pengawasan perusahaan secara menyeluruh. Dalam hal pengawasan gaji dan upah ini SPI akan mengawasi apakah prosedur-prosedur pencatatan dan
pendistribusian gaji telah dijalankan sebagaimana yang telah ditentukan, mengevaluasi sistem pengawasan intern gaji dan upah yang sedang dijalankan.
Prosedur pencatatan gaji yang ada pada PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara sudah sesuai dengan prosedur pencatatan gaji yang dijalankan
oleh bagian-bagian yang terpisah sehingga tidak ada terjadinya penyelewengan. Sedangkan menurut teori hanya menjelaskan departemen-departemennya. Oleh
karena itu, prosedur yang dijalankan oleh PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara sudah sesuai.
D. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah
Besarnya gaji dan upah dalam sebuah perusahaan tidak selalu sama untuk setiap karyawan dan dapat berubah–ubah di masa yang akan datang, tergantung
pada tingkat gaji dan upah dan jam kerja masing-masing karyawan. Terjadinya perbedaan tingkat gaji dan upah antar karyawan disebabkan oleh faktor
pendidikan, pengalaman, kemampuan perusahaan, dan kondisi pekerjaan. Besarnya gaji dan upah antar suatu perusahan dengan perusahaan lain juga
berbeda–beda. Faktor–faktor penting yang mempengaruhi tingkat upah itu antara lain:
1. Penawaran permintaan tenaga kerja
2. Organisasi Buruh
3. Kemampuan perusahaan untuk membayar gaji dan upah
4. Produktivitas
Universitas Sumatera Utara
5. Biaya hidup
6. Sistem pemerintahan
Ada beberapa cara menghitung gaji dan upah. Sistem manapun yang dipakai perusahaan adalah untuk mencapai tujuan perusahaan yaitu keuntungan maksimal
melalui efisiensi dan efektivitas kerja dengan pengorbanan yang tepat. Menurut Hasibuan 2005: 124 sistem perhitungan gaji dan upah dapat
digolongkan ke dalam tiga golongan yaitu: 1.
Sistem menurut upah waktu Dibedakan atas upah pekerjaan, upah perminggu, dan upah perbulan.
2. Sistem upah menurut kesatuan hasil
Jumlah hasil produksi akan diperhitungkan sebagai jumlah upah yang akan diterima karyawan dan biasanya diterapkan dalam perusahaan yang
memproduksi barang-barang yang sama dan hasil pekerjaan yang dapat diukur, dan upah yang diterimanya tergantung dari kegiatan kerja.
3. Sistem borongan Sistem borongan adalah suatu cara pengupahan yang penetapan besarnya jasa
didasarkan atas volume pekerjaan dan lama mengerjakannya. Sistem akuntansi yang baik memerlukan prosedur yang memastikan
bahwa para karyawan mampu melaksanakan tugas yang diembannya, karena itu para karyawan bagian akuntansi harus mendapat latihan yang memadai dan
diawasi dalam melaksanakan tugasnya. Ketentuan jam kerja yang berlaku pada PDAM Tirtanadi Provinsi
Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Hari kerja PDAM TIrtanadi Provinsi Sumatera Utara memberikan 5 lima hari jam kerja
bagi pegawai dalam 1 minggu yang dimulai pada hari senin sampai jum’at. 2. Hari istirahat
Pada hari istirahat setiap pegawai dibebaskan dari pekerjaan dalam batas waktu tertentu dan istirahat makan siang terhitung 1 jam pukul 12:30 – 13:15
wib. Istirahat mingguan jatuh pada hari sabtu dan Minggu dan untuk hari libur nasional, semua pegawai berhak untuk libur dengan pembayaran gaji penuh.
3. Cuti Pada PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara cuti memiliki dua bagian yaitu
cuti satu tahun 12 hari jam kerja dan cuti melahirkan selama 3 bulan.
Metode perhitungan gaji yang dibayarkan pada karyawan PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara didasarkan oleh penggolongan:
1. Pegawai Staf
Pegawai staf pada PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara adalah pegawai yang mempunyai keahlian, keterampilan, dinilai dari pendidikan atau lamanya
masa kerja, pengalaman kerja.dan kedisiplinan pegawai. 2.
Pegawai Nonstaff Gaji dan upah yang dibayarkan kepada pegawai non staff jumlahnya tidak
sama, karena pegawai non staff digolongkan sebagai berikut: a.
Karyawan bulanan Adalah karyawan yang sudah merupakan pekerja tetap pada perusahaan
Universitas Sumatera Utara
ini. Gaji dan upah karyawan bulanan yang dibenarkan, jumlahnya tetap sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan perusahaan.
b. Karyawan harian tetap
Adalah karyawan yang sudah merupakan pekerja tetap pada perusahaan. Dokumen- dokumen penting dalam pengawasan intern gaji antara lain:
1. Laporan absensi atau kartu kehadiran
Kartu kehadiran atau ID Card ini berfungsi sebagai pencatat daftar hadir dengan sistem komputerisasi untuk mengecek setiap pegawai yang masuk
kerja dan pulang kerja dan juga ini dapat digunakan untuk mempermudah perhitungan gaji pegawai.
2. Daftarsurat keterangan gaji
Daftar ini digunakan untuk mempermudah perhitungan gaji. Daftar ini berisi jumlah gaji bruto pegawai dikurangi dengan potongan gaji PPh 21, iuran,
dan lain-lain. 3.
Bukti kas keluar Bukti kas keluar merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat
Accounting Chief ke bagian Finance Chief, berdasarkan informasi dalam
daftar gaji yang diterima dari fungsi pembuatan daftar gaji. Dalam perusahaan sistem penggajian dan pengupahan melibatkan
personalia dan umum, departemen keuangan dan departemen akuntansi. Bagian Akuntansi bertanggung jawab atas pencatatan biaya tenaga kerja dan distribiusi
biaya tenaga kerja. Untuk kepentingan penyediaan informasi guna pengawasan tenaga kerja
Universitas Sumatera Utara
Berikut ini laporan Item gaji seluruh pegawai dari seluruh pergolongan jabatan pada PDAM Tiranadi di Kantor Pusat Provinsi Sumatera Utara bulan Oktober
2013 :
Tabel 3.1 Laporan Item Gaji Seluruh Pegawai Dari Seluruh Pergolongan PDAM Tirtanadi di Kantor Pusat Provinsi Sumatera Utara
Penghasilan :
Gaji pokok xxxxxxxxxx
Tunjangan keluarga xxxxxxxxxx
Tunjangan perbaikan penghasilan
. xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx Tunjangan anak
Tunjangan umum xxxxxxxxxx
Tambahan tunjangan umum Tunjangan struktural
xxxxxxxxxx Tunjangan fungsional
xxxxxxxxxx Tunjangan beras
Jumlah bruto xxxxxxxxxx
Tunjangan PPH Subsidi asuransi kesehatan
xxxxxxxxxx Pembulatan
Jumlah kotor xxxxxxxxxx
Potongan dan pajak :
PFK beras Potongan subsidi ASKES
xxxxxxxxx Simpanan wajib pegawai
xxxxxxxxx Sewa rumah
xxxxxxxxx Pajak Penghasilan
Tunggakan sewa rumah Hutang kelebihan
Tabungan perumahan xxxxxxxxx
Potongan lain-lain Jumlah potongan
xxxxxxxxxx
Jumlah bersih
xxxxxxxxxx
Sumber : PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara, 2013.
Universitas Sumatera Utara
E. Sistem Pengawasan Intern Gaji dan Upah