Ramaddan : Gambaran Perilaku Pemakaian Masker Dan Pengukuran Kadar Debu Pada Pekerja Bagian Bongkar Muat Karet Kering Instalasi Belawan PTPN III Tahun 2008, 2008.
USU Repository © 2009
3. Sebelah Timur
: Jalan Anggada –II 4.
Sebelah Selatan : Jalan Dosomuko
Gudang karet kering adalah salah satu bangunan yang terdapat pada Instalasi Belawan PTPN III. Bangunan tersebut memiliki luas bangunan sebesar 430,2 m
2
. Gudang karet kering memiliki konstruksi yang permanen dan memiliki ruangan yang
tertutup. Dinding bangunan sebahagian terbuat dari semen, dan sebahagian lagi terbuat dari seng.
Di dalam gudang karet kering banyak mengandung debu bersumber dari talc yang digunakan sebagai bahan untuk menjaga kualitas karet agar tidak cepat rusak.
Talc melapisi karet kering yang sudah dibungkus dan disusun rapi. Debu yang berasal dari talc tersebut dapat mempengaruhi kesehatan pekerja yang melakukan bongkar
muat didalam gudang karet kering.
4.3. Struktur Organisasi
Instalasi Belawan dipimpin oleh seorang Kepala Urusan yang membantu Kepala Bagian Penjualan untuk menangani penyimpanan hasil produksi dan
pengiriman hasil produksi yang akan diserahkan kepada pembeli ekspor dan lokal. Didalam pekerjaannya Kepala Urusan Instalasi Belawan dibantu oleh seorang
asisten mandor yang menangani bidang produksi, teknik dan personalia.. Adapun tugas dan tanggung jawab masing-masing orang yang terlibat dalam
struktur organisasi PTPN III Instalasi Belawan adalah sebagai berikut :
1. Kepala Urusan
Ramaddan : Gambaran Perilaku Pemakaian Masker Dan Pengukuran Kadar Debu Pada Pekerja Bagian Bongkar Muat Karet Kering Instalasi Belawan PTPN III Tahun 2008, 2008.
USU Repository © 2009
a. Membantu Kepala Bagian Penjualan mengelola Instalasi Belawan secara
keseluruhan baik fisik,, operasional, maupun administrasikeuangan. b.
Mewakili Kepala Bagian Penjualan untuk urusan kepada instansi yang terkait di dalam lingkungan Pelabuhan Belawan.
c. Mengelola proses penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran komoditi
produk yang dihasilkan PTPN III. d.
Melaksanakan fungsi pergudangan e.
Melakukan koordinasi dengan urusan terkait di dalam bagian penjualan serta mengatur dan membina kegiatan karyawan Instalasi Belawan.
f. Menjaga mutu komoditi produk selama disimpan di Instalasi Belawan.
g. Membuat laporan secara ketentuan dan peraturan yang diterapkan oleh
manajemen. h.
Mengatur peredaran gas amoniak ke kebun-kebun. i.
Melaksanakan tugas sebagaimana yang telah ditetapkan dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian.
2. Asisten Tata Usaha
a. Membantu Kepala Urusan di dalam mengelola Administrasi dan
Keuangan. b.
Mempersiapkan konsep RKAP tahunan dan pelaksanaannya.
Ramaddan : Gambaran Perilaku Pemakaian Masker Dan Pengukuran Kadar Debu Pada Pekerja Bagian Bongkar Muat Karet Kering Instalasi Belawan PTPN III Tahun 2008, 2008.
USU Repository © 2009
c. Melaksanakan pembukuan dan pencatatan atas seluruh kegiatan dan biaya
Instalasi Belawan. d.
Mengelola buku produksi dan menyusun laporan penerimaan, pengiriman, dan persediaan produksi setiap bulan.
e. Mengurus dan menyelesaikan proses pengadaan barang lokal dan
pekerjaan pemborong. f.
Mengatur pengembalian tangki-tangki PT KAI ke kebun-kebun. g.
Melaksanakan tugas sebagaimana yang telah ditetapkan dan bertanggung jawab kepada Kepala Urusan Instalasi Belawan.
3. Krani Kepala Krani-1
a. Mengkoordinir Administrasi Tata Usaha
b. Mengkoordinir Laporan Manajemen.
c. Mengkoordinir Pembuatan RKAP
d. Melayani permintaan Pihak III
e. Mengkoordinir pekerjaan tender.
