Penataan Fasilitas dan Perlengkapan Ruang Perpustakaan

30 Dari pernyataan diatas dapat diketahui bahwa untuk mencapai tujuan tataruang perpustakaan diharuskan memperhatikan aturan dan prinsip-prinsip dalam menata ruang perpustakaan. Selain itu kita juga memperhatikan fasilitas dan perlengkapan yang baik untuk digunakan dalam ruang perpustakaan.

2.6.1 Penataan Fasilitas dan Perlengkapan Ruang Perpustakaan

Penataan Fasilitas dan perlengkapan ruang perpustakaan merupakan pedoman yang dapat membimbing pustakawan dalam menata dan mengatur fasilitas dan perlengkapan dalam ruangan perpustakaan. Dalam penataan ruang ditentukan oleh banyak hal, yaitu kapasitas ruangan, sistem pelayanan yang dipakai oleh perpustakaan, serta fasilitas dan perlengkapan yang disediakan dan juga ditentukan oleh tata letak ruang menurut fungsi dan pelayanannya. Menurut Rompas dalam Gustiana 2007: 7 bahwa dasar-dasar pertimbangan kebutuhan fasilitas dan perlengkapan, yaitu: 1. Pertama-tama didefenisikan dan dirumuskan dulu jenis kegiatan yang akan dilakukan yang memerlukan penggunaan fasilitas dan perlengkapan. Kegiatan harus jelas dengan rincian tahap pengerjaannya, sehingga dengan demikian dapat pula diketahui fasilitas dan perlengkapan apa yang dibutuhkan pada setiap tahap pelaksanaanya. 2. Kegiatan di atas dihubungkan dengan tempat atau ruang dimana kegiatan itu dilakukan. Ruang tersebut harus diperkirakan secara jelas luas yang dibutuhkan, kondisi dan kapasitas ruang tersebut serta hubungan dengan ruang yang lain akan menentukan perlengkapan yang diperlukan. 3. Aspek lainnya yang perlu dipertimbangkan dalam penentuan fasilitas dan perlengkapan adalah: a. Jumlah dan jenis koleksi bahan cetak, baik dari bahan pustaka yang sudah atau akan dimiliki oleh perpustakaan tersebut, maupun rencana pengembangan koleksi tersebut dalam sedikitnya 5 lima tahun mendatang b. Jangkauan pelayanan yang hendak diselenggarakan, termasuk banyaknya tenaga pekerja atau petugas yang akan ditempatkan pada perpustakaan tersebut termasuk pengembangannya dalam waktu yang sedikitnya 5 lima tahun sampai 10 sepuluh tahun mendatang. c. Dalam keadaan tertentu, tergantung pula cara pengelolaan baik dibidang ketatausahaan dan pengembangannya. Universitas Sumatera Utara 31 Perpustakaan yang menerapkan pedoman di atas dapat memberikan kemudahan serta kenyamanan bagi pengguna dalam pemanfaatan fasilitas yang diberikan oleh perpustakaan. Universitas Sumatera Utara 32 BAB III SISTEM PENATAAN RUANG DAN FASILITAS PERPUSTAKAAN UMUM KOTA MEDAN

3.1. Sejarah Singkat Perpustakaan Umum Kota Medan