7 meningkatkan persaingan dipasar maka perusahaan ini kini mulai mengimpor
pestisida dari India, Cina, Vietnam dan Perancis.
B. Struktur Organisasi PT. Bina Agro Perdana
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan hubungan
keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Demi tercapainya tujuan umum instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh
aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya.Wadah tersebut disusun
dalam struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan aktivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.Suatu
instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perorangan maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan itu dan
mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal.
8
DIRUT
GENERAL MANAGER
KEP. GUDANG BAG.
KEUANGAN MARKETING
BAG. EXPEDISI KASIR
FIELD ASISTEN
Sumber : PT. Bina Agro Perdana
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Bina Agro Perdana
C. Uraian Pekerjaan job description pada PT. Bina Agro Perdana I. Direktur Utama
a. Bertanggung jawab dalam mengatur kegiatan perusahaan.
b. Bertanggung jawab dalam pembinaan hubungan baik intern dan
ekstern perusahaan.
9 c.
Mengawasi setiap pelaksanaan kerja secara efektif serta menyusun rencana-rencana sehingga dapat tercapai tujuan yang diharapkan.
d. Mengambil peranan sebagai kekuasaan tertinggi dalam melakukan
ikatan ataupun perjanjian dengan pihak lain yang berhubungan dengan perusahaan.
II. MANAGER
a. Mengembangkan pola kebijaksanaan Direktur Utama dalam
pengelolaan administrasi, operasi dan kepegawaian. b.
Menghandle aktivitas operasional office kantor. c.
Mengontrol laporan keuangan, laporan penjualan, dan stock PT. Bina Agro Perdana.
d. Membuat program peningkatan motivasi kerja karyawan guna
meningkatkan produktivitas perusahaan. e.
Memonitor dan mengevaluasi disiplin kerja. f.
Berhak menandatangani order pembelian untuk keperluan operasional perusahaan.
g. Mengatur target-target yang dibebankan kepada marketing atau
canvasser.
III. Bagian keuanganAkuntansi
a. Menyusun laporan keuangan laba-rugi perusahaan, yang mana harus
diberikan setiap bulan tanggal 5.
10 b.
Menerima laporan penjualan marketing untuk dibukukan atau canvasser untuk dibukukan.
c. Bertanggung jawab terhadap pembelian dan pembayaran atas seluruh
produk PT. Bina Agro Perdana. Hal ini berhubungan dengan kapan dan tanggal pembayaran hutang PT. Bina Agro Perdana ke pabrik.
Dimana berhubungan juga dengan tagihan marketing atau canvasser. d.
Mengatur Cash Flow keuangan perusahaaan, biasa dikoordinasikan kepada Manager atau Direksi.
e. Diwajibkan untuk memeriksa kejanggalan – kejanggalan pada
invoicebukti pembelian. f.
Bagian yang bertanggung jawab kepada kasir dan administrasi.
IV. ADMINISTRASI
a. Melaksanakan pekerjaan administrasi dan arsip-arsip perusahaan.
b. Membuat DO Delivered Order bagi para Marketing.
c. Bertanggungjawab dengan kepala gudang Stockist tentang situasi
stok barang, yang mana dilakukan setiap hari dan setiap bulannya harus diperiksa secara langsung ke Gudang hal ini biasa dibantu
dengan Togap untuk menghitung Stok. d.
Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan.
11
V. STOCKISTKEPALA GUDANG
a. Bertanggung jawab terhadap stock barang keluar – masuk barang
setiap hari. b.
Mengambil barang masuk dari pabrik atau dengankata lain menjemput barang ke gudang expedisi pengiriman dari pabrik. Hal ini dibantu
oleh Marketing. Jika yang bersangkutan ada di tempat Medan atau tidak dalam keadaan sibuk.
c. Mengantar order barang marketing atau canvasser ke expedisi.
d. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan.
VI. Bag. Marketing
a. Mengatur jadwal kegiatan canvasser, marketing.
b. Mempunyai tanggung jawab terhadap target penjualan yang
dibebankan. c.
Bertanggung jawab terhadap target perusahaan yang dibebankan pabrik.
d. Mengetahui produk-produk market yang memiliki competitive
bersaing. e.
Dapat menciptakan pasarpermintaan.
VII. Bag. KasKasir
a. Memberi laporan kepada bagian akuntansi tentang sisa saldo kas setiap
hari.
12 b.
Menyimpan bukti setoran. c.
Menyiapkan laporan kas harian untuk diserahkan kebagian akuntansikeuangan.
D. Kinerja Usaha Terkini PT. Bina Agro Perdana
PT. Bina Agro Perdana Medan saat ini menjalankan dan melaksanakan usaha ekspor dan impor pupuk dan pestisida ke berbagai daerah di Indonesia, menjalankan
usaha dibidang leveransir, distributor, grosir supplier dan pengecer, menjalankan usaha pemborongan umum General Engineering Contraktor, menjalankan usaha
pertanian, perkebunan, peternakan, perikanan serta kehutanan, menjalankan usaha industri besar maupun kecil.
Sampai saat ini Perusahaan ini sudah bergerak dibidang distributor pestisida dan pupuk dengan tujuan untuk meningkatkan hasil-hasil pertanian, tetapi
kebanyakan pelanggan pembelian pestisida berasal dari Berastagi dikarenakan banyaknya kerabat pimpinan perusahaan yang berada di Berastagi, dan untuk lebih
meningkatkan persaingan dipasar maka perusahaan ini kini mulai mengimpor pestisida dari India, Cina, Vietnam dan Perancis.
Pada tahun 2013 Perusahaan ini meraih nilai penjualan Rp 3,1 miliar dan nilai pembelian Rp 2,5 miliar dengan laba yang di hasilkan sebesar Rp 600.000.000,- ,
pada tahun 2014 mengalami peningkatan nilai penjualan sebesar Rp 3,23 miliar dan nilai pembelian Rp 2,55 miliar dengan menghasilkan laba sebesar Rp 680.000.000,-
13
BAB III PEMBAHASAN
A. Sistem Pengendalian Manajemen
