Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah

pengawasan perusahaan secara menyeluruh. Dalam hal pengawasan gaji dan upah ini SPI akan mengawasi apakah prosedur-prosedur pencatatan dan pendistribusian gaji telah dijalankan sebagaimana yang telah ditentukan, mengevaluasi sistem pengawasan intern gaji dan upah yang sedang dijalankan. Prosedur pencatatan gaji yang ada pada PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara sudah sesuai dengan prosedur pencatatan gaji yang dijalankan oleh bagian-bagian yang terpisah sehingga tidak ada terjadinya penyelewengan. Sedangkan menurut teori hanya menjelaskan departemen-departemennya. Oleh karena itu, prosedur yang dijalankan oleh PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara sudah sesuai.

D. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah

Besarnya gaji dan upah dalam sebuah perusahaan tidak selalu sama untuk setiap karyawan dan dapat berubah–ubah di masa yang akan datang, tergantung pada tingkat gaji dan upah dan jam kerja masing-masing karyawan. Terjadinya perbedaan tingkat gaji dan upah antar karyawan disebabkan oleh faktor pendidikan, pengalaman, kemampuan perusahaan, dan kondisi pekerjaan. Besarnya gaji dan upah antar suatu perusahan dengan perusahaan lain juga berbeda–beda. Faktor–faktor penting yang mempengaruhi tingkat upah itu antara lain: 1. Penawaran permintaan tenaga kerja 2. Organisasi Buruh 3. Kemampuan perusahaan untuk membayar gaji dan upah 4. Produktivitas Universitas Sumatera Utara 5. Biaya hidup 6. Sistem pemerintahan Ada beberapa cara menghitung gaji dan upah. Sistem manapun yang dipakai perusahaan adalah untuk mencapai tujuan perusahaan yaitu keuntungan maksimal melalui efisiensi dan efektivitas kerja dengan pengorbanan yang tepat. Menurut Hasibuan 2005: 124 sistem perhitungan gaji dan upah dapat digolongkan ke dalam tiga golongan yaitu: 1. Sistem menurut upah waktu Dibedakan atas upah pekerjaan, upah perminggu, dan upah perbulan. 2. Sistem upah menurut kesatuan hasil Jumlah hasil produksi akan diperhitungkan sebagai jumlah upah yang akan diterima karyawan dan biasanya diterapkan dalam perusahaan yang memproduksi barang-barang yang sama dan hasil pekerjaan yang dapat diukur, dan upah yang diterimanya tergantung dari kegiatan kerja. 3. Sistem borongan Sistem borongan adalah suatu cara pengupahan yang penetapan besarnya jasa didasarkan atas volume pekerjaan dan lama mengerjakannya. Sistem akuntansi yang baik memerlukan prosedur yang memastikan bahwa para karyawan mampu melaksanakan tugas yang diembannya, karena itu para karyawan bagian akuntansi harus mendapat latihan yang memadai dan diawasi dalam melaksanakan tugasnya. Ketentuan jam kerja yang berlaku pada PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara adalah sebagai berikut: Universitas Sumatera Utara 1. Hari kerja PDAM TIrtanadi Provinsi Sumatera Utara memberikan 5 lima hari jam kerja bagi pegawai dalam 1 minggu yang dimulai pada hari senin sampai jum’at. 2. Hari istirahat Pada hari istirahat setiap pegawai dibebaskan dari pekerjaan dalam batas waktu tertentu dan istirahat makan siang terhitung 1 jam pukul 12:30 – 13:15 wib. Istirahat mingguan jatuh pada hari sabtu dan Minggu dan untuk hari libur nasional, semua pegawai berhak untuk libur dengan pembayaran gaji penuh. 3. Cuti Pada PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara cuti memiliki dua bagian yaitu cuti satu tahun 12 hari jam kerja dan cuti melahirkan selama 3 bulan. Metode perhitungan gaji yang dibayarkan pada karyawan PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara didasarkan oleh penggolongan: 1. Pegawai Staf Pegawai staf pada PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara adalah pegawai yang mempunyai keahlian, keterampilan, dinilai dari pendidikan atau lamanya masa kerja, pengalaman kerja.dan kedisiplinan pegawai. 2. Pegawai Nonstaff Gaji dan upah yang dibayarkan kepada pegawai non staff jumlahnya tidak sama, karena pegawai non staff digolongkan sebagai berikut: a. Karyawan bulanan Adalah karyawan yang sudah merupakan pekerja tetap pada perusahaan Universitas Sumatera Utara ini. Gaji dan upah karyawan bulanan yang dibenarkan, jumlahnya tetap sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan perusahaan. b. Karyawan harian tetap Adalah karyawan yang sudah merupakan pekerja tetap pada perusahaan. Dokumen- dokumen penting dalam pengawasan intern gaji antara lain: 1. Laporan absensi atau kartu kehadiran Kartu kehadiran atau ID Card ini berfungsi sebagai pencatat daftar hadir dengan sistem komputerisasi untuk mengecek setiap pegawai yang masuk kerja dan pulang kerja dan juga ini dapat digunakan untuk mempermudah perhitungan gaji pegawai. 2. Daftarsurat keterangan gaji Daftar ini digunakan untuk mempermudah perhitungan gaji. Daftar ini berisi jumlah gaji bruto pegawai dikurangi dengan potongan gaji PPh 21, iuran, dan lain-lain. 3. Bukti kas keluar Bukti kas keluar merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat Accounting Chief ke bagian Finance Chief, berdasarkan informasi dalam daftar gaji yang diterima dari fungsi pembuatan daftar gaji. Dalam perusahaan sistem penggajian dan pengupahan melibatkan personalia dan umum, departemen keuangan dan departemen akuntansi. Bagian Akuntansi bertanggung jawab atas pencatatan biaya tenaga kerja dan distribiusi biaya tenaga kerja. Untuk kepentingan penyediaan informasi guna pengawasan tenaga kerja Universitas Sumatera Utara Berikut ini laporan Item gaji seluruh pegawai dari seluruh pergolongan jabatan pada PDAM Tiranadi di Kantor Pusat Provinsi Sumatera Utara bulan Oktober 2013 : Tabel 3.1 Laporan Item Gaji Seluruh Pegawai Dari Seluruh Pergolongan PDAM Tirtanadi di Kantor Pusat Provinsi Sumatera Utara Penghasilan : Gaji pokok xxxxxxxxxx Tunjangan keluarga xxxxxxxxxx Tunjangan perbaikan penghasilan . xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx Tunjangan anak Tunjangan umum xxxxxxxxxx Tambahan tunjangan umum Tunjangan struktural xxxxxxxxxx Tunjangan fungsional xxxxxxxxxx Tunjangan beras Jumlah bruto xxxxxxxxxx Tunjangan PPH Subsidi asuransi kesehatan xxxxxxxxxx Pembulatan Jumlah kotor xxxxxxxxxx Potongan dan pajak : PFK beras Potongan subsidi ASKES xxxxxxxxx Simpanan wajib pegawai xxxxxxxxx Sewa rumah xxxxxxxxx Pajak Penghasilan Tunggakan sewa rumah Hutang kelebihan Tabungan perumahan xxxxxxxxx Potongan lain-lain Jumlah potongan xxxxxxxxxx Jumlah bersih xxxxxxxxxx Sumber : PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara, 2013. Universitas Sumatera Utara

E. Sistem Pengawasan Intern Gaji dan Upah