Deskripsi Lokasi

A. Deskripsi Lokasi

. Sejarah Pusat Pergudangan Kota Pedaringan Surakarta

Pada tahun

Pemerintah Kota Surakarta bedasarkan Peraturan Daerah No. tahun mendirikan Pusat Pergudangan Pedaringan yang berlokasi di Jebres, kawasan timur Kota Solo. Tujuan awalnya adalah sebagai pusat pergudangan untuk mendukung kegiatan ekonomi dan bisnis kawasan kota Solo dan sekitarnya. Karena pada saat itu Pemerintah Kota belum memiliki pengalaman dalam bidang jasa pergudangan, maka dengan dukungan pendanaan dari Departemen Keuangan dijalinlah kerjasama dengan sebuah BUMN yang telah berpengalaman yaitu PT. Bhanda Ghara Reksa (BGR) sebagai pengelola.

Untuk selanjutnya Pusat Pergudangan Pedaringan dikelola oleh PT. BGR hingga tahun

. Kurun waktu selanjutnya yakni tahun - oleh pemerintah Kota Surakarta diputuskan untuk dikelola oleh Badan / Tim pengelola yang diisi Personil Pemerintah Kota Surakarta. Berikutnya selaras dengan tekad Pemerintah Kota Surakarta untuk mewujudkan pengelolaan dan pengembangan Pusat Pergudangan Pedaringan menjadi lebih baik dan profesional maka ditetapkanlah Perda No. Tahun tentang Pendirian Perusahaan Daerah Pusat Pergudangan Kota "Pedaringan" Surakarta (Perusda PPK "Pedaringan" Surakarta).

commit to user

. Profil Pusat Pergudangan Kota Pedaringan Surakarta

Pusat Pergudangan Pedaringan (PGP) merupakan penyedia jasa pergudangan barang milik Pemerintah Kota Surakarta yang berlokasi di Kentingan Jebres. Pedaringan didirikan tanggal

Oktober berdasarkan Perda No. tahun . Pada awal berdiri, pedaringan memiliki luas Ha. Namun seiring

berjalannya waktu, area dari pedaringan diambil dan dimanfaatkan untuk fasilitas lain, yaitu kantor pemadam kebakaran, kantor kecamatan, dan terakhir untuk technopark. Pedaringan sekarang memiliki luas , Ha yang dibagi ke dalam wilayah. Kedua wilayah ini adalah wilayah atas yang dikontrak oleh pengembang sampai tahun

serta wilayah bawah.

Dari wilayah tersebut, pedaringan memiliki

gudang penyimpanan, mulai dari gudang A sampai I. Masing-masing gudang

tersebut memiliki fungsi penyimpanan yang berbeda-beda, tergantung dari barang-barang yang dititipkan untuk disimpan. Barang-barang yang sering disimpan dapat berupa bahan mentah, bahan setengan jadi, dan barang jadi, diantaranya bahan industri tekstil, bibit, biji plastik, semen, dan triplek dari bubur kayu. Namun, tidak semua wilayah dimanfaatkan untuk gudang, ada wilayah yang dimanfaatkan untuk fasilitas parkir dan bongkar muat barang.

Pengeloaan PGP dibagi ke dalam dua tahap. Tahap pertama pengelolaan PGP di bawah status BUMN dengan menunjuk PT. Bhanda Ghara Reksa (BGR) sebagai pengelola dan telah selesai pada tahun

commit to user

Tahap kedua ( ) pengelolaan diambil alih oleh Pemkot Surakarta yang pada saat penelitian status badan usaha PGP belum berbadan hukum, namun diarahkan pada status perusahaan daerah.

Visi dan Misi Pusat Pergudangan Kota “Pedaringan” Surakarta, adalah :

a. Visi : Visi Perusahaan Daerah Pusat Pergudangan Kota “Pedaringan”

Surakarta adalah “ Perusahaan pergudangan yang terpadu, modern, menguntungkan dan bermanfaat bagi seluruh pemangku kepentingan

b. Misi : Misi dari Perusahaan Daerah Pusat Pergudangan Kota “Pedaringan”

Surakarta adalah : ) Berperan secara proaktif dalam dinamika perekonomian wilayah

Kota Surakarta dan sekitarnya. ) Mewujudkan pelayanan pelanggan yang optimal melalui

pengelolaan pegawai, pembenahan sistem internal dan penggunaan teknologi.

