2. Pengertian Informasi
Informasi merupakan kebutuhan diseluruh kalangan masyarakat. Baik muda maupun tua, murid maupun guru, kalangan awam maupun kalangan
intelektual semua membutuhkan informasi. Informasi merupakan salah satu sumber daya penting dalam organisasi karena hasil dari pengolahan data menjadi
bentuk yang lebih berguna bagi penerima yang menggambarkan kejadian-kejadian nyata. Oleh karena itu, informasi digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk
pengambilan keputusan. Sehubungan dengan hal itu, informasi haruslah berkualitas.
Menurut Burch dan Grudnitski 1998, kualitas informasi ditentukan oleh tiga faktor, yaitu: relevansi, tepat waktu, dan akurasi. Karena dari informasilah
kita dapat menambah pengetahuan kita. Selain itu dari informasi jugalah kita dapat mengembangkan pola fikir kita. Yang dulunya bersifat tradisional akhirnya
berkembang menjadi modern. Apakah sebenarnya pengertian informasi? Informasi adalah pertambahan
dalam pengetahuan yang dicapai oleh pihak penerima dengan jalan menyesuaikan elemen-elemen data yang tepat dengan variabel-variabel sebuah problem.
Informasi dapat juga dikatakan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi dapat
pula kita nyatakan sebagai agregasi atau pemrosesan data, guna mencapai pengetahuan atau intelegen. Andai kata semua orang memiliki pengetahuan
sempurna perfect knowledge, maka orang tidak memerlukan informasi sama sekali. Namun kelihatannya itu sangat tidak mungkin, karena tidak ada seorang
Universitas Sumatera Utara
pun yang merasa puas dengan pengetahuan yang dimilikinya. Apabila seseorang telah memiliki pengetahuan tentang suatu hal maka ia akan mencari informasi
tentang masalah yang lain. Syarat-syarat terpenting yang harus dipenuhi oleh sebuah informasi yaitu:
ketepatan, dapat dipercaya dan kecermatan; integritas; kelengkapan; relevansi dan arah sasaran; informasi yang berlebihan ditahan dan tidak diproses; bentuk dan
isinya ditentukan oleh pihak pemakai; penetapan jangka waktu penyimpanan informasi; data dan informasi yang perlu dirahasiakan dan yang dapat
menyinggung kepribadian perlu disimpan secara rahasia Karhi, 1997:88. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa informasi adalah sebuah data
baru tentang pengetahuan, yang diperoleh dengan menyesuaikan elemen-elemen data yang tepat dengan variable-variabel sebuah masalah yang ada sebelumnya
dan harus memenuhi syarat-syarat informasi.
3. Pengertian Sistem Informasi Pemrosesan informasi merupakan sebuah aktivitas penting. Sebagian
Kategori