4.1.2 Prosedur Akuntansi BMN pada Tingkat UAPPBW
Prosedur akuntansi BMN pada UAPPB-W berawal dari penerimaan laporan dariUAKPB sebagai masukan.Masukan tersebut kemudian
diproses.Pemrosesan akanmenghasilkan keluaran berupa gabungan laporan dari unit UAKPB.
4.1.2.1 Input
Input UAPPB-W adalah laporan danArsip Data Komputer dari UAKPB .
4.1.2.2 Proses SIMAK-BMN pada UAPPB-W 1.
Proses Semesteran
1 Menerima ADK , Laporan BMN dan Catatan Ringkas BMN dari
UAKPB. 2
Menggabungkan ADKLaporan Barang yang diterima dari UAKPB ke dalam Daftar Barang Intrakomptabel, Daftar Barang
Ekstrakomptabel, dan Daftar Barang Barang Bersejarah UAPPB-W. 3
Membuat Laporan Barang Pembantu Pengguna Barang Wilayah Semesteran dan Catatan Ringkas BMN
4 Meminta pengesahan Penanggung jawab UAPPB-W atas Laporan
Barang Pembantu Pengguna Barang Wilayah Semesteran. 5
Melakukan rekonsiliasi internal Laporan BMN dengan Laporan Keuangan bersama UAPPA-W dan melakukan koreksi apabila
ditemukan kesalahan,
6 Menyampaikan Laporan BMN, ADK dan Catatan Ringkas ke
UAPPB-E1, selambatlambatnya 20 dua puluh hari setelah berakhirnya semester yang bersangkutan.
7 UAPPB-W DekonsentrasiTugas Pembantuan menyampaikan
Laporan BMN ke UAPPB-E1 pada kementerian negaralembaga yang mengalokasikan dana dekonsentrasitugas pembantuan tanpa
ADK. 8
Mengarsipkan salinan Laporan Barang secara tertib.
2. Proses Akhir Periode Akuntansi
1 Membuat dan meminta pengesahan Penanggung jawab UAPPB-W
atas LKB, 2
Membuat Laporan BMN Tahunan dan Catatan Ringkas BMN, 3
Melakukan rekonsiliasi internal Laporan BMN dengan Laporan Keuangan bersama UAPPA-W dan melakukan koreksi apabila
ditemukan kesalahan, 4
Menyampaikan Laporan BMN dan LKB ke UAPPB-E1 beserta ADK, selambatlambatnya 25 dua puluh lima hari setelah
berakhirnya satu Periode Akuntansi. 5
UAPPB-W DekonsentrasiTugas Pembantuan menyampaikan Laporan BMN ke UAPPB-E1 pada Kementerian negaralembaga
yang mengalokasikan dana dekonsentrasitugas pembantuan tanpa ADK.
6 Mengarsipkan Daftar Barang Intrakomptabel, Daftar Barang
Ekstrakomptabel, Buku Barang Bersejarah, salinan LKB dan salinan Laporan BMN secara tertib.
7 Melakukan back up data dan tutup tahun.
4.1.2.3 Keluaran SIMAK-BMN Tingkat UAPPB-W
KeluaranLaporan yang dihasilkan dari Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi BMN tingkat UAPPB-W sebagai berikut:
1 Daftar Barang Intrakomptabel
2 Daftar Barang Ekstrakomptabel
3 Daftar Barang Bersejarah
4 Laporan Barang Pembantu Pengguna Barang Eselon I Semesteran
5 Laporan Barang Pembantu Pengguna Barang Wilayah Tahunan
6 Catatan Ringkas BMN
7 LKB
4.1.3Analisis Aplikasi SIMAK BMN yang sedang berjalan di Pengadilan Tinggi Agama Medan.
Aplikasi Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara SIMAK BMN sudah cukup baik untuk memenuhi kebutuhan akan
pengelolaan data di Pengadilan Tinggi Agama Medan yang meliputi pencatatan dan kodefikasi barang milik Negara. Berikut ini adalah contoh tampilan,
diagram konteks serta DFD Data Flow Diagram Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara SIMAK BMN yang digunakan di Pengadilan Tinggi Agama Medan :
4.1.3.1 Tampilan Program Awal Aplikasi Sistem Informasi Manajemen
dan Akuntansi Barang Milik Negara SIMAK BMN
Tampilan Program ini merupakan tampilan awal user harus memasukkan nama pengguna dan kata sandi untuk masuk ke menu utama:
Gambar. 4.2 Tampilan Awal Program Aplikasi SIMAK BMN Di Pengadilan Tinggi Agama Medan.
4.1.3.2 Tampilan Menu Utama Aplikasi Sistem Informasi Manajemen
dan Akuntansi Barang Milik Negara SIMAK BMN
Tampilan program ini merupakan menu utama dimana terdapat beberapa menu yaitu, table referensi, transaksi, bukudaftar, laporan, utility,
dan keluar. Lebih jelasnya terdapat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.3 Tampilan menu utama Aplikasi SIMAK BMN Di Pengadilan Tinggi Agama Medan
4.1.3.3 Tampilan Menu Laporan Pada Software Sistem Informasi
Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara SIMAK-BMN
Tampilan program ini merupakan tampilan untuk mencetak laporan kondisibarang. Lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.4 Tampilan Laporan Kondisi Barang pada Aplikasi SIMAK BMN Di Pengadilan Tinggi Agama Medan
Dari hasil pengamatan dan wawancara langsung di Pengadilan Tinggi Agama Medan diketahui bahwa dalam kegiatan pengelolaan aset
sehari-hari, SIMAK-BMN menghasilkan Daftar Barang, Laporan Barang, dan berbagai kartu kontrol yang berguna untuk menunjang fungsi
pengelolaan BMN. Pelaksanaan akuntansi BMN dibantu dengan perangkat lunak software SIMAK-BMN yang memungkinkan penyederhanaan
dalam proses manual dan mengurangi tingkat kesalahan manusia human error dalam pelaksanaannya.SIMAK BMN difungsikan sebagai alat
pertanggungjawaban atas APBN dan sebagai media pelaporan.
4.2 Gambaran Umum Hasil Penelitian 4.2.1 Peran SIMAK BMN ditinjau dari Aspek Teknis, Operasional, dan
Kategori