Lisbet Artaty Sianipar : Pembuatan Karbon Disulfida Dari Arang Kayu Dan Belerang Kapasitas 16.000 TonTahun, 2010.
Keburukan-keburukan organisasi fungsional, adalah : •
Karena adanya spesilalisasi, sukar mengadakan tour of duty •
Sulit dilaksanakan koordinasi dengan karyawan.
9.3.3 Bentuk Organisasi Garis dan Staf
Pada umumnya dianut oleh organisasi besar, daerah kerjanya luas dan mempunyai bidang-bidang tugas yang beraneka ragam dan rumit serta jumlah
karyawan yang banyak. Pada organisasi ini terdapat satu atau lebih tenaga staf yang tugasnya
memberi nasehat dan saran dalam tugasnya kepada pimpinan dalam organisasi tersebut.
Kebaikan-kebaikan organisasi garis dan staf, adalah: •
Dapat dipergunakan oleh setiap organisasi besar. •
Pengambilan keputusan yang lebih mudah karena adanya staf ahli. Keburukan-keburukan organisasi garis dan staf, adalah:
• Karyawan tidak saling mengenal sehingga solidaritas sesame karyawan
sukar terbina. •
Koordinasi sukar diterapkan.
9.3.4 Bentuk Organisasi Fungsional dan Staf
Bentuk organisasi fungsional dan staf, merupakan kombinasi dari bentuk organisasi fungsional dan bentuk organisasi garis dan staf. Kebaikan dan keburukan
dari bentuk organisasi ini merupakan perpaduan dari bentuk organisasi yang dikombinasikan Siagian, 1992.
Dari uraian diatas dapat diketahui kebaikan dan keburkan dari beberapa bentuk organisasi. Setelah mempertimbangkan baik dan buruknya maka pada Pra-
Rancangan Pabrik Pembuatan Karbon Disulfida dari Arang Kayu dan Belerang menggunakan bentuk organisasi garis dan staf.
9.4 Tugas, Wewenag, dan Tanggung Jawab
Uraian tugas, wewenang, dan tanggung jawab dari setiap fungsionaris pada Pra Rancangan Pabrik Pembuatan Karbon Disulfida adalah sebagai berikut:
Lisbet Artaty Sianipar : Pembuatan Karbon Disulfida Dari Arang Kayu Dan Belerang Kapasitas 16.000 TonTahun, 2010.
9.4.1 Rapat Umum Pemegang Saham RUPS
Kekuasaan tertinggi pada struktur organisasi garis dan staf adalah Rapat Umum Pemegang Saham RUPS. RUPS dilakukan minimal satu kali setahun. Bila
ada sesuatu hal, RUPS dapat dilakukan secara mendadak sesuai dengan jumlah forum. RUPS dihadiri oleh pemilik saham, dewan komisasris dan direktur.
Tugas dan wewenang RUPS adalah : 1.
Menentukan kebijaksanaan tertinggi perusahaan 2.
Menerbitkan akte perusahaan dan anggaran dasar perusahan. 3.
Menentukan misi dan garis besar haluan perusahaan. 4.
Mengangkat Dewan Komisaris. 5.
Mengangkat Dewan Direksi. 6.
Menyetujui mengesahkan Rancangan Anggraran Pendapatan Belanja RAPB dan laporan tahunan yang dibuat oleh Dewan Direksi.
7. Memutuskan besarnya deviden yang akan dibayarkan kepada pemegang
saham. 8.
Memutuskan besarnya gaji Dewan Komisaris dan Dewan Direksi. 9.
Memutuskan besarnya gratifikasi yang diberikan kedapa karyawan.
9.4.2 Dewan Komisaris
Dewan Komisaris adalah pemegang saham atau wakil-wakilnya yang bertugas menentukan garis besar kebijaksanaan perusahaan, melaksanakan
pembinaan dan pengawasan terhadap seluruh kegiatan dan pelaksanaan tugas Direktur Utama dan meminta laporan pertanggungjawaban Direktur Utama secara
berkala. Tugas dan wewenag Dewan Komisaris adalah :
1. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan produk terhadap keadan
perusahaan dengan berpegang pada anggaran dasar RAPB yang telah disyahkan RUPS.
2. Memeriksa pembukuan perusahaan.
3. Memberi petunjuk dan nasehat kepada direksi, menegur serta
memberhentikan direksi sementara sampai ada keputusan RUPS yang
Lisbet Artaty Sianipar : Pembuatan Karbon Disulfida Dari Arang Kayu Dan Belerang Kapasitas 16.000 TonTahun, 2010.
selambat-lambatnya harus dilakukan satu bulan setelah pemberhentian sementara.
4. Komisaris bertanggung jawab kepada RUPS dan dapat juga duduk dalam
kepengurusan perseroan terbatas.
9.4.3 Direktur Utama
Direktur utama merupakan pimpinan tertinggi yang diangkat oleh Dewan Komisaris.
Tugas dan wewenag Direktur Utama adalah : 1.
Memimpin dan membina perusahan secara efektif dan efisien. 2.
Menyusun dan melaksanakan kebijaksanaan umum pabrik sesuai dengan kebijaksanaan RUPS.
3. Mewakili perusahaan mengadakan perjanjian-perjanjian, merencanakan,
dan mengawasi pelaksanaan tugas personalia yang bekerja pada perusahaan.
4. Menetapkan besarnya deviden perusahaan.
Dalam melaksanakan tugasnya, Direktur Utama dibantu oleh lima orang Direktur, yaitu:
1. Direktur Teknik
2. Direktur Produksi
3. Direktur Pemasaran
4. Direktur Keuangan
5. Direktur Personalia Umum
9.4.4 Direktur Teknik
Direktur Teknik adalah pembantu Direktur Umum untuk menangani permasalahan keteknikan.
