B. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi PT. Mas Motors Mitsubishi Medan dapat digambarkan
sebagai berikut:
Gambar 3.1 : Struktur Organisasi PT Mas Motors Mitsubishi Sumber : PT Mas Motors Mitsubishi 2010
Struktur organisasi menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian ataupun posisi orang-orang
yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu struktur organisasi.
Semakin baik struktur organisasi suatu pekerjaan maka sistem operasionalnya akan dapat terlaksana secara lebih interaksi dan terkoordinasi
sehingga tujuan perusahaan semakin jelas. Struktur organisasi yang dipakai oleh PT Mas Motors Mitsubishi adalah
struktur organisasi lini dan staf line and staf organization. 1.
Kebaikan dari struktur organisasi lini dan staf adalah:
MANAGER SECTION HEAD
OFFICER
Yan Admirsyam
Pelaksana Pelaksana
Pelaksan a
Pelaksan a
Karyawan
Universitas Sumatera Utara
a. Pimpinan lebih dewasa dalam memberikan sarana terhadap tugas khusus di
luar bagiannya. b.
Staf dapat membantu untuk mengatasi berbagai persoalan sehingga akan meringankan pekerjaan pimpinan dan meningkatkan efisiensi kerja.
c. Adanya kesatuan dalam pimpinan sehingga menciptakan kekuasaan aliran
dengan jelas. 2. Keburukan dari struktur organisasi lini dan staf adalah:
a. Solidaritas sesama karyawan sulit diharapkan karena karyawan tidak
langsung saling mengenal. b.
Koordinasi bagian-bagian unit kerja sukar diharapkan karena rumit dan kompleksnya lengkap organisasi.
Pada struktur organisasi lini dan staf secara formal yang berhak memberikan perintah hanya pimpinan, sedangkan staf hanya memberikan nasehat
dan saran-saran yang mendukung. Tetapi pada organisasi yang besar dan ruang lingkupnya luas, beraneka ragam dan kompleks, tidak mungkin bagi seorang
pimpinan mengambil wewenang kepada staf sesuai dengan bidangnya masing- masing.
3. Uraian tugas di PT Mas Motors Mitsubishi Medan sebagai berikut:
a. Manager
1 Melakukan pengawasan dan mengembangkan kegiatan serta
mendayagunakan sarana organisasi. 2
Meyakini kualitas pelayanan di bidang trade services telah dijalankan sesuai prosedur.
Universitas Sumatera Utara
3 Melakukan koordinasi dan menjalin hubungan yang harmonis dengan unit
kerja terkait dalam penanganan transaksi trade services. 4
Menyelesaikan permasalahan yang timbul dengan dealer yang berkenaan dengan kegiatan trade services.
5 Memastikan proses transaksi trade services telah dikerjakan dengan
akurat, tepat waktu dan efisien.
b. Section Head
1 Melakukan pengawasan dan mengembangkan kegiatan serta
mendayagunakan sarana organisasi. 2
Memelihara ketertiban dan kelancaran kegiatan penjualan. 3
Meyakini kualitas pelayanan di bidang trade services. 4
Menyelesaikan masalah yang timbul dengan dealer. 5
Membuat laporan produktivitas. 6
Menindaklanjuti hasil temuan audit. 7
Melaksanakan fungsi control terhadap pelaksanaan kerja yang benar, akurat dan efisien.
c. Officer
1 Memelihara ketertiban dan kelancaran kegiatan penjualan dan pembelian.
2 Memonitor penyelesaian transaksi penjualan.
3 Memonitor outstanding transaksi pembelian.
4 Melaksanakan pengkreditan dan monitoring maturity profile.
d. Pelaksana
Universitas Sumatera Utara
1 Memastikan pelaksanaan pengadministrasian dan memproses penggunaan
cek dan kartu kredit. 2
Memeriksa credit line dengan issuing bank, dan menyampaikan kepada unit kerja terkait apabila credit line dimaksud belum disetup.
3 Memelihara ketertiban pelaksanaan pembukuan transaksi penjualan.
4 Membuat dan memeriksa laporan yang berhubungan dengan pembelian
dan penjualan.
e. Karyawan
1 Memberikan pelayanan yang terbaik kepada konsumen.
2 Memastikan produk telah di distribusikan dengan baik ke dealer yang lain.
3 Menginput nama konsumen setiap minggunya.
4 Mengecek keadaan produk yang siap untuk di jual ke konsumen.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Kategori