4. Legal OfficerLegal Staff
Tanggung Jawab Utama adalah : a.
Mengkonstruksikan perikatan pembiayaan dengan nasabah sesuai limit cabang.
1. Mereview dokumen-dokumen yang berhubungan dengan pembiayaan.
2. Memastikan kelengkapan dokumen-dokumen yang terkait dengan pembiayaan.
b. Memastikan perikatan pembiayaan nasabah yang diluar wewenang limit
cabang oleh Kantor Pusat. c.
Menyusun naskah perjanjian kerja sama dengan pihak ketiga. d.
Memberikan opini hukum yang terkait dengan seluruh kegiatan cabang sesuai dengan wewenangnya.
e. Memastikan penyelesaian perkarakasus hukum di cabang berkoordinasi
dengan Kantor Pusat bagian Hukum. f.
Memenuhi tanggung jawab tersebut di atas untuk cabang-cabang lainunit kerja di bawah koordinasi wilayah Cabangnya.
5. Operation Manager
Terdiri dari 5 bagian, yaitu : a.
Customer Service Officer, Tanggung Jawab Utama adalah :
1. Memastikan terlaksananya kegiatan operasional CSR dan layanan nasabah sesuai dengan ketentuan dan Standar
Pelayanan.
Universitas Sumatera Utara
2. Memastikan kelengkapan dan akurasi data customerloan facility.
3. Memastikan ketersediaan dan keamanan dokumen berharga Bank, PIN Kartu ATM maupun key access layanan e-banking
lainnya. 4. Memastikan ketersediaan Kartu ATM.
5. Mengesahkan pembukaan dan penutupan rekening nasabah sesuai dengan wewenangnya.
6. Mengaktifkan dan me-non aktifkan Kartu ATM. 7. Memastikan ketersediaan laporan CSR.
8. Memastikan pengelolaan saran dan masukan dari nasabah. 9. Menindaklanjuti dan menyelesaikan keluhan nasabah.
b. Head Teller, Tanggung Jawab Utama adalah :
1. Mengelolah KluisKhasanahVault sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
2. Mengkoordinasi seluruh Teller untuk melaksanakan kegiatan operasional dan pelayanan kepada nasabah sesuai dengan
ketentuan Bank. 3. Memastikan keamanan kegiatan dan ruang operasional Teller.
4. Memastikan kesesuaian jumlah fisik dan pembukuan transaksi tunai di masing-masing teller dan khasanah.
Universitas Sumatera Utara
5. Mengelolah saldo kas di cabang pada saat operasi dan memastikan tersedianya uang tunai IDRValas di cabang sesuai
limit yang ditentukan. 6. Memastikan pengelolaan uang yang layak dan tidak layak
edaruang palsu. 7. Mengelola operasional mesin ATM di cabang.
8. Menjaga keamanan dan kerahasiaan specimen nasabah. 9. Memastikan cover asuransi uang tunai telah dilaksanakan.
c. Loan Admin Trade Service Officer, Tanggung Jawab Utama
adalah : 1. Memastikan keabsahan dokumen pencairan pembiayaan.
2. Memastikan keabsahan pencairan pembiayaan sesuai dengan persyaratan dokumen pembiayaan yang harus dipenuhi.
3. Memastikan keamanan pemeliharaan dokumen pencairan dokumen legal dari pembiayaan sesuai dengan ketentuan.
4. Memastikan ketepatan waktu dan kepatuhan proses pembiayaan pasca pencairan.
5. Memastikan kerahasiaan dan keamanan data debitur. 6. Memastikan kewajaran fisik dan nilai jaminan.
7. Memastikan ketepatan waktu penerusan LC kepada nasabah dan pembebanan advising commision.
8. Memastikan keabsahan proses negosiasi dokumen ekspor.
Universitas Sumatera Utara
9. Memastikan keabsahan pembayaran negosiasi Wesel Ekspor telah dilakukan sesuai dengan ketentuan.
10. Memastikan ketepatan waktu pengiriman dokumen ekspor. 11. Memastikan keamanan pemeliharaan dokumen eksporSKBDN
dan dokumen legal terkait sesuai dengan ketentuan. 12. Memastikan ketepatan waktu proses pengkreditan rekening
nostroBank Indonesia atas realisasi transaksi eksporSKBDN. 13. Memastikan ketepatan waktu dan kesesuaian jumlah
pembebanan biaya Bank Luar Negeri kepada nasabah. d.
Domestic Clearing Officer, Tanggung Jawab Utama adalah :
1. Memastikan transaksi transfer keluar dan masuk sesuai dengan ketentuan dan SOP yang berlaku.
2. Memastikan transaksi kliring keluar dan masuk sesuai dengan ketentuan dan SOP yang berlaku.
3. Memastikan transaksi inkaso keluar dan masuk sesuai dengan ketentuan dan SOP yang berlaku.
4. Menyediakan data informasi dan membuat laporan rutin kepada pihak intern maupun ekstrern, mencakup aktivitas domestik dan
kliring. 5. Memastikan transaksi domestik dan kliring lainnya a.l.payroll,
payment point, pelimpahan transaksi valas sesuai ketentuan dan SOP yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
6. Memastikan pemeliharaan administrasi dan dokumentasi seluruh transaksi transfer, kliring, inkaso dan transaksi domestik
lainnya. e.
Back Office Officer, Tanggung Jawab Utama adalah :
1. Menyajikan data beban kerja seluruh aktivitas di cabang sebagai pertimbangan Manning Analysis.
2. Mensosialisasikan peraturan perusahaan dan ketentuan- ketentuan bidang ketenagakerjaan kepada seluruh pegawai
cabang. 3. Memastikan pelaksanaan rencana pendidikan dan pelatihan
seluruh pegawai cabang. 4. Memastikan terpenuhinya fasilitas bagi pegawai sesuai dengan
peraturan perusahaan. 5. Memastikan pelaksanaan pengadaan, administrasi dan
pemeliharaan sarana dan prasarana kantor sesuai dengan ketentuan dan tepat anggaran.
6. Memastikan akurasi dan kebenaran pelaporan kepada BI dan pelaporan bersifat keuangan kepada pihak lain.
7. Melakukan supervisi dan review laporan keuangan cabang. 8. Melakukan pemenuhan ketentuan perpajakan cabang.
9. Memastikan kelancaran dan keamanan penggunaan teknologi informasi.
Universitas Sumatera Utara
4.1.4. Sistem Pembiayaan dengan Prinsip Bagi Hasil
Kategori