub sales. Ismu Aina : Sistem Akuntansi Pertanggungjawaban Pada PT. Kemasindo Cepat Nusantara Medan, 2008 USU Repository © 2009 c. Melaksanakan dan mengawasi aktifitas penjualan seperti memutuskan penerimaan dan melakukan penerimaan order. d. Mengatur dan mengawasi barang yang akan dikirim dan di fumigasi. 4. Kepala Bagian Pembukuan dan Keuangan Tugas dan tanggung jawabnya adalah mengkoordinir dan memonitor seluruh kegiatan pembukuan dan keuangan dalam lingkup wilayahnya baik yang menyangkut pelaksanaan Standard Operation Procedurs SOP , pelaksanaan kebijakan yang ditetapkan kantor pusat, pengontrolan terhadap aset dan pengendalian terhadap anggaran yang telah disetujui oleh manajemen. 5. Staff Office Finance Controller Tugas dan tanggung jawabnya adalah memastikan agar operasional pembukuan dan keuangan dalam lingkup wilayahnya terlaksana dan terkoordinasi dan sebaik-baiknya sesuai Standard Operation Procedurs SOP 6. Bagian Operasional Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Bertanggung jawab penuh atas kegiatan operasional sehari-hari dilapangan kerja atau tempat penerimaan barang dan fumigasi. b. Bertanggung jawab sebagai pengawas secara keseluruhan kerja bawahannya. Ismu Aina : Sistem Akuntansi Pertanggungjawaban Pada PT. Kemasindo Cepat Nusantara Medan, 2008 USU Repository © 2009 c. Dokumentasi Tugas dan tanggung jawabnya adalah mencatat dan melakukan pendokumentasian semua aktivitas pekerjaan yang ada di lapangan. d. Collector Tugas dan tanggung jawab adalah menagih seluruh biaya-biaya hasil fumigasi yang telah dikerjakan perusahaan kepada para pelanggan yang memakai jasa perusahaan. e. Security Tugas dan tanggung jawabnya adalah menjaga dan mengontrol keamanan dikantor dan lokasi kerja tempat fumigasi. f. Office Boy Tugas dan tanggung jawabnya adalah membersihkan kantor dan lapangan lokasi depo fumigasi serta melayani dan menyediakan kebutuhan seluruh karyawan.

C. Sistem Akuntansi Pertangungjawaban Perusahaan

Dalam akuntansi pertanggungjawaban telah ditentukan bagian-bagian yang akan menjadi pusat-pusat pertanggungjawaban dan penentuan ini juga merupakan batasan antara wewenang dan tanggung jawab yang ada. Anggaran yang digunakan untuk setiap pusat pertanggungjawaban juga merupakan suatu tolak ukur untuk melangkah setiap pusat pertanggungjawaban yang ada. Penerapan akuntansi pertanggungjawaban dapat terlaksana jika perusahaan tersebut mempunyai karakteristik sebagai berikut : Milton F. Usry dan Lawrence H. Hammer 2004 : 453 Ismu Aina : Sistem Akuntansi Pertanggungjawaban Pada PT. Kemasindo Cepat Nusantara Medan, 2008 USU Repository © 2009 1. Struktur yang ada menetapkan secara langsung wewenang dan tanggung jawab setiap tingkatan manajemen pada tiap divisi yang dipegang. 2. Penyusunan anggaran pada tingkatan manajemen. 3. Membuat suatu perkiraan berdasarkan pusat-pusat pertanggungjawaban. 4. Sistem pelaporan pelaksanaan kerja kepada manajer yang bertanggung jawab. 5. Sistem akuntansi biaya yang disesuaikan dengan struktur organisasi, sehingga masing-masing manajer hanya bertanggung jawab sesuai dengan tugasnya. Pada dasarnya akuntansi pertanggungjawaban menyajikan penyediaan data atau informasi yang relevan dan tepat waktu untuk mengarahkan manajemen dan mangambil keputusan termasuk data yang berkaitan dengan situasi rutin dan khusus karena ketergantungan manajemen pada data yang tidak relevan dapat menyebabkan keputusan-keputusan keliru, berkurangnya profitabilitas dan ketidakmampuan untuk memenuhi sasaran-sasaran yang ditetapkan. Untuk itu data-data informasi yang mendukung akuntansi pertanggungjawaban terdiri dari seperangkat laporan yang membantu dan saling berhubungan untuk pencapaian keharmonisan tujuan. Laporan yang dibuat merupakan perwujudan pertanggungjawaban dari wewenang yang diberikan seseorang dan hasil laporan itu dapat dilihat sejauh mana seseorang memimpin departemen atau divisi. Laporan tersebut disajikan sebagai bagian dari laporan intern manajemen perusahaan. Tujuan sistem pelaporan ini yaitu untuk mencapai pengukuran hasil kinerja dan penyimpangan-penyimpangan yang terjadi serta dapat memberikan proteksi Ismu Aina : Sistem Akuntansi Pertanggungjawaban Pada PT. Kemasindo Cepat Nusantara Medan, 2008 USU Repository © 2009