Tugas dan wewenang Direktur Teknik adalah: 1.
Menjalankan seluruh program dan kebijaksanaan yang telah digariskan oleh Dewan Komisaris.
2. Mengadakan pengawasan dan penelitian untuk melaksanakan program
kerja bagian teknik.
Lisbet Artaty Sianipar : Pembuatan Karbon Disulfida Dari Arang Kayu Dan Belerang Kapasitas 16.000 TonTahun, 2010.
3. Membantu dan bertanggungjawab kepada Direktur Utama atas segala
sesuatu yang menyangkut tugasnya. 4.
Mengkoordinasi dan mengerahkan kegiatan bagian teknik dan rekayasa. Dalam menjalankan tugasnya, Direktur Teknik dibantu oleh seorang kepala
bagian, yaitu Kepala Bagian Teknik yang tugas dan wewenangnya adalah bertanggung jawab atas bidang keteknikan agar proses berjalan lancer. Kepala bagian
teknik ini dibantu oleh kepala seksi : a.
Kepala seksi mesin b.
Kepala seksi instrumentasi c.
Kepala seksi maintenance d.
Kepala seksi instalasi e.
Kepala seksi pengendalian mutu
9.4.5 Direktur Produksi
Direktur Produksi adalah pembantu Direktur Umum untuk menangani permasalahan proses produksi.
1. Menjalankan seluruh program dan kebijaksanaan yang telah digariskan
oleh Dewan Komisaris. 2.
Mengadakan pengawasan dan penelitian untuk melaksanakan program kerja bagian produksi.
3. Membantu dan bertanggung jawab kepada Direktur Utama atas segala
sesuatu yang menyangkut tugasnya. 4.
Mengkoordinasi dan mengerahkan kegiatan bagian produksi dan keselamatan kerja.
Dalam menjalankan tugasnya, Direktur Produksi dibantu oleh seorang kepala bagian, yaitu Kepala Bagia Produksi yang tugas dan wewenagnya adalah mengatur
dan pengawasan jalannya proses dari bahan baku sampai produk dan sarananya yang berhubungan dengan proses. Kepala bagian produksi ini dibantu oleh :
a. Kepala seksi proses
b. Kepala seksi laboratorium
c. Kepala seksi utilitas
d. Kepala seksi pergudangan
Lisbet Artaty Sianipar : Pembuatan Karbon Disulfida Dari Arang Kayu Dan Belerang Kapasitas 16.000 TonTahun, 2010.
e. Kepala seksi lingkungan
9.4.6 Direktur Pemasaran
Direktur Pemasaran bertanggung jawab atas seluruh koordinasi dan pengawasan komersial perusahaan.
Tugas dan Wewenangnya adalah : 1.
Membantu dan bertanggung jawab kepada Direktur Utama atas segala kegiatan yang menyangkut pemasaran produksi, kebijakan harga, dan
distribusi produk yang dihasilkan perusahaan. 2.
Mengkoordinasi, memimpin, dan mengawasi bagian-bagian pemasaran yang mencakup pergudangan, pembelian bahan baku, distribusi, dan
seterusnya. Direktur pemasaran dibantu oleh seorang ke[pala bagian pemasaran, dan
kepala bagian pemasaran dibantu oleh : a.
Kepala seksi penjualan b.
Kepala seksi distribusi c.
Kepala seksi wiraniaga
9.4.7 Direktur Keuangan
Direktur Keuangan bertanggung jawab atas seluruh pengaturan segala urusan yang berhubungan dengan perusahaan serta kesejahteraan karyawan.
Direktur keuangan dibantu oleh seorang kepala bagian keuangan, dan kepala bagian keuangan tersebut dibantu oleh :
a. Kepala seksi pembukuan
b. Kepala seksi keuangan
9.4.8 Direktur Personalia Umum
Tugas dan wewenangnya adalah : 1.
Mengawasi dan bertanggung jawab dalam hal administrasi perusahaan. 2.
Mengawasi dan bertanggung jawab dalam hal yang umum di perusahaan. Direktur Personalia dibantu oleh kepala bagian personalia dan kepala bagian umum.
Lisbet Artaty Sianipar : Pembuatan Karbon Disulfida Dari Arang Kayu Dan Belerang Kapasitas 16.000 TonTahun, 2010.
Kepala bagian personalia dibantu oleh : a.
Kepala seksi administrasi b.
Kepala seksi transportasi c.
Kepala seksi humas d.
Kepala seksi tata usaha e.
Kepala seksi keamanan
9.4.9 Staf Ahli
Staf ahli bertugas memberikan masukan, baik berupa saran, nasehat, ataupun pandangan terhadap segala aspek operasional perusahan.
9.4.10 Sekretaris
Sekretaris diangkat oleh direktur untuk menangani masalah surat menyurat pihak luar maupun pihak perusahaan, menangani kearsipan dan pekerjaan lainnya
ntuk membantu direktur dalam menangani masalah administrasi perusahaan.
9.4.11 Karyawan
Karyawan merupakan bagian dari perusahan yang sangat berharga. Apabila tidak ada karyawan, maka dapat dipastikan perusahaan tidak dapat berjalan.
Karyawan merupakan pekerja yang terjun langsung menangani unit-unit dalam perusahan tersebut. Berdasarkan hal tersebut maka perhatian besar terhadap
karyawan perlu diperhatikan. Tugas karyawan antara lain ialah:
1. Melakukan tugas operasional sesuai dengan bidangnya masing-masing.
2. Melaksanakan rencana kerja yang diberikan oleh atasan.
3. Karyawan bertanggung jawab atas kelancaran kerja masing-masing
kepala-kepala seksi.
9.5 Manajemen
