34
A. Jenis-jenis dokumen penunjang yang diperlukan PT. Speed Pracaya Indonesia dalam pelaksanaan ekspor adalah :
a. Sales Contract Kontrak Penjualan
Sales Contract merupakan dokumen yang memuat kesepakatan antara pihak Importir dengan Eksportir. Dalam hal ini PT. Speed Pracaya Indonesia belum
ikut campur, karena PT. Speed Pracaya Indonesia hanya bertindak sebagai wakil dari eksportir untuk membantu pengiriman barang. Dalam sales
contract pada umumnya tercantum kesepakatan mengenai : 1.
Uraian barang selengkapnya. 2.
Jumlah barang. 3.
Harga satuan dan total harga. 4.
Pelabuhan tujuan 5.
Syarat-syarat pembayaran
dan persyaratan lain yang dipandang perlu, serta dokumen-dokumen yang
harus disediakan oleh PT. Speed Pracaya Indonesia sebagai wakil eksportir untuk diserahkan kepada importir.
Setelah sales contract ditandatangani oleh pihak dari PT. Speed Pracaya Indonesia yang tentu saja dengan persetujuan dari eksportir , maka importir
telah dapat membuka Letter of Credit LC dan PT. Speed Pracaya Indonesia mempersiapkan barang yang dipesan.
b. Invoice Faktur Perdagangan
35
Invoice atau faktur perdagangan adalah faktur atau dokumen yang dikeluarkan oleh PT. Speed Pracaya Indonesia untuk importir yang berisi
informasi lengkap mengenai barang yang diekspor. Faktur ini dapat dipakai sebagai dokumen pembuktian suatu transaksi.
Dokumen ini juga menjadi dasar penilaian untuk menetapkan pajak ekspor. Informasi yang tercantum dalam dokumen tersebut mencakup :
1. Nama Eksportir Eksportir menggunakan nama PT. Speed Pracaya
Indonesia 2.
Nomor invoice. 3.
Jenis dan ukuran barang. 4.
Harga satuan dan total harga. 5.
Container dan seal number.
c. Packing List
Packing List adalah perincian lengkap tentang barang yang terdapat dalam peti. Uraian barang tersebut juga mencakup jenis bahan pembungkus atau
pengepak dan cara mengepaknya. Packing List biasanya disiapkan jika barang yang terdapat dalam peti berbeda jenis, jumlah atau beratnya. Packing
List akan mengurangi terjadinya kekeliruan dalam penyerahan barang. Petugas pabean akan melakukan pemeriksaan isi peti dengan mengambil
beberapa sample. Jika isinya sesuai dengan packing list, peti-peti yang lain diasumsikan demikian juga
d. Letter of Credit LC
