Laporan Individu Kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan PPL UNY 2015
47 Pena berwarna digunakan untuk menulis hal yang penting atau kata
– kata yang penting supaya lebih mudah dan cepat dalam menemukan inti dari
suatu tulisan atau pekerjaan.
h. Penghapus Pensil eraser
Penghapus juga disebut setip merupakan salah satu perlengkapan alat tulis yang merupakan karet lembut yang mampu menghilangkan tanda
yang dihasilkan dengan pensil.
i. Kertas-kertas isap blotters
kertas untuk mengeringkan tulisan tinta; kertas penetap
j. Gunting shear
Gunting dalam sebuah kantor biasanya digunakan untuk memotong kertas, dapat juga didunakan untuk mengunting bahan lain seperti kain,
plastik, dan lain - lain. Fungsi untuk memotong kertas sesuai keinginan dan
kebutuhan pemakai
k. Penjepret kawat stapler
Stapler adalah alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas. Stapler digerakkan dengan menggunakan tenaga menusia. Cara kerja
dan komponennya mekanik, serta baru befungsi apabila diisi dengan staples. Stapler dan staples terbuat dari bahan logam sehingga cukup kuat.
Sedangkan alat untuk melepas staples dinamakan staples remover.
Fungsi alat ini untuk merekatkan dua helai kertas atau lebih,
untuk menggunakan alat ini kita terlebih dahulu mengisinya dengan lempengan sejenis kawat berbentuk letter U yang dinamakan Staples.
Menurut kemampuan dan bentuknya, stapler dibedakan menjadi: Stapler kecil, yaitu stapler yang bentuknya kecil dan mampu membendel
maksimum 10 lembar kertas. Stapler sedang, yaitu stapler yang bentuknya sedang dan mampu
membendel 10-20 lembar kertas. Stapler besar, yaitu stapler yang bentuknya besar dan mampu membendel
lebih dari 20 lembar kertas
l. Bak untuk jepitan-jepitan kertas tray for
m. Bak untuk jarum-jarum tray for pins
Laporan Individu Kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan PPL UNY 2015
48
n. Bak untuk karet-karet gelang tray for rubber bands
o. Berkas-berkas jepitan binders
alat untuk menjilid buku, majalah, dsb
fungsinya sebagai pemersatu lembar demi lembar kertas tidak
dapat digantikan oleh benda lain. Apabila lembaran kertas tidak begitu banyak, boleh saja menggunakan klip kertas paper clip Akan tetapi kalau
ingin menyatukan lembaran kertas bertumpuk-tumpuk sehingga tebal, tentulah klip kertas tak sanggup mengerjakannya.
p. Cap tanggalan band dater
yaitu cap yang memuat angka dan singkatan nama bulan, yang setiap kali dapat diubah menurut tanggal, bulan, dan tahun yang
dikehendakisesuai dengan perlunya.
q. Bantalan Cap stamp pad
Bantalan cap digunakan untuk menaruh cap apabila telah selesai digunakan, sehingga cap tidak menggotori benda
– benda lain.
r. blangko-blangko formulir permintaan keperluan tulis menulis
stationery requestions blangko :
yaitu kertas kosong belom di isi
formulir
formulir adalah lembaran kartukertas dengan ukuran tertentu yang didalamnya terdapat datainformasi yang bersifat tetap dan juga bagian
lain yang diisi dengan bagian yang tidak tetap.
keuntungan membuat formulir
menghemat waktu,tenaga dalam hal penulisan serta biaya dalam hal penggunaan kertas memudahkan dalam hal menyimpan dan mencatat
adanya keseragaman sehingga mengurangi terjadinya penyimpanan mengurangi kegiatan fotocopy
fungsi formulir
mencari suatu keterangan tertentu, menghimpun data yang sama, menyampaikan informasi yang sama kepada bagian yang berbeda sebagai
bukti fisik, sebagai dasar petunjuk untuk bekerja 2
Macam-macam peralatan yang termasuk mesin-mesin kantor