) Mewujudkan perusahaan yang sehat dan menguntungkan. ) Meningkatkan kontribusi untuk Pendapatan Asli Daerah (PAD)

Pemerintah Kota Surakarta

Lokasi jarak areal pergudangan dari / ke :

a. Airport Internasional Adi Sumarmo : Km

commit to user

b. Pusat Kota Bisnis dan keuangan (Jl. Slamet Riyadi) : Km

c. Stasiun Kereta Api Balapan : Km

d. Terminal bis terpadu Tirtonadi : Km

e. Ringroad : Km

Fasilitas :

a. Manajemen pergudangan yang modern

b. Ruangan gudang yang luas . m ( unit gudang) dengan kapasitas daya tampung . ton.

c. Tenaga kerja berpengalaman

d. Keamanan selama jam

e. Tempat strategis (dekat dengan ring road)

f. Tempat parkir luas dan bebas banjir

g. Gudang terbuka . m

h. Gudang privat (Private Warehouse)

Pusat Pergudangan Kota Pedaringan Surakarta menyediakan pelayanan jasa sebagai berikut :

a. Jasa Pergudangan Terpadu : ) Fasilitas gudang untuk disewakan dengan luas total . m yang terdiri dari unit gudang dengan halaman gudang yang luas sehingga mudah untuk maneuver truk dengan ukuran besar.

commit to user

) Kawasan gudang berlokasi strategis, bebas banjir & terjamin

keamanannya. ) Jajaran personil / staf berpengalaman dan menjunjung tinggi etika

bisnis. ) Areal parkir seluas . m dan bebas banjir

) Tersedia gudang terbuka (Open Storage) seluas lebih dari . m . ) Dapat melayani permintaan fasilitas gudang pribadi (Private

Warehouse)

) Ditunjang tenaga bongkar muat berpengalaman, disiplin dan siap

melayani stuffing, packing dan lebeling ) Tersedia Forklift yang siap melayani jam. ) Dilengkapi dengan fasilitas telepon, listrik PLN, jaringan internet

dan water hydrant.

b. Jasa Angkutan Barang Melayani jasa angkutan barang secara tepat waktu, aman dengan tarif yang wajar untuk dalam kota, luar kota dan keseluruh Indonesia.

c. Jasa Parkir ) Tersedia terminal parkir seluas . m untuk daya tampung

sebanyak

unit bis dan truk.

) Tersedia bengkel, tambal ban, cuci kendaraan, kantin, toilet / MCK,

dan tempat ibadah Masjid.

commit to user

) Tarif parkir ekonomis dengan keamanan terjamin.

d. Jasa Pergudangan Lain ) Berpengalaman dan siap melayani jasa fumigasi (Pengendalian hama

untuk produk pertanian dan perkebunan). ) Termite Control (Pengendalian hama rayap pada bangunan). ) Pest Control (Pengendalian hama tikus pada barang komoditas dan

bangunan). ) Berpengalaman menggunakan teknik Spraying (penyemprotan)

maupun Fogging (Pengasapan).

. Keadaan Pengurus dan Pegawai di Pusat Pergudangan Kota Pedaringan Surakarta

Pengurus Perusahaan Daerah Pusat Pergudangan Kota “Pedaringan” Surakarta adalah Pengurus Perusda PPK Pedaringan

Surakarta yang terdiri dari Direksi dan Dewan Pengawas. Sedangkan, Pegawai Perusahaan Daerah Pusat Pergudangan Kota “Pedaringan” Surakarta adalah Pegawai pelaksana Perusda PPK Pedaringan Surakarta.

Pengurus di Perusahaan Daerah Pusat Pergudangan Kota “Pedaringan” Surakarta terdiri dari dua komponen yaitu Dewan Pengawas

dan Direksi. Dewan pengawas mencakup ketua yang juga merangkap sebagai anggota dan anggota. Sedangkan, direksi meliputi direktur utama,

commit to user

direktur operasional, dan direktur administrasi dan keuangan. Jumlah pengurus dapat dilihat pada tabel berikut :

Tabel . Daftar Pengurus Perusda PPK Pedaringan Surakarta

No.

Posisi

Jumlah (Orang)

. Dewan Pengawas . Direksi :

a. Direktur Utama

b. Direktur Operasional

c. Direktur Administrasi dan Keuangan

Total

Pegawai merupakan sumber daya yang utama dalam sebuah organisasi yang saling bekerjasama dan berinteraksi dalam sebuah sistem dengan berdasarkan pada tujuan bersama yang ingin diraih. Para pegawai disini diharapakan mampu memberikan andil dalam memajukan organisasi sesuai dengan ketrampilan dan tanggungjawab yang dibebankan, terutama dalam mencapai kepuasan pelanggan dengan pelayanan prima yang diberikan.

commit to user

Perusahaan Daerah Pusat Pergudangan Kota Pedaringan Surakarta mempunyai jumlah pegawai sebanyak

orang pegawai dalam mendukung kegiatan operasionalnya. Pegawai yang dimiliki tersebut dapat

dilihat dengan rincian sebagai berikut :

Tabel . Daftar Pegawai Perusda PPK Pedaringan Surakarta

No.