4. Krani Daftar Upah Kas
a. Mengerjakan Administrasi Upah Karyawan
b. Mengerjakan Buku Mandor PB-10 dan buku Asisten Tata Usaha
c. Mengerjakan perhitungan PPH Karyawan
d. Mengerjakan Adminidtrasi Kas Bank dan bertanggung jawab terhadap
penggunaan Kas Bank. e.
Mengerjakan pengajuan dana kerja ke kantor direksi.
Ramaddan : Gambaran Perilaku Pemakaian Masker Dan Pengukuran Kadar Debu Pada Pekerja Bagian Bongkar Muat Karet Kering Instalasi Belawan PTPN III Tahun 2008, 2008.
USU Repository © 2009
5. Krani Astek Asuransi
a. Melaksanakan Administrasi Asuransi Karyawan.
b. Membuat laporan Jamsostek karyawan.
c. Membuat laporan program pensiun.
6. Krani Finansial
a. Membuat permintaan barang ke kantor direksi.
b. Membuat order pembelian barang lokal.
c. Melaksanakan Administrasi Finansial barang dan gudang.
d. Membuat laoran pembelian setempat.
e. Membuat laporan persediaan barang gudang.
7. Krani Gudang Material
a. Membuat dokumen penerimaan dan pengeluaran.
b. Mencatat dan membukukan keluar masuknya barang-barang gudang
material. c.
Mengawasi pengiriman dan pendistribusian amoniak gas ke kebun-kebun. d.
Mengelola penyimpanan barang dan kebersihan gudang material. e.
Melaksanakan dan penyimpanan barang-barang bekas.
8. Krani Timbangan
Ramaddan : Gambaran Perilaku Pemakaian Masker Dan Pengukuran Kadar Debu Pada Pekerja Bagian Bongkar Muat Karet Kering Instalasi Belawan PTPN III Tahun 2008, 2008.
USU Repository © 2009
a. Memonitor dan membukukan stok penerimaan dan pengeluaran karet
kering. b.
Menimbang mengikuti pengeluaran dan penerimaan produksi lateks lokal.
c. Melaksanakan stock opname produksi lateks harian.
d. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran produksi lateks.
9. Krani Arsip Fos
a. Mengagendakan arsip dokumen.
b. Mengelola surat-surat dokumen yang akan ditandatangani Kepala Urusan
Instalasi Belawan. c.
Mendistribusikan surat-surat dokumen ke kebun-kebun dan bagian-bagian di kantor direksi.
10. Krani Pembukuan
a. Mengadministrasikan pembukuan
b. Membuat laporan manajemen
c. Membantu penyususnan RKAP.
d. Mengerjakan pembuatan nota-nota.
11. Operator Ratel Telepon
a. Melayani penerimaan dan pengiriman berita.
b. Melaksanakan agenda arsip dokumen elepon. c.
Membuat memo permintaan barang untuk urusan tata usaha.
Ramaddan : Gambaran Perilaku Pemakaian Masker Dan Pengukuran Kadar Debu Pada Pekerja Bagian Bongkar Muat Karet Kering Instalasi Belawan PTPN III Tahun 2008, 2008.
USU Repository © 2009
12. Operator Komputer
a. Operator program akuntansi. b. Melaksanakan Administrasi Aktiva
c. Typist menginput data .
13. Krani Produksi
a. Melakukan administrasi yang berhubungan dengan penerimaan, penimbunan, dan penyerahan produksi.
b. Membuat laporan harian penerimaan dan penyerahan produksi. c. Membuat laporan bulanan penerimaan, penegeluaran, dan persediaan
lateks dan karet kering. d. Membantu dan melaksanakan administrasi karet kering.
e. Mengerjakan administrasi yang berhubungan dengan penerimaan penimbunan dan penyerahan karet kering di urusan produksi.
f. Mencatat keluar masuk produksi karet kering ke kartu persediaan. g. Mengikutimengawasi pengiriman dan penerimaan karet kering.
h. Mengikutimengawasi pengiriman lateks ekspor. i. Membuat laporan pengapalan.
14. Typist a. Mengerjakan buku mandor PB-10 dan Buku Asisten Urusan Produksi
Tekhnik
b. Mengisi daftar lembur bagian produksi teknik.
