Secara keseluruhan tidak ada kendala yang berarti dalam melihat Peran SIMAK BMN dari segi teknis, sejauh ini organisasi merasakan
bahwa aplikasi SIMAK BMN ini memiliki peran yang cukup besar, apalagi jika jumlah pegawai yang mampu menguasai penggunaan aplikasi ini
ditambahkan, agar beban tugas dapat terdistribusi secara merata. Hal ini dapat dilakukan dengan diseminasi informasi internal khususnya untuk
pegawai yang bertugas di Bagian Perlengkapan dan tentunya kebijakan pimpinan dalam menentukan pegawai yang akan bertugas.
4.2.1.2 Operasional
Dilihat dari segi operasional, para pengguna aplikasi SIMAK BMN sangat memahami cara penggunaan aplikasi tersebut, sebab rujukan
informasi mengenai aplikasi banyak tersedia di Internet khususnya pada website Kemenkeu RI. Sejauh penerapan SIMAK BMN sudah mulai
diterapkan dalam pengelolaan BMN, namun belum seharusnya melihat dari jumlah barang yang ada di SIMAK BMN tetapi selama ini belum mengacu
pada SIMAK BMN. Aplikasi ini juga dinilai sangat mampu dalam mengatasi tingkat
kesalahan yang ada dalam pengelolaan database, sehingga pengoperasian aplikasi masih dapat berjalan dengan lancar. Namun, dalam hal pengelolaan
BMN khususnya pelakasanaan inventarisasi masih terdapat kendala yakni belum semua data BMN disetiap ruangan unit kerja telah diinput dalam
SIMAK BMN, hal ini terjadi karena belum semua BMN di
tempelkanlabelisasi nomor kodefikasi, sehingga barang tersebut tidak teridentifikasi secara jelas. Secara ringkas peran SIMAK BMN dilihat dari
segi operasional dapat dilihat dalam table berikut :
Tabel.4.2 Peran SIMAK BMN dilihat dari aspek operasional
Aspek Operasional Keuntungan
Kerugiankendala a.
Operasional Aplikasi
-mudah dipahami -referensi operasional
mudah didapatkan dan banyak tersedia di internet
b. Kegunaan aplikasi
dalam pengelolaan BMN
-dapat digunakan sebagai dasar pengelolaan BMN
-belum semua proses menggunakan informasi
dari aplikasi tersebut karena terbentur
kebijakan internal. -labelisasi BMN belum
sepenuhnya dilakukan dalam daftar barang
ruangan sehingga data tidak dapat diinput ke
dalam SIMAK BMN.
c. Tingkat kesalahan
Operasional -jarang terjadi dan jika
terjadi, masih dapat ditangani oleh sistem.
-
d. Kemudahan Sistem Jika sudah pernah
mengikuti pelatihan maka akan sangat mudah
mengoperasikan SIMAK BMN
Secara Operasional, Aplikasi ini dinilai mampu memberikan kemudahan bagi proses kerja organisasi khususnya yang terkait dengan
pengelolaan BMN di Bagian Perlengkapan Sub Bagian Umum Pengadilan Tinggi Agama Medan. Kendala yang ada, yaitu tidak adanya labelisasi pada
beberapa BMN dapat diatasi dengan adanya kebijakan internal mengenai pelabelan BMN.
4.2.1.3 Ekonomis