Posisi

Jumlah (Orang)

. Bagian Logistik-Perdagangan dan Pemasaran . Bagian Pergudangan . Bagian Umum dan Personalia . Bagian Keuangan dan Akuntansi

Total

commit to user

. Struktur Organisasi Pusat Pergudangan Kota Pedaringan Surakarta

Gambar .

Struktur Organisasi Pusat Pergudangan Kota Pedaringan Surakarta

Keterangan :

: Garis Pengawasan : Garis Koordinasi dan Perintah

. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi

a. Dewan Pengawas Tugas Dewan Pengawas adalah: ) Melaksanakan pengawasan terhadap pengurusan Perusda PPK

Pedaringan Surakarta oleh Direksi. ) Memberikan nasehat kepada Direksi dalam melakukan tugasnya.

) Memberikan usul, saran dan/atau pendapat kepada Walikota dalam

rangka :

a) Pengangkatan dan/atau pemberhentian Direksi.

Dewan Pengawas

Direktu

r Utama

Direktur Operasional

Bagian Logistik

Bagian Pergudan

gan

Bagian Perdagang

an dan Pemasara

Direktur Administrasi dan Keuangan

Bagian Umum dan

Personalia

Bagian Keuangan dan Akuntansi

commit to user

b) Pengesahan program kerja Direksi.

c) Rencana perubahan status kekayaan perusahaan.

d) Rencana pinjaman dan/atau pengikatan dengan pihak ketiga.

e) Pengesahan laporan neraca dan perhitungan laba/rugi. Dewan Pengawas memiliki wewenang memberi peringatan kepada Direksi yang tidak melaksanakan tugas sesuai dengan program kerja yang telah disetujui, dan memeriksa anggota Direksi yang diduga

merugikan perusahaan. Dewan Pengawas dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Walikota. Sedangkan, untuk tugas Pengawasan oleh Dewan Pengawas dilaksanakan secara :

) Periodik sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan; ) Insidentil atau sewaktu-waktu jika dipandang perlu menurut

pertimbangan Dewan Pengawas.

b. Direksi Direksi Meliputi : ) Direktur Utama ) Direktur Operasional ) Direktur Administrasi dan Keuangan

Tugas dan wewenang Direksi meliputi : ) Menjalankan pengurusan Perusda PPK Pedaringan Surakarta untuk kepentingan Perusda PPK Pedaringan Surakarta sesuai dengan

commit to user

maksud dan tujuan sebagaimana dimaksud dalam Pasal berdasar prinsip tata kelola perusahaan yang baik;

) Merencanakan dan menyusun program kerja Perusda PPK

Pedaringan Surakarta tahunan dan tahunan untuk ditetapkan Walikota melalui Dewan Pengawas

) Mengurus dan mengelola kekayaan Perusda PPK Pedaringan

Surakarta ) Menyusun rencana dan melaksanakan pelaksanaan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perusda PPK Pedaringan Surakarta setelah mendapat persetujuan Dewan Pengawas dan ditetapkan dengan Keputusan Walikota.

) Membuat peraturan tata tertib dalam pelaksanaan pengurusan Perusda PPK Pedaringan Surakarta dengan persetujuan Dewan

Pengawas. ) Menyelenggarakan administrasi umum dan keuangan Perusda PPK

Pedaringan Surakarta. ) Melakukan pembinaan pegawai Perusda PPK Pedaringan Surakarta.

) Mengangkat dan memberhentikan pegawai Perusda PPK Pedaringan Surakarta setelah mendengar pertimbangan Dewan Pengawas.

c. Bagian-bagian Terdiri dari bagian, yaitu :

) Bagian Operasional

a) Bagian Logistik (lihat lampiran)

 Manajer Logistik

commit to user

 Koordinator Administrasi  Mekanik  Operator Forklift  Staf Perparkiran

b) Bagian Pergudangan (Terlampir)  Manajer Pergudangan  Staf Administrasi Gudang

 Staf Gudang

c) Bagian Perdagangan dan Pemasaran (lihat lampiran)  Staf Perdagangan (bahan bangunan)

 Staf Pemasaran Jasa Lain  Staf Pemasaran Pergudangan

) Bagian Administrasi dan Keuangan

a) Bagian Umum dan Personalia (lihat lampiran)  Manajer Umum dan Personalia

 Staf Administrasi  Staf Umum dan Personalia  Sopir  Staf Rumah Tangga  Staf Direksi  Koordinator Satpam  Satpam Anggota

b) Bagian Keuangan dan Akuntansi (lihat lampiran)  Manajer Keuangan dan Akuntansi

 Staf Akuntansi  Staf Keuangan (Kolektor)  Staf Keuangan (Kasir)

commit to user